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15 façons d'augmenter la productivité au travail

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Il n'y a qu'un nombre limité d'heures dans la journée, il est donc essentiel de tirer le meilleur parti de votre temps. Il existe deux manières d'augmenter votre rendement : soit en effectuant plus d'heures, soit en travaillant plus intelligemment. Je ne sais pas pour vous, mais je préfère ce dernier.

Être plus productif au travail n'est pas sorcier, mais cela nécessite d'être plus réfléchi sur la façon dont vous gérez votre temps. Cet article vous guidera à travers 15 stratégies simples mais efficaces pour augmenter votre productivité au travail.

1. Suivez et limitez le temps que vous consacrez aux tâches.

Vous pensez peut-être que vous êtes assez bon pour évaluer le temps que vous consacrez à diverses tâches. Cependant, certaines recherches suggèrent que seulement environ 17% des personnes sont capables d'estimer avec précision le passage du temps. Un outil comme Rescue Time peut vous aider en vous indiquant exactement combien de temps vous passez sur les tâches quotidiennes, y compris les réseaux sociaux, les e-mails, le traitement de texte et les applications.

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2. Faites des pauses régulières.

Cela semble contre-intuitif, mais prendre des pauses programmées peut en fait aider à améliorer la concentration. Certaines recherches ont montré que prendre de courtes pauses pendant de longues tâches vous aide à maintenir un niveau de performance constant ; tout en travaillant sur une tâche sans pause entraîne une baisse constante des performances.

3. Fixez-vous des délais que vous vous imposez.

Bien que nous considérions généralement le stress comme une mauvaise chose, un niveau gérable de stress auto-imposé peut en fait être utile pour nous concentrer et nous aider à atteindre nos objectifs. Pour les tâches ou les projets ouverts, essayez de vous donner une date limite, puis respectez-la. Vous serez peut-être surpris de découvrir à quel point vous pouvez être concentré et productif lorsque vous regardez l'heure.

4. Suivez la 'règle des deux minutes'.

L'entrepreneur Steve Olenski recommande de mettre en œuvre la « règle des deux minutes » pour tirer le meilleur parti des petites fenêtres de temps dont vous disposez au travail. L'idée est la suivante : si vous voyez une tâche ou une action que vous savez peut être effectuée en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. Selon Olenski, terminer la tâche tout de suite prend en fait moins de temps que d'y revenir plus tard. La mise en œuvre de cela a fait de lui l'un des stratèges de contenu les plus influents en ligne.

5. Dites simplement non aux réunions.

Les réunions sont l'une des plus chronophages, mais d'une manière ou d'une autre, nous continuons à les réserver sans poser de questions, à y assister et, inévitablement, à nous en plaindre. Selon Atlassian, l'employé de bureau moyen passe plus de 31 heures par mois à des réunions improductives. Avant de réserver votre prochaine réunion, demandez-vous si vous pouvez accomplir les mêmes objectifs ou tâches par e-mail, téléphone ou réunion Web (ce qui peut être légèrement plus productif).

6. Tenir des réunions debout.

Si vous devez absolument organiser une réunion, il existe des preuves que les réunions debout (elles sont exactement ce à quoi elles ressemblent - tout le monde se tient debout) peuvent entraîner une augmentation de l'excitation du groupe, une diminution de la territorialité et une amélioration des performances du groupe. Pour les moments où les réunions sont inévitables, vous voudrez peut-être consulter ces 12 façons inhabituelles de stimuler la créativité pendant les réunions.

7. Quittez le multitâche.

Bien que nous ayons tendance à considérer la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois comme une compétence importante pour augmenter l'efficacité, l'inverse peut en fait être vrai. Les psychologues ont découvert que tenter d'effectuer plusieurs tâches à la fois peut entraîner une perte de temps et de productivité. Au lieu de cela, prenez l'habitude de vous engager dans une seule tâche avant de passer à votre prochain projet.

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8. Profitez de votre trajet domicile-travail.

Cela vaut pour tout temps « bonus » inattendu que vous pourriez trouver entre vos mains, suggère l’auteur Miranda Marquit. Au lieu d'écraser des bonbons ou de faire du Facebook, utilisez ce temps pour rédiger des e-mails, créer votre liste de tâches quotidiennes ou faire un brainstorming.

9. Abandonnez l'illusion de la perfection.

Il est courant que les entrepreneurs s'attardent à essayer de perfectionner une tâche - la réalité est que rien n'est jamais parfait. Plutôt que de perdre du temps à courir après cette illusion, faites de votre mieux et passez à autre chose. Il est préférable de terminer la tâche et de la retirer de votre assiette ; si besoin est, vous pouvez toujours revenir et l'ajuster ou l'améliorer plus tard.

10. Faites des pauses pour faire de l'exercice.

L'utilisation du temps de travail pour faire de l'exercice peut en fait aider à améliorer la productivité, selon une étude publiée dans le Journal de médecine du travail et de l'environnement . Si possible, prévoyez des heures fixes pendant la semaine pour faire une promenade ou aller au gymnase. Faire circuler votre sang pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour vous vider la tête et vous concentrer à nouveau.

11. Soyez proactif, pas réactif.

Permettre aux appels téléphoniques et aux e-mails entrants de dicter la façon dont vous passez votre journée signifie que vous ferez un excellent travail pour éteindre les incendies, mais c'est peut-être tout ce que vous obtiendrez. Mon ami et partenaire commercial Peter Daisyme de la société d'hébergement gratuit Hostt a déclaré : « Prenez du temps pour répondre aux e-mails, mais ne les laissez pas déterminer à quoi ressemblera votre journée. Ayez un plan d'attaque au début de chaque journée, puis faites de votre mieux pour vous y tenir.

12. Désactivez les notifications.

Personne ne peut résister à l'attrait d'un e-mail, d'un message vocal ou d'une notification par SMS. Pendant les heures de travail, désactivez vos notifications et prévoyez plutôt du temps pour vérifier vos e-mails et vos messages. Tout cela fait partie d'être proactif plutôt que réactif (voir numéro 11).

13. Travaillez par intervalles de 90 minutes.

Des chercheurs de la Florida State University ont découvert que les artistes d'élite (athlètes, joueurs d'échecs, musiciens, etc.) qui travaillent à des intervalles ne dépassant pas 90 minutes sont plus productifs que ceux qui travaillent plus de 90 minutes. Ils ont également constaté que les sujets les plus performants ont tendance à ne pas travailler plus de 4,5 heures par jour. Cela me semble bon !

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14. Offrez-vous quelque chose de beau à regarder.

Cela peut sembler improbable, mais certaines recherches montrent que l'équipement d'un bureau avec des éléments esthétiques - comme des plantes - peut augmenter la productivité jusqu'à 15 %. Égayez votre espace de bureau avec des photos, des bougies, des fleurs ou tout autre élément qui vous fait sourire. Pour d'autres idées sur l'augmentation de votre quotient de bonheur au travail, consultez mon article 15 conseils éprouvés pour être heureux au travail.

15. Minimisez les interruptions (au mieux de vos capacités).

Il peut sembler inoffensif qu'une collègue passe la tête dans votre bureau pour discuter, mais même de brèves interruptions semblent produire un changement dans les habitudes de travail et une baisse correspondante de la productivité. Minimiser les interruptions peut signifier fixer des heures de bureau, garder votre porte fermée ou travailler à domicile pour des projets urgents.

Si vous ressentez le besoin d'augmenter votre productivité au travail, résistez à la tentation d'allonger les heures ou mettez-en plus dans votre calendrier déjà bien rempli. Au lieu de cela, prenez du recul et réfléchissez à des façons de travailler plus intelligent , pas plus dur.

Vous cherchez plus de conseils de productivité? Consultez mes articles 7 astuces de productivité que tout entrepreneur occupé devrait essayer et 5 choses que les entrepreneurs productifs font chaque jour.

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