Principal Les Bureaux Les Plus Cool Du Monde En 2016 3 façons de concevoir un bureau ouvert que les employés adorent

3 façons de concevoir un bureau ouvert que les employés adorent

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Trop de transparence. Perturbation. Manque d'engagement. Ce sont quelques-uns des mots que les cadres ont lancés dans leurs discussions sur l'environnement de travail des bureaux ouverts autrefois cool. Mais avant de sauter dans le train anti-open office, découvrez pourquoi ces types d'espaces de travail échouent souvent.

Avec la bonne stratégie de réussite, les entreprises peuvent récolter les avantages d'un environnement de bureau ouvert. De l'amélioration du partage des connaissances entre les employés à l'amélioration de la productivité et de la satisfaction au travail, tout commence par trois éléments clés : la conception fondée sur des preuves, la technologie et la formation.

1. Les affaires, c'est les gens.

Un espace de travail bien conçu commence par conception fondée sur des preuves . Commencez par poser une question : que font les gens 70 % de la journée ? Grâce à ce processus de découverte, vous pouvez développer une compréhension des processus métier d'une organisation et des besoins individuels et collectifs pour les activités à la demande. Souvent, la véritable augmentation de la productivité se produit lorsque les gens sont loin de leur bureau. Il s'agit d'adapter la bonne configuration qui respecte les activités et les besoins des employés. Qu'il s'agisse d'une salle de discussion, d'une salle de stratégie cognitive pour une réflexion libre ou d'espaces ouverts qui exploitent les schémas de migration, des conceptions bien pensées favorisent l'interaction, le partage, la formation sur place et la connexion.

2. Associez les espaces à la demande à la technologie.

Il est maintenant temps d'aller plus loin dans la conception fondée sur des preuves en intégrant la technologie dans tout l'espace. Parce que la conception fondée sur des preuves éclaire votre compréhension des besoins de l'entreprise, vous pouvez adapter l'espace pour répondre à ces demandes. Pour détacher un employé, l'intégration de la technologie doit faire des outils une partie de l'environnement, et non une réflexion après coup. L'intégration stratégique de la technologie commence dès la phase de planification - avec une compréhension du type d'équipement et de logiciel nécessaire et de la façon dont il devient un outil intégral et transparent. La technologie devrait fonctionner comme un appareil vers lequel un utilisateur peut marcher et fonctionner immédiatement avec peu de formation ou d'intervention.

3. Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous !

Ce n'est pas parce que vous le construisez qu'ils suivront. L'espace ne soutient pas le changement organisationnel, mais la formation des occupants sur la façon d'utiliser le nouvel espace et la nouvelle technologie peut conduire à un environnement de bureau ouvert réussi. Mettre en œuvre un programme de formation qui enseigne aux employés le nouveau protocole sur le lieu de travail, y compris comment partager tout le bureau et utiliser la technologie. Lorsque la technologie est disponible, les employés peuvent prendre le contrôle de leur propre productivité. Les processus organisationnels dynamiques ne restent pas immobiles et un bureau performant devrait soutenir l'augmentation du mouvement - avec la technologie.

À la base, la conception du lieu de travail ne consiste pas à réduire la superficie en pieds carrés. Il s'agit de permettre à l'organisation et à ses employés d'être plus productifs. En adaptant les activités à la demande, en intégrant la technologie dans tout l'espace et en formant les occupants aux nouveaux protocoles et technologies sur le lieu de travail, un bureau ouvert peut devenir un outil stratégique pour la réussite de l'entreprise.