Pour de nombreuses personnes souhaitant s'attaquer à un projet important, le démarrage est la partie la plus difficile. Si un projet est grand ou compliqué, il peut sembler écrasant ou intimidant. Certaines personnes se retrouvent coincées dans la paralysie de l'analyse en essayant de tout comprendre avant de commencer. D'autres commencent sans jamais réfléchir à quoi que ce soit et espèrent que les choses s'arrangeront en cours de route.
Mettre en place un projet pour réussir est en fait assez facile avec un peu de prévoyance et de structure. Vous trouverez ci-dessous cinq conseils pour vous aider à sauter rapidement et durablement des blocs de départ.
1. Faire quelque devoirs. Je me souviens quand j'étais enfant, essayant avec enthousiasme de construire des modèles réduits d'avions sans lire les instructions. En fin de compte, j'ai appris que cette approche conduit à un résultat creux et médiocre. L'ambition aveugle peut vous conduire à vous écraser dans un mur de briques. La plupart des projets dignes d'intérêt sont complexes et nécessitent un processus. Vous n'êtes pas obligé d'embaucher des étudiants diplômés ou de passer d'innombrables nuits sur le Web, mais un peu de recherche en avance peut vous aider à identifier les obstacles avant qu'ils n'apparaissent. Lorsque vous êtes prêt à saisir une grande opportunité, prévoyez quelques heures ou même quelques jours de recherche avec une date limite claire pour commencer afin de ne pas vous perdre dans l'exploration. Ensuite, vous pouvez aborder le projet avec confiance et la sécurité de savoir que votre temps et vos efforts seront bien dépensés.
2. Mettre en place un plan de base. Si vous ne savez pas où vous allez, n'importe quelle route vous y mènera ( paraphrasé d'Alice's Adventures in Wonderland de Lewis Carroll) est une excellente approche si vous rampez dans des terriers de lapin et fuyez des reines folles. Mais pour ceux d'entre vous qui ont un objectif précis, vous voudrez établir une feuille de route claire vers le succès. Un bon plan comporte des étapes d'action, avec des jalons liés à des dates spécifiques pour vérifier les progrès. Ne le rendez pas trop compliqué ou rigide car les gens doivent le comprendre et rester flexibles pour les surprises en cours de route. Le plan est mieux utilisé comme structure à partir de laquelle vous pouvez vous écarter si nécessaire, car vous deviendrez certainement plus intelligent et plus habile tout au long du voyage.
3. Recrutez des gens formidables. Parfois, les projets ne démarrent qu'avec les personnes présentes dans la pièce. Très souvent, les futurs leaders essaient d'être inclusifs pour être gentils, sachant très bien que les mauvaises personnes font partie de l'équipe. Mettre en place un projet d'échec avec des interprètes médiocres n'aide personne. Donnez à un projet important toutes les chances de réussite en trouvant et en engageant les personnes les plus extraordinaires que vous pouvez vous permettre. Recrutez les meilleurs et vous ne regretterez jamais la performance de vrais talents. Ensuite, vous pouvez partager les récompenses du succès avec ceux qui ont fait le travail et ceux qui se sont tenus à l'écart de manière désintéressée.
4. Établissez des attentes claires. Un grand talent peut donner des résultats spectaculaires, mais le manque de clarté peut envoyer même les meilleures personnes dans un chaos total. Assurez-vous que chacun connaît son rôle et les livrables dont il est responsable. Ne négligez aucun aspect du projet. Planifiez des discussions spécifiques avec l'équipe où chaque membre peut clairement présenter sa démarche et les livrables attendus. Parlez des obstacles et partagez la méthodologie pour les surmonter. Si tout le monde commence sur la même page, il sera facile de dire quand quelque chose ou quelqu'un s'égare afin que vous puissiez rapidement corriger le tir.
5. Créez un protocole de communication. À l'ère des smartphones et des médias sociaux, il existe trop de façons de faire passer un message pour supposer que tout le monde communiquera de la même manière et dans les mêmes délais. C'est pourquoi vous devez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde dès le début. Établissez des directives pour l'utilisation des e-mails ou des SMS, et des outils de collaboration tels que Dropbox ou Evernote doivent être choisis. Les réunions obligatoires avec des ordres du jour clairs doivent être programmées afin que chacun sache quand et où il se présentera. Aucun processus de communication ne doit rester sans réponse. Vous devriez même réfléchir à la manière de donner aux gens une manière saine d'exprimer leurs émotions et de soulager les frustrations afin qu'elles n'endommagent pas la concentration et le moral de l'équipe. Une petite discussion au début créera une grande efficacité jusqu'à la fin.
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