La procrastination affecte tout le monde. Il se faufile sur la plupart des gens lorsqu'ils sont fatigués ou ennuyés, mais pour certains, la procrastination peut être une dépendance à part entière. Ils évitent toute la journée le travail qui se trouve juste devant eux, pour rentrer chez eux et travailler tard dans la nuit, essayant frénétiquement de terminer ce qu'ils auraient pu facilement terminer avant le dîner.
La procrastination est le voleur de temps. Collez-le !
--Wilkins Micawber dans Charles Dickens David Copperfield
À l'approche du Jour de l'Indépendance, la haute saison de la procrastination est à nos portes. Il est encore plus difficile de travailler lorsque vous êtes coincé au bureau en souhaitant passer du temps avec votre famille et vos amis.
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Pourtant, le cycle de la procrastination peut devenir paralysant à tout moment de l'année, ce qui est troublant, car des études récentes montrent que la procrastination amplifie le stress, réduit les performances et conduit à une mauvaise santé.
Des psychologues de la Case Western Reserve University ont mené une expérience intéressante qui a offert aux étudiants une plage de dates au lieu d'une seule date d'échéance pour leurs papiers. Les chercheurs ont suivi la date à laquelle les étudiants ont remis leurs papiers et l'ont comparée à leur niveau de stress et à leur état de santé général. Les étudiants qui ont attendu jusqu'à la dernière minute pour rendre leurs papiers étaient plus stressés et avaient plus de problèmes de santé que les autres. Ils ont également obtenu de moins bonnes notes sur leurs copies et dans l'ensemble de la classe que les étudiants qui ont rendu leurs copies plus tôt.
Une étude publiée plus tôt cette année par l'Université Bishop's a exploré le lien entre la procrastination chronique et les problèmes de santé liés au stress. Les chercheurs ont découvert un lien étroit entre la procrastination et l'hypertension et les maladies cardiaques, car les procrastinateurs subissaient une plus grande quantité de stress et étaient plus susceptibles de retarder des activités saines, telles qu'une bonne alimentation et l'exercice.
La procrastination est alimentée par des excuses. Nous ne pouvons pas nous attendre à surmonter la procrastination et à améliorer notre santé et notre productivité jusqu'à ce que nous soyons capables de surmonter les habitudes mentales négatives qui nous conduisent à la procrastination en premier lieu.
Ce qui suit sont les excuses les plus troublantes que nous utilisons pour nous aider à tergiverser. Ils sont troublants car ce sont les excuses les plus difficiles à conquérir. Pour chacun, je propose des stratégies préventives afin que vous puissiez surmonter la procrastination et obtenir productif , même lorsque vous n'avez pas envie de travailler.
« Je ne sais pas par où commencer.
Paradoxalement, on se retrouve souvent figé comme un chevreuil dans les phares lorsqu'on est confronté à une tâche difficile. De plus, tout comme le cerf, la meilleure chose que nous puissions faire est de nous déplacer rapidement dans n'importe quelle direction. Lorsqu'une tâche est particulièrement difficile, vous avez besoin de tout le temps qui vous est imparti pour l'accomplir. Il n'y a aucun sens à perdre un temps précieux en se laissant submerger par la complexité de la tâche.
La clé ici est de ne pas laisser la peur du tout vous empêcher de vous engager dans les parties. Quand quelque chose semble trop difficile, décomposez-le simplement. Que pouvez-vous accomplir en 60 minutes qui vous aidera à tuer la bête ? Alors, que pouvez-vous faire en 60 minutes de plus ?
Le découpage de votre tâche en périodes plus courtes (où l'effort est garanti) vous permet de sortir de l'état d'esprit du « cerf dans les phares ». Avant de vous en rendre compte, vous avez accompli quelque chose et la tâche passe de trop difficile à tout à fait faisable. Lorsqu'il s'agit de tâches difficiles, l'inactivité est l'ennemi.
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« Il y a trop de distractions.
Pour la plupart d'entre nous, se lancer dans un grand projet est un défi. Nous trébuchons sur toutes sortes de tâches plus petites et non pertinentes qui nous détournent de la vraie mission. Nous répondons aux e-mails, passons des appels, vérifions l'actualité en ligne, tout pour éviter l'éléphant dans la pièce.
Être occupé n'est pas la même chose qu'être productif. Lorsque vous vous retrouvez à éviter une tâche particulièrement importante, ralentissez et visualisez ce qui se passera si vous continuez à reporter la tâche. Les distractions vous engourdissent en détournant votre attention de ces conséquences (c'est-à-dire loin de la réalité). Vous rappeler ce qui se passera si vous continuez à tergiverser est un excellent moyen de rendre les distractions moins enchanteresses afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
'C'est trop facile.'
Les tâches trop faciles peuvent être étonnamment dangereuses, car lorsque vous les remettez à plus tard, il est facile de sous-estimer le temps qu'elles prendront à accomplir. Une fois que vous vous êtes enfin assis pour travailler dessus, vous découvrez que vous ne vous êtes pas donné assez de temps pour terminer la tâche (ou du moins pour bien la terminer).
Si une tâche est trop facile, établissez des liens avec la situation dans son ensemble, car ces liens transforment les tâches banales en un élément fondamental (et Fais le maintenant ) fait partie de votre travail. Par exemple, vous pourriez détester la saisie de données, mais lorsque vous pensez au rôle que les données jouent dans les objectifs stratégiques de votre service, la tâche en vaut la peine. Lorsque les choses plus petites et apparemment insignifiantes ne sont pas faites ou sont mal faites, cela a un effet d'entraînement qui se fait sentir sur des kilomètres.
'Je n'aime pas ça.'
La procrastination n'est pas toujours une tâche trop facile ou trop difficile. Parfois, vous ne voulez tout simplement pas le faire. Il peut être très difficile de se lancer dans une tâche pour laquelle vous êtes désintéressé, et encore moins méprisé.
Malheureusement, il n'y a pas de moyen infaillible de vous apprendre à trouver quelque chose d'intéressant, car certaines choses n'attireront jamais votre attention. Plutôt que de pousser ces tâches au fond de votre assiette, faites en sorte que vous ne puissiez toucher à aucun autre projet ou tâche tant que vous n'avez pas terminé la redoutable. De cette façon, vous vous contrôlez en vous forçant à « manger vos légumes avant de pouvoir prendre le dessert ».
Lorsque vous commencez, vous pouvez toujours transformer la tâche en jeu. Comment pouvez-vous accomplir votre tâche plus efficacement ? Comment pouvez-vous changer les étapes du processus et toujours produire le même résultat ? Apporter la pleine conscience à une tâche redoutée vous donne une nouvelle perspective. La tâche en elle-même n'est peut-être pas amusante, mais le jeu peut l'être.
« Je ne pense pas que je puisse le faire. »
Votre superviseur vous attribue un nouveau projet. En fait, c'est celui que vous souhaitiez qu'il vous donne depuis un moment. Cependant, maintenant qu'il est sur vos genoux, vous ne pouvez tout simplement pas commencer. Vous ne pouvez pas oublier les pensées d'échec. Que va-t-il se passer si je le souffle? Comment vais-je faire ça ? Pourrais-je être viré pour ça ? Cela peut atteindre un point où éviter l'échec semble être la meilleure option possible. Après tout, si vous ne vous engagez jamais dans un projet, vous n'échouerez jamais. Droite?
Tort. La procrastination elle-même est un échec - le fait de ne pas utiliser votre talents et capacités. Lorsque vous tergiversez, vous ne croyez pas en vous-même.
Rappelez-vous quand vous appreniez à conduire et que vous ne pouviez que regarder droit devant vous, parce que si vous regardiez quelque chose hors de la route, vous tourneriez le volant dans cette direction sans le vouloir ? S'inquiéter de tout ce qui pourrait mal tourner si vous échouez a le même effet : cela vous tire vers l'échec.
Vous devez changer d'avis dans une direction confiante en vous concentrant sur toutes les choses positives qui se produiront lorsque vous réussirez. Lorsque vous croyez que vous pouvez faire quelque chose et que vous visualisez les choses positives qui découleront d'une bonne action, vous vous équipez pour réussir. Ce processus de réflexion amène votre esprit dans la bonne direction. S'inquiéter de tout ce qui pourrait mal tourner ne lie que vos mains. Brisez les chaînes et lancez-vous !
Tout rassembler
Lutter contre la procrastination nous apprend à nous engager pleinement dans notre travail, à être plus créatifs et, en fin de compte, à en faire plus.
Comment lutter contre la procrastination ? Veuillez partager vos réflexions dans la section commentaires ci-dessous, car j'apprends autant de vous que de moi.
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