Tout le monde déteste PowerPoint. Personne, nulle part, n'importe quand, n'a jamais pensé : « Hourra ! Il commence sa présentation PowerPoint !' Cela, en soi, ne nécessairement veut dire que PowerPoint est inutile . Après tout, les fraises dentaires sont utiles, mais personne n'a jamais pensé : « Hourra ! Il commence sa fraise dentaire.
PowerPoint, cependant, est bien moins qu'un mal nécessaire. C'est un outil qui, même utilisé comme prévu, ne remplit pas son objectif principal, qui est de vous aider à communiquer plus efficacement avec votre public.
La communication est efficace lorsque votre public comprend et retient les informations que vous essayez de communiquer. PowerPoint entrave ce processus plutôt qu'il ne l'aide. Il ne s'agit pas de savoir si l'outil est utilisé correctement ; la faille réside dans PowerPoint lui-même.
La prémisse derrière PowerPoint (et ses clones) est que le public est censé mieux comprendre et retenir les informations lorsqu'il voit des mots sur un écran pendant qu'un présentateur parle. Bien que cela semble être intuitivement vrai, toutes les preuves sont contraires.
Par example, Étude 2008 sur l'utilisation de PowerPoint à la School of Industrial Engineering de l'Université Purdue ont constaté que « les étudiants retenaient 15 % moins d'informations fournies verbalement par le conférencier lors des présentations PowerPoint ».
De même, une étude de 2005 publiée dans la revue Enseignement et apprentissage en médecine n'ont trouvé « aucune différence dans la rétention à court ou à long terme du matériel », qu'il soit présenté à l'aide de transparents statiques ou de diapositives PowerPoint animées.
En d'autres termes, tout le temps et les efforts que vous consacrez à la création d'un PowerPoint sophistiqué sont au mieux gaspillés et au pire contre-productifs. PowerPoint, en bref, ne fait pas ce qu'il est censé faire.
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La raison? Eh bien, il s'avère que lorsque le cerveau essaie de traiter simultanément plusieurs versions du même message, cela crée de la confusion (c'est-à-dire une surcharge cognitive), un peu comme entendre la même chanson jouée simultanément dans différentes tonalités et tempos.
Ironiquement, le comportement PowerPoint que le public déteste le plus - la lecture des diapositives - est en fait Suite susceptible d'augmenter la rétention que si l'orateur fournit un commentaire. « Parler à » les diapositives peut rendre une présentation moins ennuyeuse, mais cela rend également le contenu plus difficile à retenir.
La surcharge cognitive est encore pire lorsque PowerPoint est utilisé pour afficher des diagrammes qui ont été créés dans PowerPoint. Ces diagrammes sont essentiellement de multiples diapositives entassées dans une seule diapositive - une mosaïque de listes à puces à l'intérieur de formes reliées par des flèches et des lignes.
Ces diagrammes en spaghetti confondent plus qu'ils n'éclairent, comme le sait trop bien quiconque a assisté à une présentation PowerPoint. Comme le général Stanley McChrystal a ironisé sarcastiquement lorsqu'il a été confronté à l'une de ces monstruosités : « Quand nous comprendrons cette glissade, nous aurons gagné la guerre.
Maintenant, il est vrai que PowerPoint peut également afficher des schémas techniques, comme des schémas, et du contenu multimédia, comme des clips vidéo. Cependant, l'utilisation de PowerPoint en tant que visionneuse multimédia est une surpuissance massive.
Considérez : De telles données stockées sous forme de fichiers jpg ou mp4 consomment une infime fraction des ressources consommées par un fichier ppt et, de plus, elles peuvent être affichées sur n'importe quel appareil (y compris les smartphones) sans nécessiter un logiciel coûteux et volumineux.
PowerPoint a un autre inconvénient majeur : il restreint la discussion. Malgré la remarque obligatoire « n'hésitez pas à m'interrompre à tout moment », les interruptions pendant les présentations PowerPoint sont clairement indésirables (aussi bien par le présentateur que par le public), car elles allongent encore la présentation.
Plus important encore, de telles interruptions n'ont de sens que lorsque le public a vu l'intégralité de la présentation. Ainsi, plutôt que de susciter une discussion, les présentations PowerPoint ont tendance à retarder les commentaires jusqu'à la dernière « Questions ? » faire glisser. L'hypothèse intégrée est que la présentation PowerPoint contient tout ce que le public a besoin de savoir et qu'il ne reste donc plus qu'à remplir quelques détails.
Pour aggraver les choses, étant donné que les présentations PowerPoint sont presque toujours accompagnées de documents, il est déconseillé au public de prendre des notes avec un stylo ou un crayon, ce qui selon les recherches citées sur PBS , en fait Est-ce que augmenter la rétention.
En revanche, d'autres façons d'introduire des informations dans les réunions (comme les documents d'information , le tableau blanc et les cahiers d'exercices ) ont tendance à encourager la prise de notes et donc augmenter à la fois la compréhension et la rétention.
PowerPoint, en bref, ne livre pas. En tant qu'outil, c'est comme un pistolet qui tire vers l'arrière. Bien que vous puissiez parfois l'utiliser pour tirer avec succès sur un cochon aveugle, la plupart du temps, les résultats sont sous-optimaux.
PowerPoint est un outil dont le temps est passé. Les meilleurs communicateurs du monde l'ont déjà rejeté, et évidemment avec raison. Laissons-le dans les années 1980 où il appartient. Déjà assez.
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