Soyons honnêtes : il y a beaucoup de choses qui dépendent de la conception de votre bureau. Étude après étude ces dernières années montre comment la productivité, la satisfaction et la santé des employés sont affectées par leur environnement de travail. Ensuite, il y a tous les articles sur les tendances du design, ce que les enfants cool font avec leurs espaces de bureau et comment ils retiennent les meilleurs talents en ayant les dernières innovations en matière de design d'intérieur.
L'immobilier coûte cher. De nombreuses entreprises, en particulier les startups, n'ont pas d'énormes budgets pour tout construire, rénover ou tout démolir et recommencer.
Alors, comment une startup obtient-elle le maximum de design pour un minimum de dépenses ?
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Partir du vrai début : l'élément humain
Votre entreprise n'est pas composée de bureaux, d'ordinateurs, d'une cafétéria et de salles de réunion. Votre entreprise est composée de personnes. Si vous voulez des personnes travailleuses, talentueuses et passionnées qui croient en ce qu'elles font, vous devez les écouter au sujet de ce dont elles ont besoin. C'est formidable et excitant de passer directement à la phase de conception de la planification de votre bureau, mais ce plan, aussi beau soit-il, tombera à plat s'il ne répond pas aux besoins de votre personnel.
Le design doit également viser à mettre en valeur la culture de votre entreprise sans jamais prononcer un mot. Les clients qui entrent dans la zone de réception devraient avoir une idée des valeurs de votre entreprise simplement à partir de l'atmosphère. Si la culture de votre entreprise est ancrée dans sa conception, c'est un rappel quotidien pour tous ceux qui travaillent avec vous et pour vous pourquoi ils vous ont choisi plutôt que vos concurrents.
Alors, quelle est l'histoire de votre entreprise ? Est-ce préserver l'ancien pour le faire neuf, comme les bureaux de Pourvoiries urbaines , qui a rénové un ancien chantier naval de Philadelphie ? Utilise-t-il l'inspiration du plein air, comme L.L. Bean ou alors Microsoft ? Votre bureau ne décide pas de votre culture ; votre culture décide de votre bureau. Commencez par là et concevez.
Arrêtez de suivre les tendances
C'est une chose d'être inspiré par les dernières et meilleures conceptions de bureau, mais c'en est une autre de se faufiler comme des lemmings dans le piège des bureaux ouverts si cela ne sert pas vos employés. Quelque part, il y a un cimetière avec tous les diapositives de bureau les entreprises ont gaspillé à essayer d'être comme Google. Mais maintenant, nous apprenons que les bureaux ouverts ne sont pas la solution ultime dans la conception de bureaux, et ils peuvent en fait nuire à votre entreprise . Si vous vous laissez entraîner par ce qui est à la mode et que vous ne faites pas attention à ce qui fonctionne pour votre peuple, vous vous coupez le nez pour contrarier votre espace.
Quand Steve Jobs Pixar repensé Au début des années 2000, il a compris l'importance de la collaboration, mais a également compris que la collaboration était entravée par la conception ouverte et basée sur des cabines de leur ancien siège social. Trop de distraction et de bruit ont rendu l'inspiration, sur laquelle Pixar prospère, plus difficile à capturer. Ainsi, les plans de refonte comprenaient des «quartiers» en forme de U avec cinq à six bureaux, et la courbe du U abritait une zone de rassemblement centrale. Les bureaux de chaque quartier étaient plus privés, offrant aux employés ce dont ils avaient besoin. La meilleure partie, cependant, était que les bureaux ont commencé comme des ardoises vierges, et les employés ont pu y apposer leur propre empreinte comme ils le souhaitaient, rendant le design organique, fluide et très lié aux employés de Pixar. Une façade de bureau peut se vanter d'être une ville occidentale, tandis que sa voisine ressemble à une île paradisiaque. La culture de l'entreprise était facilement reflétée parce que les personnes qui faisaient partie de cette culture ont fait la conception.
Tout cela à une époque où les tendances des bureaux ouverts décollaient, renversant les fermes à compartiments et installant les employés à des tables exiguës et bondées trop rapprochées et faisant chuter la productivité. Steve Jobs était définitivement en avance sur son temps.
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Ne généralisez pas les travailleurs de votre entreprise
Dire que votre design est inspiré par les Millennials ne dit pas grand-chose.
Les milléniaux peuvent être une seule génération, mais ils ne sont pas homogénéisés dans leurs styles de travail, leurs titres de poste ou leur âge. Certains fonctionneront mieux en choisissant de s'asseoir dans un grand espace aéré où passe beaucoup de piétons, et certains seront plus productifs dans un coin tranquille à l'écart. Un service dont l'objectif principal est d'analyser les données sera plus heureux dans un endroit exempt de distractions, tandis que votre service client ou vos équipes de vente prospéreront probablement dans un endroit optimisé sur le plan acoustique où ils pourront parler ouvertement au téléphone ou organiser des téléconférences sans se soucier de déranger. travailleurs à proximité.
La conception par les équipes et leur mode de fonctionnement sont importantes. Alors, donnez à chaque groupe ce dont il a besoin, plutôt que de les mettre tous ensemble. Et ne vous concentrez pas uniquement sur l'équipe qui ramène le bacon à la maison. Votre service comptable ne proposera peut-être pas le prochain grand produit pour mettre votre entreprise sur la carte, mais cela ne signifie pas qu'il doit se faire négliger dans son environnement de travail.
En parlant de coins à l'écart, ne gardez pas les meilleurs biens immobiliers de l'entreprise pour ces bureaux de direction qui monopoliseront les superbes vues et la lumière du soleil. Vos employés bénéficient tout autant de l'éclairage naturel et de l'exposition à l'extérieur que votre C-suite. Demandez-vous si tous les échelons de l'échelle ayant accès aux joyaux de la conception au sein de l'entreprise font de plus grandes choses pour vos résultats que de les donner à ceux qui font partie de la direction.
Soyez adaptable ... Surtout sur un budget de démarrage
Il y a de fortes chances que votre entreprise ne dispose pas d'un budget illimité pour la conception de bureaux. Cela pourrait faire des choix intéressants dans la façon d'utiliser l'espace, en particulier si vous avez reçu des commentaires de vos employés qui montrent que vous avez besoin d'une multitude d'espaces - des zones silencieuses et insonorisées pour se concentrer, des zones de réunion et de remue-méninges où les gens doivent parler librement. , ou quelque part entre les deux, où ceux qui aiment le bruit de fond mais pas les distractions fonctionnent le mieux.
Des cloisons personnalisables, des étagères autoportantes, un mur de plantes et même des postes de travail modulaires qui se déplacent peuvent aider votre espace de bureau à rester fluide et utilisable dans presque toutes les situations.
Il est également sage de montrer l'exemple. Utilisez de grands espaces pour organiser des réunions d'entreprise et créez l'atmosphère que vous espérez favoriser dans l'espace. Si vous avez des présentations fréquentes pour récompenser les employés pour un travail bien fait, utilisez ces zones afin qu'elles suscitent de bons sentiments dans le reste de votre personnel. Les gens graviteront naturellement vers ces zones entre les rassemblements comme un lieu de rencontre, car ils ont créé une atmosphère positive pour tout le monde.
Au cours des 20 dernières années, les entreprises ont réalisé qu'elles n'étaient pas obligées d'adhérer à l'idée de qui que ce soit sur ce à quoi devrait ressembler leur bureau. Des designs étonnants en sont sortis, mais de vrais obstacles à surmonter l'ont également été. En adoptant une approche réfléchie qui prend en compte une variété de styles de travail et garde un esprit ouvert envers la polyvalence, l'adaptabilité et l'assistance à tous, votre startup peut être la plus innovante en termes de conception de bureau du futur.
