Cet article est basé sur le matériel de mon nouveau livre Atteindre : une nouvelle stratégie pour vous aider à sortir de votre zone de confort, à relever le défi et à renforcer votre confiance (Penguin Random House, janvier 2017).
Vickie Guerrero et Kris Benson
Les réunions sont un endroit essentiel pour montrer votre valeur, bâtir votre réputation et faire entendre votre voix. Mais si vous êtes timide, maladroit, peu sûr de vous, que vous manquez de confiance en vous ou que vous venez d'une culture où il était inapproprié de participer, en particulier en tant que junior, les réunions peuvent être accablantes et intimidantes. Mais ce que j'ai trouvé dans mes recherches, c'est que les gens peuvent souvent assez facilement surmonter leur phobie de la participation, en utilisant un ou plusieurs des conseils suivants.
1) Donnez-vous un objectif précis. Des objectifs spécifiques et réalisables nous donnent quelque chose à viser. Et si votre objectif est modeste - comme vous mettre au défi de dire une seule chose lors d'une réunion particulière, vous vous retrouverez rapidement en train d'atteindre votre objectif - et vous vous sentirez plutôt bien dans votre peau.
2) Faites vos devoirs. Mieux vous êtes préparé, plus il vous sera facile de participer. Vous pouvez même demander l'ordre du jour de la réunion, ou même vous inscrire à l'ordre du jour si vous avez un problème particulier dont vous pourriez vous sentir à l'aise de parler (et cela, bien sûr, est également pertinent pour la discussion). Écrivez une liste de pensées à l'avance - peut-être même en écrivant une phrase d'ouverture ou deux, d'autant plus qu'il est difficile pour vous de produire ces pensées à la demande.
3) Tirez parti de votre expertise. Par exemple, si vous êtes jeune, vous pourrez peut-être parler de la manière dont les jeunes pourraient réagir à une initiative particulière. Si vous suivez les tendances de l'industrie, vous pourrez peut-être fournir le contexte nécessaire à la discussion. Le fait est que vous avez probablement un point de vue plus unique que vous ne le pensez. Alors, localisez ce que cela pourrait être et utilisez-le à votre avantage.
4) Utilisez judicieusement les pré-rencontres. Prévoyez d'avoir une conversation préalable avec quelqu'un que vous connaissez sera à la réunion à l'avance - idéalement sur un aspect spécifique de l'ordre du jour sur lequel vous avez une opinion. Cette stratégie accomplit deux choses : elle permet à l'autre personne de savoir que vous avez quelque chose à dire, ce qui est particulièrement utile si vous n'auriez probablement pas partagé ce point de vue pendant la réunion. De plus, cela permet à cette personne de connaître votre point de vue à l'avance, ce qui pourrait l'inciter à vous «appeler» pendant la réunion elle-même - ce qui est souvent un très bon moyen de se faire entendre.
5) Parlez avec confiance (même si vous ne le sentez pas). Évitez les mots et les phrases qui minimisent vos idées et qui semblent trop provisoires (comme « Je ne sais pas vraiment à ce sujet, mais... » ou « Cela pourrait être une question stupide, mais... »). Vous pourriez vous sentir hésitant à l'intérieur, mais cela n'aide pas votre cause à le projeter.
6) Pensez à lever la main. Faites-le pour attirer rapidement l'attention sur vous. Il s'agit essentiellement d'une méthode non verbale pour dire « Hé, je suis le prochain » ou « J'ai quelque chose à ajouter ici ».
7) N'oubliez pas que vous êtes là pour une raison. Alors ne vous inquiétez pas de la façon dont les autres vous percevront. Tentez votre chance, faites ce commentaire, et vous serez probablement surpris des résultats.
