Peut-être êtes-vous submergé de tâches en essayant de vous préparer à un congé à venir. Ou, peut-être que votre charge de travail quotidienne est constamment si écrasante que vous avez l'impression de ne jamais pouvoir vous rattraper.
Quoi qu'il en soit, vous vous retrouvez avec une liste de choses à faire longue de plusieurs kilomètres, en vous demandant comment vous arriverez à tout faire.
Je suis passé par là avant. Avoir beaucoup trop dans votre assiette est une expérience décourageante, frustrante et stressante. Mais, si vous pensez que vos seules options sont de poser votre tête sur votre bureau ou de commencer à respirer dans un sac en papier, vous avez autre chose à venir.
Voici cinq mesures concrètes à prendre lorsque vous vous sentez enseveli sous votre travail.
1. Prioriser
Vous saviez que les conseils de priorisation classiques devaient apparaître quelque part ici. Et, lorsque vous vous sentez dépassé, c'est la toute première chose que vous voudrez faire.
Il est temps de classer ces tâches dans une sorte d'ordre logique, afin que vous puissiez identifier exactement par où commencer.
En cas de doute, je recommande un concept matriciel simple (il suffit de diviser un carré en quatre sections paires). Ensuite, étiquetez le côté gauche des cases avec « Urgent » et « Pas urgent », et le côté supérieur des cases avec « Important » et « Pas important ».
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Ensuite, remplissez les cases avec les choses que vous devez faire - en plaçant les tâches dans la case appropriée où vous pensez qu'elles se classent. Cela vous permettra de voir rapidement où vous devez commencer (ce qui, bien sûr, est avec les choses classées à la fois comme « Urgent » et « Important »).
2. Concentrez-vous sur la valeur
Il y a de fortes chances que certaines choses encombrent votre journée de travail, non pas parce qu'elles sont essentielles, mais simplement parce que vous les avez toujours faites.
Pour chaque tâche que vous ajoutez à votre liste de tâches, concentrez-vous sur la valeur qu'elle offre. Cet élément a-t-il vraiment de l'importance ? Qu'est-ce qui le rend important dans le grand schéma des choses?
Cela signifie généralement que vous pouvez éliminer complètement certaines tâches. En cas de doute, les éléments qui sont tombés dans les cubes « Pas urgent » et « Pas important » de l'étape ci-dessus peuvent probablement être immédiatement supprimés de votre liste de tâches.
3. Déléguez ce que vous pouvez
Donc, maintenant, vous vous retrouvez avec les choses qui doivent réellement être faites sur votre liste. Mais, doivent-ils réellement être effectués par vous - ou y a-t-il quelqu'un d'autre à qui vous pourriez les déléguer ?
Les tâches qui sont tombées dans la section « Urgent » mais « Pas important » de votre matrice peuvent souvent être les choses parfaites pour sortir de votre propre assiette.
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Vous n'avez personne à qui déléguer ? Vous n'avez pas besoin de considérer cette étape comme une perte totale. Découvrez s'il existe des solutions automatisées que vous pouvez utiliser pour éliminer le travail manuel de ces tâches répétitives et embêtantes que vous effectuez jour après jour.
4. Planifiez à l'avance et notifiez
Vous l'avez fait - vous êtes au cœur de ce dont vous avez besoin pour accomplir. Mais, il n'y a qu'un seul problème : cette charge de travail réduite semble encore beaucoup trop.
Cela signifie qu'il est temps d'être proactif. Hiérarchisez vos priorités (aussi étrange que cela puisse paraître) et déterminez si vous allez manquer des échéances.
Le cas échéant? Informez immédiatement les personnes concernées. Il est toujours préférable de prévenir à l'avance d'un retard que de se précipiter frénétiquement dans la boîte de réception de quelqu'un à la onzième heure - sans que le travail soit terminé.
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5. Commencez juste
Tous les conseils ci-dessus sont utiles. Mais, il est indéniable qu'ils prendront un certain temps – un temps dont vous vous sentez un peu court pour le moment.
Parfois, la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même est de laisser tomber tous les hacks, trucs et astuces et de commencer à rogner sur cette liste de choses à faire apparemment interminable.
Non, ce n'est peut-être pas l'approche la plus stratégique. Mais, au moins, vous ferez avancer les choses.
Personne n'aime se sentir entassé sous une charge de travail suffocante. Cependant, malheureusement, c'est une situation dans laquelle nous nous trouvons tous souvent.
Utilisez ces cinq étapes pour faire face à cette charge de travail écrasante, et vous êtes sûr de l'aborder avec autant de stratégie et le moins de stress possible.
