La saison des fêtes peut être rude pour votre tour de taille, dure pour votre emploi du temps et, si vous êtes introverti, même une pression sur votre état d'esprit. Mais si vous êtes le patron d'une entreprise naissante sans beaucoup à dépenser, c'est aussi dur pour votre portefeuille.
Pourtant, ce n'est pas parce que vous êtes un entrepreneur frugal que vous êtes un grincheux. Vous voulez célébrer la saison, rassembler vos gens et les récompenser pour tout leur travail acharné. Est-il possible de le faire sans casser son budget ? Certainement dire une gamme d'experts qui offrent une multitude de conseils pour les vacances à la fois personnelles et professionnelles divertissantes.
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1. Choisissez votre heure avec soin
Lorsque vous pensez à la fête, vous supposez probablement un événement nocturne, mais que vous organisiez un événement personnel ou professionnel, une réunion de jour vous coûtera probablement beaucoup moins cher et sera tout aussi amusante. Envisagez « un brunch, un barbecue, une fête au bord de la piscine ou une journée de jeu » suggère Due.com (l'idée de pool party n'est évidemment pas le meilleur choix pour les événements de travail). « Même si vous devez toujours fournir de la nourriture et des boissons, ces articles sont souvent moins chers. »
Suzanne Lucas, experte en ressources humaines d'Inc.com, convient qu'opter pour un événement de jour peut également faire économiser de l'argent aux organisateurs de fêtes de bureau. « Organisez la fête pendant les heures de travail et au bureau. Vous n'êtes pas obligé de louer une chambre et vous gagnez le cœur des employés qui préfèrent ne pas passer leur précieux temps libre avec leurs collègues. Commandez des pizzas et des sodas. Les cupcakes sont toujours un grand succès », note-t-elle.
Ou, si vous cherchez vraiment à économiser de l'argent et que vous vous sentez flexible, vous pourriez même aller jusqu'à programmer votre réunion de vacances pour janvier. «Ce sera moins cher de le faire après la ruée des vacances et avant le début de la saison des mariages. Les salles de banquet de l'hôtel sont ouvertes. Les traiteurs ne sont pas réservés. Même ce groupe chic que vous voulez est plus susceptible d'être disponible, et à un prix moins cher, en janvier. De plus, janvier est généralement un mois misérable, alors offrez à vos employés quelque chose à espérer, à un prix réduit », ajoute-t-elle.
2. Ne pas faire de fête du tout
Ce n'est pas vraiment une suggestion pour les grincheux. C'est une suggestion pour les patrons généreux qui comprennent que leurs employés peuvent préférer un peu de temps libre pendant la période des folles vacances à une socialisation semi-obligatoire avec leurs collègues.
Au lieu du shindig des vacances annuelles, « fermez le bureau à midi un mercredi et renvoyez tout le monde à la maison, avec un salaire ». Marquez-le comme une journée de shopping. Si vous avez les fonds, offrez à chacun un chèque-cadeau de 50 $ au centre commercial, à l'épicerie ou au grand magasin local », propose Lucas.
3. Passez au vert
La sensibilisation à l'environnement est une excellente excuse pour économiser de l'argent, souligne Due.com (sans parler d'être un objectif positif en soi). 'À moins que ce ne soit pour un événement plus formel, comme un mariage, il n'y a vraiment aucune raison d'envoyer des invitations papier', note le courrier. « Il en va de même pour les assiettes en papier et en plastique, l'argenterie et les verres. Les laver peut être un problème, mais l'utilisation de la vaisselle que vous possédez déjà réduit cette dépense inutile.' Et ne vous inquiétez pas, ils n'ont vraiment pas besoin de correspondre.
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4. Passer le repas assis
Servir le dîner à une foule n'est pas seulement un problème, c'est aussi cher. « Les repas-partage ou les buffets simples sont certainement moins coûteux que les dîners assis à sept plats. Réduisez-le encore plus en organisant un brunch, un dessert ou un cocktail,' conseille Bankrate.com .
5. Choisissez une « boisson signature »
Vous n'avez pas les fonds pour stocker un bar complet ? Ensuite, choisissez plutôt une « boisson signature » et aidez vos invités à se sentir festifs à moindre coût. « Ne dépensez pas des centaines de dollars pour une variété d'alcools. Au lieu de cela, proposez un cocktail signature qui correspond à votre thème. De cette façon, vous n'achetez qu'un ou deux types d'alcool », recommande Due.com.
S'il s'agit d'un événement du Nouvel An et que le champagne s'impose, offrir un cocktail au champagne fera que votre argent ira plus loin que des bulles pures, note Allison Julius, copropriétaire de Maison 24, dans le billet Bankrate.
6. Combinez des soirées avec d'autres entreprises
«Si vous partagez un immeuble de bureaux avec d'autres entreprises, demandez-leur d'envisager de partager l'espace et les coûts d'organisation d'une fête de vacances. Cela rendra l'événement plus festif et social, tout en économisant de l'argent aux deux entreprises sur les décorations, les divertissements, la restauration, etc. suggère Pinnacle Cart .
7. Optez pour des activités
Pinnacle Cart propose également des alternatives au format habituel des fêtes de fin d'année qui sont à la fois plus intéressantes et susceptibles de vous faire économiser de l'argent. Pourquoi ne pas organiser un concours de pâtisserie si vous pensez que votre personnel l'apprécierait, par exemple ? Ou échangez la fête de vacances contre un événement caritatif ou une sortie cinématographique en matinée (le personnel avec des enfants peut souhaiter avoir la possibilité de se retirer et de faire des courses à la place, selon l'idée de Lucas ci-dessus).
«Il y a tellement de grandes organisations caritatives qui prennent vraiment de l'ampleur et ont besoin d'une aide supplémentaire pendant les vacances. Mélangez plaisir des Fêtes et redonner en proposant à votre personnel de travailler bénévolement dans une banque alimentaire locale, d'emballer des cadeaux au centre commercial ou de chanter des chansons des Fêtes dans des résidences pour personnes âgées. Vous pourriez demander à votre personnel des suggestions sur leur endroit préféré pour faire du bénévolat, puis en tirer un d'un chapeau pour décider. Ces types d'expériences de vacances peuvent également servir de renforcement d'équipe, car ils offrent d'excellentes expériences de liaison entre collègues », explique Pinnacle Cart.
