Certaines personnes aiment les voyages d'affaires. D'autres trouvent ennuyeux et inconfortable d'être loin de chez eux. Personnellement, je l'apprécie à des doses raisonnables. J'aime voir de nouveaux endroits et rencontrer de nouvelles personnes, surtout quand je peux voir comment ils travaillent et vivent.
La chose touristique peut vieillir cependant. Je peux comprendre pourquoi certains voyages d'affaires peuvent devenir ennuyeux et fatigués. Les chambres d'hôtel peuvent sembler étouffantes et génériques. La nourriture peut être aléatoire et les avions peuvent se sentir mal à l'aise.
J'ai déjà beaucoup voyagé cette année à Austin, Boston, Montréal, Mexique, Dubaï, Istanbul, Allemagne et Islande. Sans prévoyance, tous ces déplacements perturberaient incroyablement les routines quotidiennes de mon personnel et de moi. La fatigue de la route peut rendre difficile la concentration sur les tâches à l'extérieur de la maison tout en se souciant du travail qui doit être effectué au bureau.
Il existe des moyens d'éliminer la plupart des stress associés aux voyages d'affaires. Voici plusieurs bonnes pratiques des guerriers de la route qui réussissent.
1. Préparez tout à l'avance.
Le simple fait de prendre l'avion et d'espérer le meilleur peut coûter cher en temps et en argent. Une bonne planification préalable permet à votre esprit de se détendre, sachant que vous avez réglé vos détails. Je m'assure d'avoir toutes les informations dans mon smartphone et d'avoir également une copie papier. Je laisse une certaine marge de manœuvre, mais je connais toujours à l'avance les vols, l'hébergement et le transport. Je planifie également la plupart de mes rendez-vous à l'avance, en vérifiant soigneusement les temps de trajet afin de ne pas surbooker.
2. Gardez un contact régulier.
Lorsque vous êtes local, un simple SMS ou e-mail peut résoudre les problèmes en un rien de temps. Mais lorsque vous êtes hors du pays ou dans une région éloignée, les problèmes peuvent dégénérer en quelques heures de perte de contact. Soyez zélé pour vous enregistrer avant le long vol ou les longues réunions. Soyez proactif lorsque vous discutez des problèmes potentiels afin que votre équipe à la base puisse s'occuper des choses en toute confiance.
3. Créez une routine.
L'imprévisibilité des voyages peut être excitante pour certains, mais déconcertante pour d'autres. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez contrôler même lorsque vous séjournez dans un endroit différent chaque jour. Récemment, j'ai voyagé dans 5 villes à travers le monde avec pas plus d'une nuit dans chaque ville. Pourtant, j'étais capable de maintenir des rythmes quotidiens de réflexion, de travail, d'exercice et de détente. Tout peut être une variable autour de vous, mais vous vous contrôlez.
4. Travaillez où vous le pouvez.
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Habituellement, vous voyagez parce que vous avez besoin de voir des gens ou d'assister à une réunion. Il est facile de se laisser entraîner par ces événements spéciaux et de perdre la trace de votre travail régulier. Je garde des outils qui me permettent de travailler facilement où que je sois. J'ai un petit ordinateur portable qui fonctionne pour écrire dans les avions ou les trains. Mon téléphone est configuré pour que je puisse facilement gérer la communication et me connecter à Internet. Je renonce aux fêtes excessives pour pouvoir travailler pour me vider la tête.
5. Envie de dormir.
Rien ne créera une fatigue de voyage pire que le manque de sommeil. Certaines personnes peuvent dormir dans des avions comme moi, tandis que d'autres luttent. Quoi qu'il en soit, vous devez calculer votre sommeil dans votre voyage. Je donne la priorité à mon sommeil par rapport au travail, à la fête et à la socialisation pour m'assurer que je peux être à mon meilleur sur la route. Sinon, des erreurs pourraient être commises et des opportunités pourraient être perdues.
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6. Soyez autonome.
En tant que travailleuse itinérante, je suis à mon meilleur quand je peux prendre soin de moi. J'essaie de gérer un peu la langue ou à tout le moins de mettre en place les conseils d'un collègue. Je transporte de l'argent liquide et des cartes de crédit qui fonctionneront partout où je vais et m'assure d'avoir immédiatement accès à Internet. Plus important encore, je transporte de petites quantités de médicaments en vente libre qui résoudront tout problème mineur, notamment : ibuprofène, Zyrtec, Lomotil, spray nasal, collyres et pastilles pour la gorge. Ajoutez un kit de couture, des pansements et un tournevis pour lunettes et je rencontre rarement un petit problème que je ne peux pas résoudre immédiatement.
7. Accumulez votre espace.
Voyager peut être à l'étroit. Les avions, les trains et les villes peuvent être bondés et envahissants. Je prends toujours de la place quand j'en vois l'occasion. Dans les terminaux aériens, je marcherai jusqu'à une porte vide à portée de voix. Dans les avions, je choisis des sièges hublot dans des rangées où l'allée est déjà choisie. Je joue mes sacs, ce qui pose rarement problème de nos jours mais me donne un meilleur espace pour les jambes. J'ai des écouteurs et de la musique pour bloquer tout bruit gênant comme les enfants dans les avions. Le plus important, je ferme les yeux et médite pour bloquer le monde, peu importe ce qu'il m'impose.
8. Ayez toujours un plan B.
La règle numéro un du voyage est que vous n'êtes presque jamais en contrôle. Le transport sera en retard. Les hôtels seront surbookés. Les gens changeront de rendez-vous. Une fois que vous êtes en voyage, vous êtes pleinement engagé, autant en profiter au maximum. Soyez toujours prêt à improviser et à tirer le meilleur parti d'une situation gênante. Souvent, un changement de plan a conduit à mes expériences culinaires et culturelles locales les plus intéressantes.
9. Gardez votre sens de l'humour.
Voyager doit être amusant. Vous rencontrez des gens intéressants, découvrez la culture et voyez des choses intéressantes. Bien sûr, tout est différent à l'étranger. Cela peut même vous prendre une demi-heure pour comprendre quelque chose de simple comme des toilettes en Chine. À court de situations de vie ou de mort, il est rare qu'une tragédie de voyage ait un impact à long terme. Si les choses semblent aller mal, trouvez simplement l'ironie ou la bêtise de la situation et profitez du voyage.
