Un voisin parlait de démarrer une entreprise depuis au moins six mois. Chaque fois que je le voyais, c'est tout ce dont il parlait. Finalement, j'en ai eu marre.
« Qu'est-ce que tu attends ? » J'ai finalement demandé.
Il s'avère qu'il pensait que le processus de création d'une entreprise était vraiment compliqué. 'Je ne veux pas passer en revue toutes ces choses', a-t-il déclaré, 'à moins que je ne sois absolument sûr que mon idée est parfaite.' Comme beaucoup d'entrepreneurs en herbe, il hésitait parce qu'il était intimidé par l'apparente complexité des tâches administratives et juridiques liées à la création d'une entreprise.
Alors je parie avec lui au déjeuner qu'on pourrait s'occuper de tout ça en moins de trois heures.
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Gardez à l'esprit que je ne parle que de vous mettre en place pour faire des affaires : je ne parle pas de rédiger un plan d'affaires (bien que si c'est ce que vous voulez faire, voici un guide complet pour rédiger un plan d'affaires), rechercher du financement , élaboration d'un plan marketing, etc.
Le but est de sortir de la case départ et de passer aux choses amusantes.
Voici comment:
1. Surmontez le problème du nom de l'entreprise.
Beaucoup de gens agonisent sans cesse à imaginer le nom parfait de l'entreprise. Non. Si vous attendez de trouver le nom parfait, vous attendez également de commencer à gagner de l'argent.
Au lieu de cela, au moins pour l'instant, oubliez l'image de marque et les propositions de vente uniques et tout ce qui concerne l'identité de l'entreprise. Et ne vous inquiétez pas de trouver l'URL parfaite, la conception de site Web ou la documentation promotionnelle. Vous mettez aussi ces charrettes bien avant vos bœufs.
Choisissez simplement un nom pour que vous puissiez lancer le bal administratif.
N'oubliez pas que votre entreprise peut fonctionner sous un nom différent de celui de votre entreprise. (Un formulaire « Faire affaire sous le nom de » prend quelques minutes à remplir.) Et vous pouvez changer le nom de votre entreprise plus tard, si vous le souhaitez.
2. Obtenez votre numéro d'identification d'employeur (EIN).
Un UNE est le numéro d'identification fiscale fédéral utilisé pour identifier votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'un EIN, sauf si vous avez des employés ou prévoyez de former un partenariat, une LLC ou une société.
Mais même si vous n'avez pas besoin d'un EIN, obtenez-en un quand même : c'est gratuit, cela ne prend que quelques minutes, et vous pouvez garder votre numéro de sécurité sociale privé et réduire les risques d'usurpation d'identité, car si vous n'avez pas d'EIN, votre SSN identifie votre entreprise à des fins fiscales.
Noter: Si vous utilisez un service juridique en ligne pour créer une LLC ou une société, ne l'utilisez pas pour obtenir votre EIN. Au lieu, postuler en ligne sur le site de l'IRS . Vous aurez votre EIN en quelques minutes.
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Il est maintenant temps de vous diriger vers les bureaux administratifs de votre localité.
3. Enregistrez votre nom commercial.
Si vous n'opérez pas sous votre propre nom, votre localité peut vous obliger à enregistrer un nom commercial. Dans la plupart des cas, vous serez approuvé sur place.
4. Obtenez votre licence commerciale.
Votre comté ou votre ville nécessitera une licence commerciale. Le formulaire prend quelques minutes à remplir. Utilisez votre EIN au lieu de votre numéro de sécurité sociale pour identifier votre entreprise (pour des raisons de confidentialité au moins).
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On vous demandera peut-être d'estimer les recettes brutes annuelles. Faites de votre mieux pour estimer avec précision, mais ne vous tourmentez pas à ce sujet. Vous fournissez juste une estimation.
5. Remplissez un formulaire d'impôt sur les biens personnels des entreprises (si nécessaire).
Les entreprises sont taxées sur les biens « personnels », tout comme les particuliers. Là où j'habite, aucun formulaire n'est requis pour l'année de création de l'entreprise.
Si vous devez remplir un formulaire d'impôt sur les biens personnels et que vous prévoyez de travailler à domicile à l'aide d'ordinateurs, d'outils, etc., que vous possédez déjà, vous n'aurez pas besoin de répertorier ces éléments.
Si vous achetez des biens meubles corporels au cours de votre première année d'activité, vous indiquerez ces éléments lorsque vous produisez votre formulaire d'impôt sur les biens personnels d'entreprise l'année suivante.
6. Renseignez-vous auprès de votre localité sur les autres permis.
Chaque localité a des exigences différentes. Dans ma région, par exemple, un «permis d'occupation à domicile» est nécessaire pour vérifier qu'une entreprise basée dans une maison répond aux exigences de zonage.
Votre localité peut exiger d'autres permis. Interroger. Ils vous le diront.
7. Obtenez un certificat de revente (si nécessaire).
Un certificat de revente, également appelé permis de vendeur, vous permet de percevoir la taxe de vente de l'État sur les produits vendus. (Il n'y a pas de taxe de vente sur les services.)
Si vous vendez des produits, vous avez besoin d'un permis de vendeur. Votre site du département des impôts de l'état a des détails complets, des formulaires, etc., si vous décidez de postuler en ligne, mais la plupart des localités ont des formulaires que vous pouvez remplir pendant que vous êtes dans leurs bureaux administratifs.
8. Obtenez un compte bancaire d'entreprise.
L'un des moyens les plus simples de bousiller la comptabilité de votre entreprise et éventuellement d'aller à l'encontre de l'IRS est de mélanger les fonds (et les transactions) personnels et professionnels. L'utilisation d'un compte professionnel pour toutes les transactions commerciales élimine cette possibilité.
Obtenez un compte professionnel en utilisant le nom de votre entreprise et votre EIN, et n'utilisez ce compte que pour tous les dépôts, retraits et transactions liés à l'entreprise.
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Choisissez une banque ou une coopérative de crédit qui vous convient. Vérifiez vos coopératives de crédit locales; elles proposent souvent de meilleures offres que les banques.
9. Mettre en place une feuille de calcul comptable simple.
Inquiétez-vous des logiciels de comptabilité d'entreprise comme QuickBooks plus tard. Pour l'instant, créez simplement une feuille de calcul sur laquelle vous pouvez entrer l'argent que vous dépensez et l'argent que vous recevez.
La comptabilité est simple, du moins au début. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des colonnes Revenus et Dépenses ; vous pouvez ajouter des éléments de campagne au fur et à mesure.
Au lieu de passer des heures à jouer avec un logiciel de comptabilité, à imaginer des catégories de dépenses et de revenus potentielles et à créer des rapports sophistiqués sans données, passez ce temps à générer des revenus. Tant que vous enregistrez tout ce que vous faites maintenant, créer un système plus formel plus tard sera assez facile. Ce sera aussi plus amusant, car vous aurez alors de vraies données à saisir.
Et maintenant, vous êtes un entrepreneur, avec tous les documents pour le prouver.
(Oh. Je n'ai pas eu à payer pour le déjeuner.)
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