Pouvez-vous organiser une soirée réussie par chat vidéo ? Oui, il s'avère. C'est beaucoup plus facile et plus amusant que vous ne le pensez si vous suivez quelques directives simples. Et il n'y a pas de nettoyage après.
L'anniversaire de mon mari était le 23 mars, le jour même où le gouverneur de Washington, Jay Inslee, a ordonné à tout le monde de rester à la maison, sauf pour les activités essentielles, telles que les courses alimentaires. À ce moment-là, nous avions déjà abandonné les plans pour une fête d'anniversaire en personne. Mais rester seul à la maison tout le temps était décourageant, surtout pour Bill, un musicien qui passe normalement plusieurs soirées par semaine à jouer de la musique avec ses amis. J'ai donc décidé que nous organiserions une fête en utilisant Zoom. (C'était avant que des nouvelles n'apparaissent cette semaine sur des failles de sécurité que Zoom dit qu'il s'efforce de corriger.)
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Nous avons envoyé un tas d'invitations à nos amis, et nous nous sommes retrouvés avec 46 participants. Beaucoup d'entre eux étaient tout aussi fatigués de se sentir isolés que nous, alors la fête était exactement ce dont la plupart d'entre nous avaient besoin. Voici ce que nous avons appris en cours de route :
1. Donnez aux gens beaucoup d'instructions préalables.
Vous n'aurez peut-être pas besoin de le faire si tous vos amis connaissent déjà très bien le chat vidéo, mais la plupart des nôtres ne l'étaient pas. Ainsi, en plus des invitations, j'ai fourni quelques conseils pour l'utilisation de Zoom, comme expliquer la différence entre la vue haut-parleur et la vue galerie. J'ai également expliqué où se trouve le bouton de sourdine et souligné l'importance de l'utiliser dans un grand groupe.
2. Prévoyez environ une heure (mais laissez du temps supplémentaire avant et après).
Si vous l'avez déjà fait, vous savez déjà qu'être assis devant un écran en train de discuter par vidéo peut devenir ennuyeux au bout d'un moment. J'ai donc prévu que la fête commence à 7 heures et se termine à 8 heures environ. Sur les conseils d'une connaissance dont la famille venait d'avoir une réunion de chat vidéo, j'ai également dit aux gens que mon mari et moi signerions tôt afin que nous puissions aider à résoudre tout problème, et certaines personnes se sont présentées tôt. D'autres sont venus juste à la fin de la fête et sont restés un peu, ce qui en a fait un bel et long événement pour nous. Mais pour la plupart des gens, le créneau horaire d'une heure était à peu près correct.
Incidemment, une fois que vous passez d'un rassemblement en personne au chat vidéo, vous n'êtes plus limité par la géographie. Lorsque cela nous est apparu, nous avons également créé une autre fête plus tôt à 16 heures. notre temps et invité les membres de notre famille et nos amis de longue date sur la côte Est. Une fois que nous l'avons fait, nous nous sommes demandé pourquoi nous n'avions jamais pensé à le faire avant.
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3. Créez la bonne configuration pour vos invités et pour vous.
Bill a installé un projecteur dans notre salon et l'a connecté à un ordinateur portable afin que nous puissions regarder tout le monde sur un grand écran de projection. Un autre plan aurait été de connecter l'ordinateur portable à notre téléviseur à écran plat.
Cela nous a permis de nous asseoir ensemble sur le canapé et de voir les visages de nos amis en grand format. Nous avons également beaucoup expérimenté le placement et l'éclairage des caméras pour leur donner la meilleure vue possible de nous.
4. Rendez-le festif.
Comment faire en sorte qu'une vidéoconférence ressemble à une fête ? Nous nous sommes habillés en tenues de fête et avons accroché une banderole « Joyeux anniversaire » en arrière-plan derrière nous. J'ai fait des cupcakes au gâteau aux carottes (le préféré de Bill) et j'y ai mis des bougies, et il les a soufflés pendant que nous chantions tous « Joyeux anniversaire ». Faire chanter plus de 40 personnes en même temps par chat vidéo était un peu difficile, mais nous y sommes parvenus en chantant assez lentement. Divers amis musiciens ont également chanté des chansons à Bill et un ami poète a récité un poème.
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Il existe de nombreuses façons de faire une fête festive - utilisez votre imagination. Et, bien sûr, encouragez tous vos invités à apporter leurs propres boissons et collations préférées.
5. Soyez prêt à mener la conversation.
Si vous organisiez une fête dans la vraie vie, vous essaieriez de vous assurer que tout le monde passe un bon moment. Si vous voyez quelqu'un seul dans un coin, vous pouvez essayer d'attirer cette personne dans la conversation. Ce genre de compétences d'hébergement est doublement important pour une fête virtuelle, car avoir une conversation par chat vidéo est plus gênant que de le faire en personne, en particulier pour les personnes qui n'y sont pas habituées.
Soyez donc prêt à engager la conversation et à la poursuivre si elle s'affaiblit. S'il y a des personnes dans le chat qui ne se connaissent pas, vous pouvez « faire le tour de la salle » et demander à chacun de se présenter. Un autre brise-glace facile de nos jours consiste à demander aux participants comment ils font face à la façon dont la pandémie a bouleversé notre vie quotidienne.
Et si quelqu'un regarde mais reste silencieux - l'équivalent du chat vidéo de s'asseoir seul dans un coin - assurez-vous d'attirer cette personne.
'C'était beaucoup plus amusant que je ne le pensais', a déclaré mon mari après la fin de sa fête d'anniversaire virtuelle. Je le pensais aussi, et beaucoup de nos invités ont posté les mêmes sentiments sur les réseaux sociaux le lendemain. Certains ont dit qu'ils ne pouvaient pas attendre notre prochaine rencontre virtuelle. Moi non plus.
