Principal Conduire Si le temps c'est de l'argent, dépensez-vous le vôtre à bon escient ?

Si le temps c'est de l'argent, dépensez-vous le vôtre à bon escient ?

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Il y a 1440 minutes dans une journée. Avez-vous une idée du nombre de minutes que vous consacrez réellement à vos revenus ? Plus important encore, avez-vous une idée du nombre de ces minutes qui contribuent à l'impact que vous avez dans le monde ?

De nombreux entrepreneurs pensent qu'ils doivent travailler sans relâche pour réussir et réussir.

Cela ne pouvait pas être plus éloigné de la vérité.

La mentalité d'agitation 24h / 24 et 7j / 7 est non seulement brisée, mais elle est dangereuse. Travailler 24 heures sur 24 conduit à la dépression, à l'épuisement professionnel et à des relations brisées.

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Matt Kohn est le fondateur et responsable de la croissance chez Différents médias de la faim , une marque de style de vie qui permet aux propriétaires d'agences numériques de vivre plus et de travailler moins grâce aux systèmes et à l'automatisation. Matt lui-même est passé d'indépendant épuisé à une agence à 6 chiffres, et il l'a fait - non pas en se bousculant - mais en implémentant des systèmes et en vérifiant son temps quotidiennement. En fait, grâce à cette stratégie, les entrepreneurs peuvent développer leur entreprise tout en travaillant 20 heures ou moins par semaine. Aujourd'hui, il nous explique comment tirer parti de notre temps pour que nous n'ayons plus à bousculer votre temps et votre style de vie.

Sachez où vous passez votre temps

Comment pouvez-vous changer la façon dont vous passez votre temps si vous ne savez pas comment vous le dépensez ? Les entrepreneurs sont souvent coupables de passer la journée à travailler sur un million de choses différentes sans même s'en rendre compte. La conscience de soi est essentielle à tout changement que vous souhaitez apporter dans la vie. Donc, la première chose que vous devez faire pour sortir de la mentalité de l'agitation est de suivre comment vous passez actuellement votre temps.

Tenez un journal détaillé de la façon dont vous dépensez chaque heure de chaque jour pendant 4 semaines. Pour ceux d'entre nous qui travaillent en ligne, utilisez simplement des applications de suivi du temps simples comme Toggl pour le faire. N'y réfléchissez pas trop. Connectez-le simplement. Une fois que vous aurez votre journal final, vous pourrez visualiser exactement combien de temps vous passez sur chaque tâche que vous effectuez. À la fin des 4 semaines, vous devriez savoir combien d'heures vous dormez la nuit, combien d'heures vous perdez en parcourant les réseaux sociaux et tout le reste. Lorsque vous comptez votre journal, vous pouvez avoir un moment « ah-ha », et c'est une bonne chose. La conscience de soi est la clé de la croissance et du changement.

Filtrez vos tâches

Les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise doivent effectuer de nombreuses tâches pour maintenir l'entreprise en marche. Cependant, très peu de ces tâches sont en fait des activités génératrices de revenus. Bien sûr, certains d'entre eux peuvent avoir besoin d'être fait, mais avez-vous besoin de les faire ?

Maintenant que vous avez votre journal de bord, prenez le temps d'exécuter chaque tâche à travers les filtres suivants :

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  1. La tâche peut-elle être éliminée ? La tâche est-elle une utilisation précieuse du temps qui génère des revenus ou est-elle autrement nécessaire. Soyez honnête avec vous-même ici. Nous sommes souvent coupables de travailler sur des tâches qui n'ont pas vraiment besoin d'être faites.

  2. La tâche peut-elle être automatisée ? Avec toutes les avancées technologiques dans le monde, de nombreuses tâches répétitives peuvent être automatisées. Des publications sur les réseaux sociaux à la comptabilité, de nombreuses tâches peuvent être configurées pour être effectuées en pilote automatique pour très peu d'argent par rapport au temps que vous y investissez déjà.

  3. La tâche peut-elle être déléguée ? Si vous ne pouvez pas éliminer ou automatiser, la tâche peut-elle être déléguée ? Il existe des assistants virtuels qui facturent à l'heure en ligne, et leurs compétences varient considérablement. Vous pouvez trouver de l'aide pour tout, des rédacteurs de contenu à la conception de sites Web en passant par la gestion de magasins de commerce électronique.

L'essentiel est que les seules tâches que vous devriez garder pour vous-même sont celles qui se concentrent sur votre zone de génie et font croître votre entreprise de manière stratégique. Vous devez maîtriser et apprécier tout ce dans quoi vous choisissez d'investir votre temps. La plupart des autres tâches peuvent être éliminées, automatisées ou déléguées.

Optimisez votre temps

Maintenant que vous avez exécuté toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez via un filtre, il est temps de mettre en œuvre et d'optimiser. Systématisez vos tâches récurrentes, déléguez tout travail à faible valeur ajoutée ou les tâches qui nécessitent des compétences que vous n'avez pas et automatisez autant que possible grâce à l'embauche ou à la technologie.

Les tâches qui restent doivent être des tâches qui contribuent de manière significative à la croissance et au développement de votre entreprise. Des exemples de ces tâches sont des choses comme la stratégie commerciale de haut niveau, le développement de produits, l'expansion sur de nouveaux marchés, l'optimisation des systèmes et des processus, la négociation d'accords et de partenariats, la cartographie des entonnoirs de vente, etc.

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Plus votre emploi du temps est systématique et structuré, plus vous gagnerez de temps dans votre journée et plus vous gagnerez en flexibilité au final. Construisez votre emploi du temps en regroupant les tâches connexes et les thèmes quotidiens. Une fois vos thèmes quotidiens définis, attribuez ces tâches à un créneau horaire dans votre calendrier de la même manière que vous le feriez avec un rendez-vous ou une réunion. Ils deviendront des rendez-vous avec vous-même, et vous devez honorer ces rendez-vous de la même manière que vous honoreriez un rendez-vous avec un client ou votre médecin.

Conclusion

Vous n'avez pas à vous démener constamment pour réussir en tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'entreprise. Il n'y a que 1 440 minutes dans une journée, et les personnes qui réussissent vraiment savent que leur temps est leur atout le plus précieux. Lorsqu'il est utilisé à bon escient, il y a suffisamment de temps dans la journée à passer avec les gens que vous aimez, à faire les choses que vous aimez et à avoir un impact dans le monde.