Le monotâche, également appelé monotâche, est la pratique consistant à se consacrer à une tâche donnée et minimiser interruptions potentielles jusqu'à ce que la tâche soit terminée ou qu'une période de temps significative ne se soit écoulée. Le monotâche contraste avec le multitâche, qui est la capacité de diviser son attention entre plusieurs tâches.
C'est la définition classique du monotâche. Selon Bryant Adibe, M.D. , le monotâche est un état d'esprit profond et vous amène à réexaminer votre rapport au temps - votre plus précieux et fondamental actif .
Bryant Adibe déclare : « À la fin de notre vie, personne ne se souviendra de la rapidité avec laquelle nous avons répondu aux e-mails ; et personne sur son lit de mort ne demande plus de temps pour assister à une autre réunion budgétaire. Au lieu de cela, nous cherchons plus de temps pour faire et expérimenter les choses qui nous donnent un sens et un but. C'est au cœur de la mono-tâche - il s'agit de repenser notre façon de travailler afin que nous puissions nous engager de manière plus significative avec notre environnement.
Le multitâche et le cerveau
Des études indiquent que les multi-tâches subissent une baisse de leur QI , et le multitâche chronique peut diminuer la densité de matière grise dans la région du cortex cingulaire antérieur du cerveau - c'est la zone associée à l'empathie et au contrôle émotionnel.
Lorsque vous effectuez plusieurs tâches, vous ne faites pas réellement plusieurs choses à la fois. Au lieu de cela, votre cerveau déplace rapidement son attention de manière séquentielle entre chacune des activités que vous tentez. C'est ce qu'on appelle le « changement de tâche » et c'est la mort de la productivité. Bien que chacun de ces épisodes se produise en une fraction de seconde, Des études montrent que ces épisodes peuvent diminuer la productivité de 40 %.
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Le changement de tâche se produit même dans des activités banales simples comme la vérification de vos messages texte, des notifications par e-mail ou même lorsqu'un collègue s'arrête à votre bureau pour discuter. Tout ce qui détourne votre attention et votre concentration provoque un épisode de changement de tâche.
Étant donné que vous ne pouvez pas contrôler tous les stimuli extérieurs et que, dans certains cas, vous devrez changer de tâche, comme cuisiner et parler à vos enfants en même temps, il est encore plus important de développer un état d'esprit monotâche dans les domaines de votre vie que vous pouvez contrôler, comme le travail et les soins personnels.
Bryant Adibe, qui occupe actuellement le poste de directeur du bien-être à l'Université Mount Saint Mary's de Los Angeles, a 5 conseils pour vous mettre dans un état d'esprit monotâche.
Conseils pour adopter l'état d'esprit monotâche aujourd'hui
1. Travail en profondeur
Pour effectuer une monotâche, vous devrez augmenter votre capacité de travail en profondeur. Le travail en profondeur est la capacité de se concentrer sur une tâche exigeante - une tâche qui nécessite des niveaux plus élevés de capacité cognitive et de conscience - sans distractions pendant une période prolongée.
La plupart des gens ne font qu'effleurer la surface lorsqu'il s'agit de concentration et d'engagement. Vous finissez par travailler par courtes rafales entre 15 et 20 minutes à la fois. Le flux continu d'inattention vous empêche de creuser plus profondément à un niveau où une véritable connexion est établie. Lorsque vous travaillez constamment dans un état d'esprit superficiel et distrait, vous pouvez réduire de façon permanente votre capacité à atteindre des niveaux de concentration et d'attention plus profonds lorsque vous en avez le plus besoin.
Pratiquer un travail en profondeur, corrigera cela. Chaque jour, réservez 2 à 4 heures pour vous concentrer sur un seul projet sans interruption (pas de téléphone, d'e-mail, de conversations, de réseaux sociaux). Ce type de concentration singulière engagera les deux côtés de votre cerveau et vous serez probablement en mesure de réaliser le type de percées qui auront le plus grand impact sur le projet sur lequel vous travaillez.
Pour un travail plus approfondi, lisez Travail en profondeur par Cal Newport .
2. Localisez votre heure de pointe
Tout le monde a une période spécifique de la journée où vous êtes à votre meilleur. C'est à ce moment-là que vous êtes le plus vif, le moins distrait et le plus susceptible d'avoir des moments décisifs. Cette période est également celle où le monotâche sera le plus facile pour vous.
Pour certains, il se produit le matin et d'autres tard le soir. Dans les deux cas, il est important de vous étudier et de localiser votre heure de pointe.
Si vous n'avez pas conscience de votre heure de pointe, vous courez le risque de faire la navette pendant cette période, ou de dormir pendant cette période, ou inversement, d'essayer de réfléchir à un niveau supérieur lorsque vous êtes fatigué, désengagé et dans votre état le moins créatif. .
Une fois que vous êtes en mesure d'identifier votre heure de pointe de la journée, mettez cette heure de côté comme votre temps protégé pour effectuer un travail en profondeur. Garde cette période. C'est votre moment saint.
3. Éliminer les distractions et se concentrer sur deux questions importantes
Le monotâche consiste moins à se concentrer sur un seul objectif qu'à éliminer les distractions qui vous empêchent d'atteindre un seul objectif.
Parfois, la pire distraction est votre propre désir bien intentionné d'être productif.
Vous pouvez commencer la journée avec 10 éléments sur votre liste de choses à faire et espérer les accomplir tous. Si vous ne les abordez pas tous, vous pouvez commencer à vous auto-évaluer et à vous sentir improductif, pour ensuite répéter le cycle demain.
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Au lieu de cela, commencez votre journée en vous posant deux questions :
1. Que pourrais-je faire aujourd'hui pour m'apporter un sens et un but ?
2. Quelles sont les deux choses les plus importantes que je puisse faire aujourd'hui et qui auraient le plus grand impact ?
La première question vous rappelle d'intégrer dans votre journée des activités qui vous épanouissent et favorisent le bien-être, comme lire un livre à votre enfant ou partir en randonnée avec votre chien. La deuxième question vous a obligé à explorer deux éléments qui comptent réellement, détournant votre attention des éléments qui ne sont importants qu'en apparence.
4. Construisez votre journée comme un gratte-ciel
Les gratte-ciel modernes sont souvent construits à l'aide d'un tube structurel central entouré à la périphérie de poutres de support. Vous pouvez utiliser le même concept durable et résilient pour structurer vos journées.
Au cœur se trouvent vos deux tâches les plus importantes de la deuxième question ci-dessus. Entouré à la périphérie se trouvent les tâches nécessaires, mais à faible rendement, que vous devez accomplir. Des choses comme répondre aux e-mails, passer des appels téléphoniques, faire des courses ou de la paperasse.
Planifiez votre travail en profondeur en blocs de 2 à 4 heures qui ancrent votre journée et rassemblez les autres activités périphériques en lots définis que vous pouvez éliminer ensemble.
Par exemple, au lieu de répondre à tous les e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent, définissez des heures prédéterminées, comme 8 h 00, midi et 17 h 00. Vous pouvez utiliser un système similaire pour passer des appels téléphoniques, envoyer des SMS ou vérifier/publier sur les réseaux sociaux. En agrégeant ces activités et en les éliminant toutes ensemble, vous gagnez du temps et réduisez le besoin d'effectuer plusieurs tâches avec elles pendant que vous travaillez. Plus important encore, cela vous permettra de vous concentrer sur chaque message ou appel avec toute votre attention - c'est une mono-tâche.
5. Créer et planifier une heure négative
Le mono-tâche ne s'applique pas seulement au travail - il est tout aussi important avec votre temps libre.
Trop souvent, vous êtes encore mentalement engagé dans votre travail alors que vous devriez passer du temps avec vos enfants et votre famille. C'est un phénomène connu sous le nom de « résidu d'attention », ce qui signifie que vous pensez toujours à une tâche, alors que vous êtes physiquement passé à la suivante. C'est une conséquence néfaste du multitâche.
Le temps négatif est le temps mis de côté pour ne rien faire. Dans la plupart des cas, votre emploi du temps est bombardé du lever au coucher du soleil, ne vous laissant aucune place vide. Vous avez besoin de ce temps, neurologiquement, pour donner une pause à votre cerveau. Donner une pause à votre cerveau vous permet de vous intégrer, de résoudre des problèmes et de connecter des points en arrière-plan à un niveau beaucoup plus profond.
La création et la planification du temps négatif vous permettent de retourner au travail rafraîchi avec une perspective claire.
Vous pouvez créer du temps négatif en fixant des limites claires pour le début de votre journée de travail et le moment où vous n'êtes plus disponible (même par e-mail). Prévoyez 1 à 2 heures par jour où vous pouvez vous reposer, vider votre esprit et vous engager dans une activité qui réduit votre stress - comme une promenade, lire un livre, méditer ou être dans la nature. Quelle que soit l'activité, l'important est d'être présent et de s'engager de manière significative dans votre environnement reposant.
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Pour approfondir la construction d'habitudes autour du monotâche, lisez Outils des Titans par Tim Ferris.
Bryant Adibe recommande également d'utiliser plus souvent le mode avion sur votre téléphone portable. Au cours de ses propres séances de travail en profondeur, il garde son téléphone dans une pièce séparée et il dit que s'il le pouvait, il le congèlerait dans de la glace. Cela vaut la peine de se concentrer, de bien-être et de productivité.
