Cette histoire est apparu pour la première fois le La muse , une destination Web avec des opportunités d'emploi passionnantes et des conseils d'experts en carrière.
Appelez-moi fou, mais j'ai toujours préféré dormir à la caféine. Mais avec des horaires irréguliers et des délais serrés, obtenir six heures ou plus de sommeil par nuit n'est pas une tâche facile pour un consultant - il suffit de demander à l'un de mes collègues accros au soda et au café. Entre un travail exigeant et une vie familiale encore plus exigeante, j'ai passé beaucoup de temps à essayer diverses astuces de productivité pour tirer le meilleur parti possible de chaque jour.
Mon outil préféré pour faire avancer les choses ? La minuterie de 10 minutes sur mon téléphone.
Ma « règle des 10 minutes » est assez simple : chaque tâche de votre liste de tâches ne devrait pas prendre plus de 10 minutes. Si cela prend plus de 10 minutes, vous auriez dû le diviser en tâches plus petites ou le déléguer à quelqu'un d'autre. La clé de cette règle réside dans son application, ce qui signifie que la minuterie de votre téléphone se déclenche à 10 minutes. Le niveau de vitesse et de concentration que cela apporte à votre journée est tout simplement incroyable.
Lorsque je mets pour la première fois mes équipes au défi de mettre en œuvre la règle des 10 minutes, je suis généralement sceptique. Des questions telles que : « C'est fou, puis-je vraiment créer ce grand modèle Excel par incréments de 10 minutes ? » et « Êtes-vous en train de me dire que vous faites cela aussi dans votre vie à la maison, en prenant des douches de 10 minutes et en faisant des séances d'entraînement de 10 minutes ? » abonder. (La réponse à ces deux questions, soit dit en passant, est « oui ! »)
Tu veux essayer? Voici trois conseils pour que la règle des 10 minutes fonctionne pour vous.
1. Délégué
De loin, le moyen le plus efficace de trouver du temps supplémentaire dans votre journée est d'externaliser les choses sur votre liste de tâches que quelqu'un d'autre peut facilement faire en 10 minutes ou moins. Par exemple, j'ai un collègue très réussi et vénéré qui prétend que l'un des piliers de son succès est qu'il « dit « oui » à tout, mais n'exécute en réalité que les tâches qui seul il peut faire de son mieux. Tout le reste, il délègue .
Déléguer n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Il peut être difficile d'abandonner une tâche lorsque vous craignez que le travail d'une autre personne ne soit pas aussi bon que le vôtre. Il est utile de se rappeler que « mieux vaut faire que parfait » et que la seule façon d'avancer dans votre carrière est d'abandonner les choses que vous avez maîtrisées et de relever de nouveaux défis. Un autre changement de mentalité qui m'a aidé a été de réaliser que la délégation crée des opportunités pour les autres. Maintenant, je réfléchis activement aux tâches et aux projets que je peux créer pour mon équipe qui les aideront à apprendre, à grandir et à faire progresser leur carrière (ce qui m'aidera également à éclaircir mon assiette).
L'un des défis que je vois le plus avec les personnes qui ont du mal à déléguer - en particulier celles qui occupent des postes de niveau d'entrée - est qu'elles oublient qu'elles peuvent et doivent déléguer. Si vous vous sentez mal à l'aise de demander à un superviseur ou à un supérieur de faire quelque chose, essayez ceci : Commencez par indiquer ce que vous faites et positionnez votre « demande » comme une demande d'aide. Par exemple, au lieu de « J'ai besoin que vous appeliez les chefs d'équipe », vous pourriez dire « Je travaille à extraire les données pour cette analyse. Seriez-vous possible de m'aider en appelant les autres chefs d'équipe ? '
En tant que manager, je peux vous dire que je me retrouve trop souvent à supplier mes équipes de me déléguer quelque chose, et j'adore quand elles me créent des opportunités d'aider.
2. Trouvez la tâche facile en 10 minutes
Vous pouvez être sceptique au début, mais en changeant simplement la façon dont vous cadrez vos tâches, vous verrez qu'à peu près tout peut être décomposé en tâches de 10 minutes. Avez-vous besoin de rechercher un nouveau sujet? Commencez par 10 minutes sur Google pour parcourir les articles d'actualité, puis 10 minutes pour noter tout ce que vous savez et les quelques questions auxquelles vous devez encore répondre, puis 10 minutes chacun pour appeler les gens pour obtenir des conseils sur la manière de répondre à vos questions ouvertes (points bonus si vous avez été assez avisé pour remarquer que l'appel téléphonique est une forme de délégation !).
quelle est la taille de ed chez les concessionnaires wheeler
Voilà ! Vous venez de compresser une tâche qui aurait pu autrement durer des heures en 30 minutes.
Cette approche fonctionne également après les heures. J'ai une collègue qui a été tellement intriguée par la règle des 10 minutes et par la façon dont elle l'a aidée pendant les heures de travail qu'elle a décidé de l'essayer à la maison. Elle a sorti son chronomètre quelques matins pour chronométrer sa routine avant le travail, et avec une douche de 10 minutes, un petit-déjeuner de 10 minutes, etc., elle a découvert qu'elle était capable de réduire son temps standard de « préparation » , l'échangeant contre un sommeil convoité à la place. Elle n'avait jamais pensé qu'il était possible de prendre une douche en 10 minutes - jusqu'à ce qu'elle l'essaie et réalise que c'était en fait assez facile !
3. Utilisez cette minuterie
L'utilisation de votre minuteur est un élément essentiel de la règle, alors ne l'oubliez pas. Comme tout le monde dans le monde des affaires le sait, « nous faisons ce que nous mesurons ».
C'est également vrai pour la règle des 10 minutes : vous devez utiliser une minuterie ou une horloge pour savoir combien de temps vous passez sur les choses. Les smartphones facilitent cela avec leurs applications de minuterie intégrées, mais n'importe quelle horloge avec une aiguille des minutes fera l'affaire. Quoi que vous fassiez, ne devinez pas, car si votre environ 10 minutes deviennent toujours 20, vous ne maximisez pas votre productivité.
Parfois, vous passerez moins de 10 minutes sur une tâche (plus de temps en arrière--yay !), et parfois cette alarme sonnera et vous serez toujours au téléphone (non, je ne suggère pas que vous raccrochez simplement lorsque l'alarme se déclenche). Ne vous sentez pas mal à l'idée de déborder, notez-le simplement pour la prochaine fois.
Par exemple, si un collègue a tendance à divaguer, préfacez votre prochaine conversation en lui disant que vous avez 10 minutes pour réfléchir. Et si vous aviez vraiment besoin de plus de temps ? C'est bien aussi : le suivi de votre temps passé vous donnera un aperçu de votre façon de travailler, afin que vous puissiez mieux planifier votre journée la prochaine fois.
La règle des 10 minutes en action
L'un de mes exemples préférés de cette règle en action s'est produit il y a quelques années lorsqu'une équipe sur laquelle je travaillais a reçu le redoutable appel téléphonique de 16 heures d'un client redirigeant le travail que nous présenterions le lendemain matin. Ugh, tant pis pour une soirée de détente !
james a ben banquier d'investissement
Il y avait deux gros travaux à faire, alors nous avons divisé notre équipe de quatre en deux. Chacune de nos deux sous-équipes avait à peu près le même nombre de diapositives PowerPoint à réorganiser, avec des quantités d'analyse similaires, donc cela aurait dû nous prendre à peu près le même temps pour terminer.
J'ai dit à mon coéquipier que je voulais vraiment finir à 18 heures pour que nous puissions aller dîner, et il a accepté mais doutait de notre capacité à le faire. Nous avons donc compté les pages, divisées par les deux heures restantes dans la journée, et avons constaté que si nous pouvions atteindre un taux de 10 minutes par page, nous aurions suffisamment de temps pour le terminer - plus une mémoire tampon pour tout ce qui s'est avéré être particulièrement délicat. Redynamisés, nous avons divisé les pages, réglé la minuterie et commencé à tourner. Pour en faire un jeu, nous avons noté sur le tableau blanc le nombre de pages que chacun de nous a complétées sous ou au-dessus de la barre des 10 minutes.
À 18 heures, nous avions terminé et nous nous sentions vraiment bien. L'autre équipe qui n'a pas utilisé la règle des 10 minutes ? Ils ont terminé vers 9h.
Le défi est lancé. Pour votre prochaine tâche aujourd'hui, sortez votre minuteur et essayez-le par vous-même. L'heure tourne !
