J'ai tendance à recevoir environ 100 messages par jour. C'est en baisse d'environ 300 avant que je commence à gérer activement ma boîte de réception.
Dans une chronique assez récente du magazine, j'ai écrit sur les deux SaneBox et Déroulez.moi et comment ils m'ont aidé à retrouver la raison. J'utilise toujours les deux régulièrement, mais je ne peux pas dire qu'ils ont complètement résolu la crise des e-mails pour moi.
Une partie du problème est la nature de mon travail : je suis chroniqueur technique, donc je suis inondé d'arguments, d'éditions, de lettres de commentaires - le tout fonctionne. C'est une victoire pour moi - je reçois de bonnes idées et communique directement avec des personnes incroyablement intelligentes, mais l'afflux est aussi une perte de temps.
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Boîte de réception zéro est un objectif admirable. Études spectacle nous sommes plus productifs lorsque nous avons moins d'encombrement autour de nous. Mais bon nombre des outils que j'ai essayés se concentrent sur une catégorisation large et non sur l'action.
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Récemment, j'ai essayé une nouvelle application appelée Mailstrom . Tout d'abord, j'aime beaucoup le nom. C'est un jeu de maelström (« une situation violente ou turbulente », en effet). Le processus d'inscription est indolore : il vous suffit de saisir votre compte de messagerie et votre mot de passe, puis d'approuver l'accès.
L'analyse de ma boîte de réception a pris 30 bonnes minutes ; puis j'ai reçu un avis m'informant que je pouvais commencer à utiliser l'application. L'idée est de faire un peu de ménage et de rester à zéro chaque jour. Je suis un bon sujet de test parce que j'ai eu quelques dizaines d'e-mails - certains en attente d'être archivés, d'autres qui n'avaient besoin que d'une attention mineure et beaucoup de peluches supplémentaires.
L'application divise les e-mails en compartiments, mais ils ne sont pas destinés à y rester. Celui de l'expéditeur affiche les e-mails groupés. Si vous n'avez plus vraiment besoin de traiter ce sujet, vous pouvez supprimer tous les messages associés en deux clics. Vous pouvez également afficher par heure, par exemple, tous les messages datant de plus de trois mois. Vous pouvez continuer à grignoter votre boîte de réception en supprimant les avis de réseaux sociaux et les messages liés aux achats.
Ma caractéristique préférée est la taille du seau. Vous pouvez voir les messages de plus de 10 Mo, entre un et 10 Mo et moins d'un Mo. En quelques secondes, vous pouvez supprimer des e-mails volumineux avec des pièces jointes qui ont tendance à ralentir le traitement des e-mails. Au total, j'ai réduit à zéro tous mes messages Gmail en 10 minutes environ, ce qui est impressionnant. La même corvée de gestion aurait pris trois fois plus de temps sans Mailstrom, d'autant plus que Gmail ne permet pas de voir les e-mails volumineux. (Une prochaine version de Gmail fournira une catégorisation similaire.)
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Mailstrom fonctionne avec Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL ou tout autre service de messagerie IMAP. C'est entièrement gratuit. Vous verrez également des graphiques astucieux qui montrent votre temps d'utilisation (par exemple, si vous recevez principalement des e-mails le matin ou le soir) et un décompte rapide de votre état zéro (combien de messages vous avez reçus aujourd'hui et comment près, vous êtes à zéro).
J'ai l'intention de continuer à l'utiliser et de vivre avec moins de courrier électronique.
