Il est difficile, voire impossible, de se détendre en vacances lorsque vous devez constamment répondre à des e-mails. (Est-ce vraiment des vacances ?) C'est pourquoi la plupart des gens envoient une réponse par e-mail « absence du bureau », promettant que vous les récupérerez à votre retour.
Cependant, il est également difficile de se détendre quand on sait que la première chose à laquelle vous êtes confronté à votre retour, ce sont plusieurs centaines voire plusieurs milliers d'emails. Il faut généralement au moins une journée pour traverser le désordre, alors oubliez de vous mettre au travail.
J'ai rencontré un autre type d'e-mail « absence du bureau » qui fait plus que retarder l'inévitable. Au lieu de cela, cet e-mail vous permet de prendre le contrôle de votre e-mail plutôt que de rester à la merci de quiconque peut cliquer sur un bouton Envoyer.
Voici l'e-mail, qui a été récemment publié dans L'Atlantique :
Je ne suis pas au bureau et je m'attends à n'avoir qu'un accès peu fréquent au courrier électronique. Merci pour votre message. Les e-mails reçus entre [ces dates] seront supprimés de ce serveur dans huit heures. Veuillez renvoyer votre message après [cette date].
chris anderson kristen soltis anderson
En d'autres termes, « Si cela est important, envoyez-moi un ping plus tard. Sinon, je pourrais (mais probablement pas) lire votre e-mail.'
Wow, c'est un truc puissant.
Maintenant, je sais ce que vous pensez - l'e-mail est trop important pour souffler comme ça .
En fait, ce n'est pas le cas. Selon recherches menées à l'Université Duke , les deux tiers des e-mails que vous recevez sont totalement inutiles : spam et bruit. Et sur le troisième qui est pertinent, seulement 10 pour cent ont besoin d'une réponse dans les cinq minutes suivant leur réception.
Étant donné que l'homme d'affaires moyen dépense environ 2,5 heures par jour sur les e-mails, cela signifie que tout le monde perd (plus ou moins) deux heures par jour à trier des conneries pour arriver à ce qui est réellement important.
Les âmes égarées qui aspirent à une « boîte de réception zéro » perdent encore plus de temps, car lire et supprimer des courriels est l'équivalent électronique de la récupération de caca. Je ne sais pas pour vous, mais j'ai mieux à faire.
Maintenant, supposons que vos vacances durent deux semaines. Une réponse « me contacter plus tard » aux e-mails signifie que vous économisez 2,5 heures par jour pendant 14 jours, ce qui équivaut à 35 heures, soit presque une semaine de travail complète.
valeur nette de donnie mcclurkin 2014
En d'autres termes, vous obtenez non seulement deux semaines de vacances sans tracas et sans souci, mais vous gagnez également une semaine supplémentaire que vous pouvez passer à faire quelque chose de plus intéressant que la paperasse électronique.
C'est une si bonne idée que je me demande si cela n'aurait pas de sens de faire la même chose le week-end. Comme il y a 104 jours de week-end dans une année, c'est 262 heures économisées... c'est environ six semaines et demie que vous économisez chaque année !
Peut-être qu'à ce stade, vous pensez que ce message « absence du bureau » ne fonctionnera pas pour vous parce que vous demandez aux personnes qui sont importantes pour votre succès (patron, clients, etc.) de prendre plus de temps pour renvoyer l'e-mail . Et s'ils doit vous joindre?
Bien devinez quoi? Les personnes importantes dans votre vie peuvent texte vous s'ils ont besoin que vous lisiez un e-mail avant qu'il ne soit supprimé. Assurez-vous simplement d'avoir un numéro de téléphone portable privé que vous ne partagez pas avec le grand public.
Bien sûr, tout cela va à l'encontre de la sagesse conventionnelle selon laquelle vous devriez vous rendre disponible à tout le monde tout le temps. Mais c'était une idée stupide quand le téléphone a été inventé (c'est à ce moment-là que ces bêtises ont commencé) et c'est toujours stupide aujourd'hui.
Voici le problème : si vous ne contrôlez pas votre temps, vous laissez tout le monde définir votre agenda. Juste pour que tu saches, j'ai jamais connu un entrepreneur prospère qui n'ignore pas 90 pour cent de toutes les choses qui lui sont lancées.
Cela le rend juste officiel et dit à tout le monde que votre temps d'arrêt est plus important que leurs demandes sans fin pour votre attention. Et, soyez honnête maintenant, n'est-ce pas ainsi que cela devrait être pour tout le monde ?
