Selon les dernières neurosciences, le cerveau humain utilise neurones dans le cortex visuel gauche pour traiter les mots écrits comme des unités de mots entiers. Le cerveau combine ces mots et leurs significations stockées pour se souvenir et comprendre les informations.
La pensée analytique est le processus de mémorisation des mots et de mise en contexte de leur signification. Ce processus ne consiste pas simplement à accéder à un dictionnaire mental. Chaque fois que vous utilisez des mots, vous recréez leur sens.
Les mots que vous utilisez habituellement lorsque vous pensez (et exprimez ensuite ces pensées) façonnent votre façon de voir le monde. Par exemple, les personnes qui ont l'habitude de penser (et de parler et d'écrire) le mot « haine » ont tendance à trouver de plus en plus de choses à détester.
Cette relation entre l'utilisation des mots et la perception est extrêmement importante dans les affaires. Lorsque vous vous entraînez à parler et à écrire en utilisant des mots clairement définis et organisés en phrases concises, vous entraînez votre cerveau à penser Suite clairement.
Plus important encore, lorsque vous écrivez et parlez plus clairement, vous augmentez votre influence positive sur votre équipe. En raison de leurs neurones miroirs, ils commenceront à imiter votre clarté dans leurs propres processus de pensée. La clarté est contagieuse.
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Inversement, si vous utilisez habituellement des mots flous et mal définis entassés dans des phrases longues et alambiquées, vous entraînez votre cerveau - et celui des membres de votre équipe - à penser moins clairement. La confusion est aussi contagieuse.
Dans cet esprit, voici trois façons simples de perfectionner vos compétences en mots :
1. Éditez mentalement les mots à la mode flous.
Alors que la plupart des mots à la mode sont simplement ennuyeux (comme dire « utiliser » plutôt que « utiliser »), certains sont si flous et vagues qu'ils conduisent automatiquement à une réflexion confuse.
Les pires contrevenants sont : alignement, meilleur de sa catégorie, centré sur le client, compétence de base, cristallisé, centré sur le client, diversité, autonomisation, holistique, leader, levier, génération, paradigme, robuste, transparent, partie prenante, durabilité et synergie.
Prends le terme synergie . En physique, synergie décrit la création d'un tout supérieur à la somme arithmétique de ses parties. Exemple classique : combiner farine, eau, levure et chaleur pour créer une miche de pain.
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En affaires, cependant, synergie apparaît généralement lorsque des organisations disparates sont combinées, comme lors d'une fusion, d'une acquisition ou d'une restructuration d'entreprise. Dans les affaires, cependant, la synergie est rare jusqu'à l'inexistence.
'Même lorsque vous avez un accord qui a l'air charmant sur le papier', dit Wharton's Emilie Feldman , 'faire en sorte que les cultures s'harmonisent, que les gens restent à bord, fusionner l'informatique. systèmes et back-offices : toutes ces choses sont vraiment difficiles.'
Plutôt que de poser des questions difficiles et de bien réfléchir, les décideurs utilisent inconsciemment le mot synergie pour rendre les accords problématiques plus acceptables, comme badigeonner du ketchup sur du pain de viande rance.
Éditer mentalement les mots à la mode flous et vagues lorsque vous parlez, parlez, écoutez ou lisez efface progressivement votre esprit de la confusion qu'ils créent, vous rendant ainsi plus intelligent.
2. Simplifiez votre rédaction commerciale.
Si vous vous retrouvez à écrire ou à lire des phrases longues et complexes au travail, modifiez-les et rééditez-les afin qu'elles expriment l'essentiel en moins de mots. Faites-le à plusieurs reprises et avec le temps, vous habituerez automatiquement votre cerveau à des formulations plus courtes et plus claires.
Voici comment cela fonctionne. Un abonné à mon newsletter hebdomadaire gratuite m'a récemment envoyé cet exemple assez typique de biz-blab :
Tirer parti de la technologie XYZ et de l'expertise en matière de conformité peut donner à votre entreprise un avantage concurrentiel important. XYZ peut vous aider à gérer plus efficacement le « côté personnel » de vos entreprises, en évitant les pièges de la conformité et en créant des avantages clés pour les entreprises et vos employés, tout en libérant du temps pour les propriétaires et les dirigeants de se concentrer sur la croissance de leur entreprise en se concentrant sur les opérations, stratégie et innovation.
Bien que ce paragraphe soit grammaticalement correct, il utilise beaucoup de mots pour valser autour d'un concept assez simple. Je suis sûr que si vous le lisez attentivement, vous savez où ils veulent en venir, mais cela peut être formulé avec beaucoup plus d'économie, comme ceci :
XYZ gère le travail de votre personnel afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise.
Simplifier le biz-blab au plus petit nombre de mots ne rend pas seulement votre écriture plus nette, cela habitue également votre esprit à rechercher l'essence simple de concepts inutilement complexes. Plus vous pratiquez ce processus de clarification, plus vous devenez intelligent.
3. Jouez au jeu « une syllabe ».
Cet exercice entraîne votre cerveau à utiliser des mots plus petits et plus faciles à comprendre plutôt que des mots complexes. Le concept est simple : essayez de communiquer des idées commerciales en utilisant des mots d'une seule syllabe.
Par exemple, si j'essayais de communiquer les règles du jeu en utilisant ces règles, j'écrirais : « Le but du jeu est de parler et d'écrire avec des mots si courts qu'ils ne peuvent pas être séparés.
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Bien que ce type d'écriture et de parole n'aboutisse à rien que vous utiliseriez réellement dans une discussion d'entreprise, l'effort mental de simplifier à l'excès habitue votre cerveau à rechercher les petits mots plutôt que les trop complexes.
Étant donné que les mots complexes ont tendance à « complexifier » vos pensées (et votre expression de celles-ci), l'utilisation habituelle de mots courants conduit à une pensée plus claire.
