Bien que la procrastination soit considérée comme un mauvais mot, il y a des moments où la procrastination peut vous rendre plus productif. Lorsque je fais des présentations, j'attends presque toujours le dernier moment avant de travailler dessus. Voici pourquoi :
- Vous obtenez plus d'idées. La créativité est le processus de génération de nouvelles idées à partir de combinaisons d'idées anciennes. La probabilité de créer des combinaisons d'idées anciennes augmente à mesure que vous en rassemblez davantage. Lorsque vous tergiversez, vous avez plus de temps pour collecter des idées.
- Les idées couvent. Dans le processus créatif, une fois que les vieilles idées occupent votre tête, elles ont besoin de temps pour incuber. La procrastination vous donne ce temps. La probabilité que deux vieilles idées se rencontrent augmente à mesure qu'elles incubent longtemps dans votre tête.
- De meilleures alternatives se présentent. Avant de prendre des décisions, vous devez considérer les alternatives. Plus vous avez d'alternatives, plus la probabilité d'une meilleure décision est élevée. Vous pouvez tomber sur une alternative simplement parce que vous ne vous êtes pas précipité pour prendre une alternative plus tôt.
- Vous avez le temps de discuter de vos idées avec plus de personnes et d'obtenir leurs commentaires, ce qui se traduira par de meilleures idées et décisions. Vous ne bénéficierez pas de leurs commentaires si vous appuyez trop tôt sur la gâchette de vos décisions.
Regardez la vidéo TED suivante pour en savoir plus sur la valeur de la procrastination.
Cependant, la procrastination n'est pas toujours bonne. Il y a des moments où ça peut faire mal. Voici quand :
- Vous découvrez que vous avez besoin de plus d'informations et il est trop tard pour les obtenir. Vous pensez connaître l'étendue de la tâche à accomplir, un formulaire à remplir, un rapport à préparer, et alors que vous atteignez la date limite, vous pouvez découvrir qu'il y a une information à laquelle vous n'avez pas accès et peut ne pas obtenir avant la date limite.
- Se rapprocher de la date limite vous stresse. Cela ne me stresse pas, mais beaucoup de gens seront stressés parce qu'il y a une tâche qui n'est pas terminée et que l'échéance approche. Si vous faites partie de ceux-là, la procrastination n'est vraiment pas bonne pour votre santé.
- Quelque chose d'autre arrive. Vous pensiez pouvoir y travailler au dernier moment, mais la vie arrive. Le temps que vous avez alloué à cette tâche tardive est maintenant occupé par autre chose, probablement plus important, et la tâche que vous n'avez pas terminée ne sera pas terminée à temps.
Alors qu'est-ce que c'est ? Procrastiner ou pas ? Voici la sagesse dont vous avez besoin pour faire la différence :
- Êtes-vous une personne stressée si vous êtes trop près de la date limite ? Si vous l'êtes, ne tardez pas. Cela pourrait avoir des effets physiologiques négatifs sur vous et sur la qualité de votre travail. Faites-le tôt pour mieux dormir et garder votre santé mentale. Vous n'avez pas de problèmes de stress ? Profitez des avantages de la procrastination.
- Savez-vous si vous avez tout le matériel ? Vous n'êtes peut-être pas obligé de terminer la tâche, mais au moins, jetez-y un coup d'œil pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour la terminer. S'il y a une information ou un matériel externe dont vous avez besoin, allez les chercher, et alors seulement tergiverser. La tâche restante doit être entièrement à votre portée sans aucune information ou support externe.
- Vous attendez-vous à ce que plus d'idées surgissent? Pensez-vous en savoir assez ? Parfois, vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur le sujet. OK, peut-être pas tout, mais très proche de ça. Dans ce cas, la procrastination ne vous donnera pas d'informations nouvelles et utiles. Cependant, si vous n'en savez pas assez, prenez votre temps et obtenez plus d'idées et d'informations avant de vous lancer pour terminer la tâche.
- Êtes-vous à l'aise avec le fait qu'aucune nouvelle activité hautement prioritaire n'apparaîtra ? Votre emploi du temps est-il généralement prévisible? À quelle fréquence vous attendez-vous à ce que des tâches urgentes et inattendues surviennent ? Dans quelle mesure êtes-vous prêt à prendre le risque qu'une urgence familiale ou personnelle vous empêche d'accomplir la tâche ?
- Enfin, quel est l'impact du non-respect de la date limite ? Pouvez-vous y survivre? Peut-il être reporté à une date ultérieure ? Le délai est-il si rigide que le manquer signifie que vous avez perdu une opportunité majeure dans votre vie professionnelle qui ne reviendra jamais ?
Encore un conseil. S'il s'agit d'une tâche importante et que la date limite n'est pas négociable, envisagez de faire les « deux étapes ». Terminez la tâche « assez bien » dès le début. Puis tergiverser. Lorsque vous vous rapprocherez de la date limite, vous auriez collecté plus d'idées, plus d'alternatives, laissé vos idées incuber davantage, et serez en mesure d'améliorer votre travail. Cependant, si une urgence inattendue survenait, vous avez toujours quelque chose. Et vous serez beaucoup moins stressé à ce sujet.
