Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez une liste de choses à faire qui nuit à votre capacité à faire de votre mieux.
Qu'il s'agisse d'une liste griffonnée d'articles hebdomadaires ou d'une archive apparemment sans fin de tout ce que vous aimeriez éventuellement accéder, la liste de tâches est l'outil préféré du travailleur moderne.
Malheureusement, en tant qu'entrepreneur et développeur d'applications, Dave Lee explique sur son blog : la liste des choses à faire peut entraver votre capacité à faire votre meilleur travail créatif ou innovant.
Considérez que presque tous les systèmes de liste de tâches sont basés sur une longue liste de tâches que vous devez gérer et réviser avec diligence afin d'organiser votre journée, tous les jours. Lee écrit :
« La tendance est de remplir votre logiciel de tâches avec des dizaines de projets et de tâches sous chaque projet. Mais plus vous regardez vos projets et vos tâches chaque jour pendant les prochaines semaines, cela devient décourageant. C'est comme une rivière de stress sans fin.
Votre liste de choses à faire nuit à votre capacité à creuser et à faire ce qui compte le plus : travailler. Plutôt qu'une liste de tâches, vous avez besoin d'un système pour ignorer la liste de tâches afin de concentrer votre temps et votre attention limités sur ce qui doit être fait chaque jour.
L'entrepreneur et investisseur en capital-risque Mark Suster va plus loin que Lee, vivant selon une règle qu'il appelle ' Faire moins. Suite. ' Alors que l'auteur et l'investisseur Tim Ferris recommande de maintenir une « liste à ne pas faire », indiquant :
Les listes ''Ne pas faire'' sont souvent plus efficaces que les listes de choses à faire pour améliorer les performances. La raison est simple : ce que vous ne faites pas détermine ce que vous pouvez faire.
Pour améliorer votre travail, considérez ce système pour faire avancer les choses :
- Continuez à stocker une liste de tâches à mesure que les initiatives naissent et grandissent, mais ne vous référez pas à votre liste pendant la semaine de travail. Cachez-le.
- Au début de votre semaine de travail, regardez votre liste de choses à faire et sélectionnez les deux à cinq choses les plus percutantes que vous pouvez faire cette semaine-là. Chacun des deux à cinq éléments que vous sélectionnez doit avoir un résultat attendu explicite.
- Notez un ou deux objectifs de votre liste pour chaque jour de la semaine, avec un maximum de deux tâches prévues pour une seule journée. Si vos tâches ne suffisent pas à remplir une journée, considérez qu'il s'agit d'un signe dont vous avez besoin pour élargir votre concentration.
- Lorsque chaque jour arrive, concentrez-vous sur la tâche à accomplir et ne vous enlisez pas avec d'autres éléments de votre plus grande liste de tâches (espérons-le cachées).
- Répétez les tâches que vous avez planifiées mais que vous n'avez pas pu terminer en une journée pour le lendemain, repoussant toutes les autres tâches ou projets (la dernière tâche de la semaine étant repoussée de votre semaine calendaire).
Les listes de tâches peuvent être puissantes, mais seulement si vous ne les laissez pas vous enliser et vous distraire de faire le travail qui compte. Comme Lee conclut sur son blog :
« Les objectifs quotidiens et les tâches minimales vous permettent de rester concentré et super productif. Cela rend le travail créatif amusant.
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