Principal Productivité 5 étapes pour un partenariat de responsabilisation efficace et 2 choses à ne jamais faire

5 étapes pour un partenariat de responsabilisation efficace et 2 choses à ne jamais faire

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Les partenariats de responsabilisation sont l'une des stratégies d'établissement d'objectifs les plus populaires. Savoir que nous allons vérifier avec quelqu'un qui est émotionnellement et énergiquement investi dans notre succès nous maintient sur la bonne voie, même lorsque les choses se compliquent.

Groupes de responsabilité versus partenaires de responsabilité

La responsabilité se présente sous différentes formes et tailles et ne s'excluent pas mutuellement.

Les partenariats sont plus efficaces lorsque vous savez exactement ce que vous devez faire. Les coachs peuvent souvent fournir une responsabilité cohérente, ainsi que des feuilles de travail qui vous permettent de suivre les progrès vers un objectif spécifique.

Les groupes rassemblent des personnes qui peuvent appartenir au même secteur ou avoir des objectifs similaires. Il y a souvent un chef de groupe qui coordonne les appels/réunions. Les membres fournissent des conseils sur les objectifs dans un environnement structuré.

5 étapes pour assurer une reddition de comptes réussie

La sélection de votre système de responsabilisation nécessite une approche stratégique réfléchie.

1 : Sachez ce dont vous avez besoin.

La responsabilité doit être liée à des résultats spécifiques. Nous ne pouvons pas atteindre notre destination si nous ne savons pas où nous allons.

2. Faites-en une priorité.

Lorsque vous vous engagez dans une relation de responsabilité, il ne s'agit pas que de vous. Il s'agit de votre partenaire ou des membres du groupe. Il est important d'établir et d'honorer une structure.

Je fais partie d'un groupe de cerveaux trimestriel depuis de nombreuses années et nous avons établi un système de valeurs fondamentales qui définit la façon dont nous nous présentons les uns aux autres. L'une de nos exigences est de nous présenter en personne et de faire de nos réunions une priorité - ce qui signifie que nous ne manquons aucune réunion à moins que ce ne soit essentiel. Dans un cadre de groupe, les contributions de tous les membres sont importantes. Si une personne ne donne pas la priorité au groupe, cela a un impact sur les résultats pour tout le monde.

Dans un partenariat, si un partenaire demande fréquemment de changer l'heure ou se présente à la réunion sans être préparé, cela montre un manque de respect pour le partenaire.

3: Utilisez un système de suivi personnalisé.

Pour mes propres partenariats de responsabilisation, pour mes clients qui souhaitent une structure solide et pour les groupes que nous avons établis dans le Table ronde des PDG des femmes programme que j'anime, j'utilise 3 types d'outils différents : une feuille de travail quotidienne, une feuille de travail hebdomadaire et une feuille de travail trimestrielle pour l'établissement d'objectifs.

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4: Priorisez vos activités d'établissement d'objectifs.

C'est bien que vous ayez des objectifs, mais l'exécution est ce qui compte. Pour que la responsabilité fonctionne, vous devez hiérarchiser vos activités d'établissement d'objectifs. L'exécution tactique d'un résultat stratégique est le secret de l'établissement d'objectifs.

5: Choisissez judicieusement votre partenaire ou votre groupe - en vous assurant que cela fonctionne pour vous.

Choisir le bon système de soutien déterminera le succès de votre responsabilité. Si nous avons besoin de conseils/d'avis de notre partenaire ou groupe de responsabilité - au-delà de la simple responsabilité, nous devons sélectionner des personnes qualifiées pour nous guider, et peut-être avoir l'expérience de la réalisation des objectifs que nous nous sommes fixés. Ensuite, ils comprendront les défis auxquels nous sommes confrontés et pourront comprendre notre situation.

Pour les partenariats, vous devez sélectionner quelqu'un qui est aussi engagé que vous, qui a des valeurs similaires, qui peut être disponible lorsque vous êtes disponible et qui est vraiment intéressé à vous aider à réussir. De plus, ils doivent communiquer d'une manière qui vous ressemble et vous devez avoir confiance qu'ils ont vos intérêts à cœur.

2 façons de ruiner votre groupe de responsabilité ou votre partenariat

Une relation de responsabilité est toujours agréable au début, tout comme une relation amoureuse. C'est nouveau, c'est rempli d'anticipation de ce qui va arriver, c'est une priorité, et vous êtes « all in ». Pour maintenir l'engagement et l'engagement à un niveau élevé, évitez ces deux pièges.

Dépriorisez-le.

Le confort mène à la complaisance. Dès que votre responsabilité ne fait plus partie de votre liste de priorités, vous vous devez, à vous-même et à votre groupe ou partenaire, de l'assumer. La vie nous gêne parfois et nous empêche d'avancer. Si cela se produit, ayez la conversation à ce sujet. Sinon, ceux qui dépendent de vous seront déçus et le ressentiment s'installera.

Il est toujours préférable d'être honnête lorsque vous voulez vous désengager, plutôt que d'essayer de simuler votre engagement.

Apportez jugement et manque d'empathie à votre structure de responsabilité.

Un ami a récemment eu une mauvaise expérience de responsabilité. Elle avait fixé un délai pour accomplir une tâche importante et complexe - quelque chose qu'elle n'avait jamais accompli auparavant - et elle n'a pas respecté le délai. La réponse des membres de son groupe n'était ni favorable ni critique.

Son incapacité à respecter son échéance n'était pas due à un manque d'efforts. Les circonstances ont changé et des obstacles inattendus indépendants de sa volonté sont apparus. Elle n'a pas changé son objectif, mais son calendrier s'est allongé.

En raison de la réaction de son groupe, son groupe de responsabilité est passé d'un lieu sûr à un lieu de non-soutien. Reste à savoir si elle continuera avec ce groupe.

Comme le dit le proverbe africain, « si tu veux aller vite, vas-y seul. Si vous voulez aller loin, partez ensemble. Ces stratégies vous aideront à établir la structure de responsabilisation qui vous assurera un grand succès.