Une fois, je suis allé à un petit événement de collecte de fonds pour une organisation à but non lucratif. Ils ont fait tellement de bien dans mon quartier que j'ai vraiment pensée ils ne pouvaient rien faire de mal.
Ensuite, l'un des organisateurs a demandé à quelqu'un de se lever «pour dire quelques mots», et sa présentation s'est transformée en le discours le plus long, le moins organisé et le plus sans vie que j'aie jamais entendu. Ceux qui se tenaient près du fond de la salle se sont glissés. Pour le reste d'entre nous, la bonne volonté s'est évanouie.
Vous pouvez trouver de nombreux conseils sur comment faire un discours devant un large public, mais à quelle fréquence la plupart d'entre nous le faisons-nous ? Le plus souvent, on vous demandera probablement de prendre quelques minutes pour vous adresser à un groupe plus restreint, parfois avec peu ou pas d'avertissement.
quel âge a richard ortiz
La prochaine fois que cela vous arrivera, voici sept choses à garder à l'esprit.
(Vous voulez en savoir plus, faire une suggestion ou figurer dans une future chronique ? Contactez-moi ou inscrivez-vous à mon e-mail hebdomadaire .)
1. Dénudez-le.
Il y a une tentation malheureuse dans un discours court d'essayer de mettre tout ce que vous avez à dire dans un court laps de temps. Au lieu d'essayer de faire en sorte que le temps corresponde au discours, reconnaissez que vous devez faire en sorte que vos remarques correspondent au temps imparti. Si vous avez cinq minutes pour parler, vous ne devriez pas avoir plus de trois points principaux.
Légende : Si votre court discours est plus long que cet article, il est trop long.
2. Planifiez et répétez.
Cela s'applique que vous ayez un préavis de cinq jours avant votre discours ou de 30 secondes. Si vous êtes surpris d'être invité à parler, votre planification peut consister uniquement à évoquer vos trois points principaux pendant que quelqu'un d'autre essaie d'attirer l'attention de tout le monde et de vous présenter, mais c'est mieux que rien. Idéalement, vous voulez planifier tout ce que vous allez dire, répéter devant d'autres personnes et réécrire encore et encore.
Clé : Ne tombez pas dans le piège de penser que de courtes remarques nécessitent moins de préparation. En fait, faire un bon discours court peut être plus difficile qu'un long.
quel âge a dj drama
3. Coupez-vous.
Dans l'histoire du monde entier, je pense que personne n'a jamais dit : « J'aurais aimé que ce discours soit plus long ». Alors gardez une trace du temps, et par tous les moyens, ne divaguez pas. Si vous manquez de temps pour faire valoir un point important, travaillez-le dans les questions que les gens vous poseront par la suite, ou envoyez une note de suivi aux membres de l'auditoire.
Clé : Prenez le temps qu'on vous a demandé de parler et réduisez-le de 20 %.
4. Utilisez des jalons
Pour un discours de cinq minutes, vous souhaitez organiser des intervalles d'environ une minute et vous souhaitez proposer des jalons au public au début de chaque minute. Vous disposez d'une minute pour votre introduction, au cours de laquelle vous expliquez ce que vous prévoyez de dire. Ensuite, vous obtenez 60 secondes chacun pour vos trois points principaux. Ces 60 dernières secondes peuvent être utilisées soit pour une courte conclusion, soit comme tampon au cas où vous courriez longtemps.
Clé : Utilisez des indices verbaux pour garder le public sur la bonne voie. Les phrases qui semblent évidentes sur la page écrite peuvent être beaucoup plus utiles dans les remarques orales : « C'était le premier point. Maintenant, nous allons parler du deuxième de mes trois points.
5. Montrez. Ne dis pas.
Pour un court discours, j'aime généralement avoir quelque chose de physique à montrer au public - quelques photos, un accessoire, tout ce qui donne aux yeux du public quelque chose sur quoi se concentrer. Pensez à la différence entre annoncer « Hier, nous avons signé un accord important » et tenir un stylo à bille et dire : « Avec ce stylo, nous sommes entrés dans l'histoire hier lorsque nous avons signé Spacely Sprockets pour un contrat de cinq ans. » (Ou bien, levez votre tasse de café et proposez un toast, plutôt que de simplement faire une annonce.) Cela peut être un peu ringard, certes, mais c'est beaucoup plus mémorable.
quel âge a nick swardson
Clé : Si vous utilisez des accessoires, vous voulez presque toujours les utiliser au début de vos remarques. Ne distrayez pas le public et demandez-lui à quoi sert le projecteur, ou pourquoi vous tenez un ours en peluche ou un aspirateur (ou quel que soit votre accessoire).
6. Personnalisez-le
Vous n'avez pas besoin de mettre votre âme à nu, mais dans presque chaque court discours, il y a une opportunité de se connecter à un niveau personnel avec votre public. N'ayez pas peur de laisser l'émotion entrer dans votre voix, le cas échéant. Si les nouvelles sont bonnes, dites que vous êtes heureux et fier ; si vous devez partager quelque chose de triste ou d'exaspérant, adaptez votre ton et vos expressions à l'actualité.
Clé : Quelques mots courts peuvent suffire pour établir un lien. Dire simplement avec sincérité quelque chose comme « sur une note personnelle, je suis incroyablement fier de ce groupe » ou « je ne peux pas encore vous dire comment nous allons surmonter ce défi, mais je peux vous dire avec certitude que nous trouverons un moyen'--selon les circonstances--peut être suffisant.
7. Parlez.
Toute votre préparation, votre découpage, votre organisation et vos émotions ne servent à rien si les gens ne vous entendent pas. Si vous avez un bon équipement audio, utilisez-le. Sinon, commencez au moins par demander si les gens peuvent entendre votre voix. Une astuce : demandez au public de lever la main s'il vous entend bien. Si vous voyez un groupe de personnes quelque part sans leurs mains, vous savez qu'il y a un problème que vous devez résoudre.
Clé : N'oubliez pas que vous assurer que tout le monde peut entendre est de votre responsabilité. Projetez votre voix, et si vous constatez que les personnes à l'arrière ne peuvent pas entendre ce que vous avez à dire, envisagez de vous déplacer vers le centre. Si vous rencontrez des problèmes et que vous ne trouvez pas de solution, abrégez vos remarques et trouvez un moyen de faire un suivi plus tard.
