Vous pouvez être brillant et créatif, mais si vous ne gérez pas votre temps efficacement, vous ne réussirez pas.
'Tout ce que vous voulez faire au travail nécessite du temps', écrit Brian Tracy dans son livre Maîtrisez votre temps, maîtrisez votre vie . « La seule façon d'avoir suffisamment de temps pour faire les choses qui peuvent vraiment faire une différence dans votre travail est de gagner du temps que vous passeriez normalement à faire autre chose. »
Commencez par aborder les sept facteurs qui perdre du temps . Voici des conseils utiles :
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1. E-mail, téléphone et SMS
'Lorsque le téléphone sonne et que les e-mails sonnent, le fil de vos pensées est interrompu et vous êtes distrait', écrit Tracy.
Que faire: Réservez des périodes de la journée où vous ne permettez aucune interruption.
2. Visiteurs inattendus
Lorsqu'une personne apparaît à l'improviste à votre bureau ou à votre poste de travail, cette personne perturbe votre travail et nuit à votre efficacité.
Que faire: « Levez-vous rapidement lorsque des visiteurs indésirables arrivent sur votre lieu de travail, comme si vous veniez de partir », écrit Tracy. 'Dites au perdant de temps que vous êtes vraiment submergé aujourd'hui et que vous avez beaucoup de choses à faire.' Ensuite, éloignez le visiteur de votre espace de travail et revenez à votre tâche à accomplir.
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3. Réunions
Vous le savez déjà : de nombreuses réunions sont une perte de temps.
Que faire:
- Planifiez des réunions uniquement pour la durée dont vous avez réellement besoin. Il n'y a aucune raison pour laquelle les réunions doivent être programmées pour une heure. Posez-vous la question : que puis-je accomplir en 10 minutes ?
- Poser des objectifs. A quoi ressemble le succès ? Ce n'est qu'en articulant un état final souhaité que vous pouvez construire les éléments du succès. En fait, chaque décision que vous prenez - d'où tenir la réunion à qui inviter à comment faciliter - devrait être basée sur la façon dont vous répondez à cette question.
- Créez un ordre du jour. Une fois les objectifs fixés, les meilleures réunions sont soigneusement conçues pour les atteindre. Le mot démodé pour cette conception est l 'agenda , mais vous devez faire plus que créer une liste à puces de contenu. Vous devez structurer votre réunion de manière à avoir un flux logique, créer des opportunités pour les participants de… eh bien, participer et gérer le temps afin que tout soit fait.
4. Lutte contre les incendies
Vous connaissez l'exercice (au feu) : « Juste au moment où vous vous installez pour travailler sur un projet important, quelque chose de totalement inattendu se produit qui vous éloigne de votre tâche principale, pendant quelques minutes ou même pendant des heures.
Que faire: Réfléchissez avant d'agir. Tracy vous conseille de « respirer profondément, de vous calmer et de rester objectif ». Prenez le temps de découvrir ce qui s'est passé. Soyez clair sur le problème avant d'agir.
5. Procrastination
Tracy déteste ça. 'La procrastination n'est pas seulement un voleur de temps... c'est un voleur de vie', écrit-il. « Votre capacité à arrêter de tergiverser et à continuer votre travail peut changer votre vie. »
Que faire: Salami et fromage! Parfois, la meilleure façon de mener à bien un projet majeur est de prendre une petite tranche (comme du salami) et de ne terminer que cette pièce. Ou pratiquez la technique du fromage suisse, en traitant votre tâche comme un bloc de fromage - 'Percez des trous dedans, en sélectionnant une partie du travail de cinq minutes', dit Tracy - et en faisant cela.
6. Socialiser
Jusqu'à 75 pour cent du travail est consacré à l'interaction avec d'autres personnes. Malheureusement, au moins la moitié de ce temps est consacré à la socialisation.
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Que faire: Organisez-vous pour vous réunir avec des amis de travail pendant les pauses-café, le déjeuner et après le travail.
7. Indécision
Chaque fois que vous retardez une décision ou que vous passez trop de temps à prendre une décision, vous perdez du temps et retardez l'action.
Que faire: Décidez si la décision vous appartient (auquel cas, vous devez la prendre rapidement) ou si elle doit être déléguée ou escaladée. Si quelqu'un d'autre doit prendre la décision, demandez une réponse rapide.
'N'oubliez pas que vous ne pouvez faire qu'une seule chose à la fois', écrit Tracy. « Cette chose devrait être la chose la plus importante que vous puissiez faire en ce moment. »
