Vous avez probablement déjà fait l'expérience des avantages d'un excellent travail d'équipe : une communication sans effort, une collaboration désintéressée, un produit fini qui semble réellement fini. Si les avantages d'une équipe soudée sont si clairs, pourquoi est-il parfois si difficile de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde ?
Faire travailler votre équipe ensemble est plus critique que jamais - selon Salesforce, 86 pour cent des travailleurs et des cadres trouvent que leurs échecs sur leur lieu de travail découlent d'un manque de collaboration. Malgré cela, une technologie plus puissante et des rôles de plus en plus spécialisés peuvent isoler les personnes au travail .
En tant que leader, je ne suis jamais aussi efficace que mon équipe. Faire avancer mon entreprise est impossible sans avoir mon équipe derrière moi, et je trouve qu'un niveau élevé de confiance et de respect conduit à une entreprise plus heureuse et plus productive à la fin.
Aucune équipe ne parvient à une synergie parfaite sans un peu de travail, cependant. Voici cinq façons de faire travailler votre équipe de manière transparente :
1. Partagez votre emploi du temps.
Collaborer en douceur peut être déjà assez difficile, mais simplement trouver du temps pour se rencontrer et travailler ensemble semble impossible lorsque chaque membre de votre équipe est occupé à travailler sur ses propres projets. Autant que bon gestion du calendrier peut aider à résoudre ces problèmes, il est encore plus important de mettre en place un système qui donne à chaque membre de votre équipe un accès complet aux calendriers des autres.
Avoir les calendriers de votre équipe disponibles en appuyant sur un bouton facilite la planification des réunions. L'utilisation d'un logiciel d'analyse peut également vous donner une meilleure idée de la façon dont votre équipe passe son temps - qui fait quoi et quand. Obtenir des données sur ce que votre équipe fait de son temps vous permet de trouver des façons plus efficaces d'utiliser le temps à l'avenir. Le partage de calendrier n'est qu'un moyen d'utiliser la technologie pour éliminer les barrières entre les travailleurs.
2. Faire de la transparence une politique.
Honnêteté radicale, franchise radicale et ainsi de suite - il y a plus de mots à la mode que jamais pour expliquer pourquoi la transparence sur le lieu de travail est si importante. Bien que l'honnêteté constante soit certainement appréciée de tous, à quoi ressemble-t-elle sur le plan pratique pour qu'une équipe travaille plus étroitement ?
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La peur de la confrontation est l'un des principaux responsables de la perte de confiance dans l'équipe. Trop souvent, les membres de l'équipe ont trop peur de s'attaquer directement à un comportement problématique ; au lieu de cela, ils parlent aux autres sans vraiment rien résoudre. Bien qu'il ne soit pas toujours possible de surmonter complètement cela, il est important de faire tout votre possible pour rendre les critiques constructives non seulement bienvenues, mais également nécessaires. Tout le monde fait des erreurs que les autres attrapent, et il est important que les équipes sachent qu'il vaut mieux être transparent dès le début que de repousser la communication jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
3. Adoptez le travail à distance.
Cela peut sembler contre-intuitif, mais laisser votre équipe hors du bureau peut être un grand coup de pouce à la collaboration à tous les niveaux. Le travail à distance peut aider à réduire le stress d'un employé, et un nouvel environnement de travail peut fournir un élan créatif utile. Il offre également une perspective unique sur la collaboration.
Lorsqu'une personne travaille en dehors du bureau, elle est obligée d'utiliser toute l'étendue de ses outils de collaboration. Au bureau, il peut être facile d'ignorer des éléments tels que Slack, Trello et Google Agenda. Pendant son absence, ces applications deviennent une bouée de sauvetage pour savoir exactement ce dont son équipe a besoin.
Permettre aux gens de travailler où ils veulent et (partiellement) selon leurs propres horaires leur permet de faire de leur mieux lorsqu'ils sont sur l'horloge. L'une des clés d'une collaboration efficace est de s'assurer que les membres de votre équipe travaillent ensemble de manière heureuse et selon leurs propres conditions. Le travail à distance force la collaboration numérique tout en permettant aux méthodes et aux styles de collaboration de se développer de manière organique.
4. Optimisez vos réunions.
Les réunions sont l'une des méthodes les plus importantes pour garder une équipe sur la même longueur d'onde, mais plus que 37 milliards de dollars est perdu en réunions improductives chaque année. L'un des plus grands défis auxquels un bureau est confronté est de savoir comment encourager et maintenir une collaboration saine sans perdre de temps et d'argent dans des réunions mal organisées.
Une grosse erreur souvent commise lors de la planification des réunions est de mettre les besoins de haut niveau - les préoccupations des dirigeants et de l'entreprise - avant tout. Bien que les réunions soient importantes pour émettre des directives, une équipe collaborative devrait avoir des réunions collaboratives.
Essayez de crowdsourcing votre prochaine réunion à l'avance. Envoyez des sondages anonymes demandant à l'avance quelles sont les préoccupations que les gens souhaitent aborder et construisez votre emploi du temps à partir de là. Concevoir vos réunions autour des personnes qui s'y trouvent peut donner un sentiment d'autonomisation à toute l'équipe tout en soulignant l'importance d'écouter - et de répondre - aux préoccupations des autres.
5. Encouragez (le bon type d') échec.
Il est de notoriété publique dans les entreprises d'aujourd'hui que, bien fait, l'échec peut être une expérience précieuse . Aussi douloureux que cela puisse être, il est parfois important de laisser vos coéquipiers prendre des risques et faire des efforts dans des projets fragiles afin qu'ils puissent apprendre de leurs erreurs.
L'élément le plus important pour une équipe efficace est peut-être la confiance, et faire entièrement confiance à vos coéquipiers entraînera naturellement des déceptions. Avoir un échec post-mortem avec votre équipe : qu'est-ce qui s'est passé ? Qu'est-ce qui aurait pu être fait différemment ? Comment cela va-t-il changer la façon de travailler ? Un échec n'est vraiment un échec que si vous n'en tirez pas de leçons, et s'assurer que toute votre équipe apprend de ses erreurs rapprochera ses membres dans le processus.
Même avec un sentiment croissant d'isolement sur le lieu de travail, le travail d'équipe ne va pas n'importe où de sitôt. Chaque jour qui passe sans une équipe optimisée est un jour qui aurait pu être plus productif. Mettre votre équipe sur la même longueur d'onde est important, car un lieu de travail qui favorise un véritable sentiment de communauté regorge d'incitations à travailler mieux et plus intelligemment, ce qui améliore la vie de tous.
