Même si votre vie personnelle est parfaitement organisée, il n'est pas toujours facile de transférer ces compétences dans votre vie professionnelle. Que vous soyez entrepreneur, indépendant ou salarié, être organisé au travail est un gage d'efficacité, de gain de temps et de respect des délais.
Mieux vous êtes organisé, plus votre travail sera simple à faire.
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Si vos compétences organisationnelles sont actuellement assez pitoyables, ces cinq conseils vous aideront à démarrer dès aujourd'hui :
1. Commencez avec un stylo et du papier
Il existe un million d'outils numériques dans le monde qui aident les gens à gérer leur vie professionnelle. Si vous en avez un que vous voulez essayer, c'est fantastique, mais si vous êtes nouveau dans le monde de l'organisation, c'est une bonne idée de commencer avec un stylo et du papier.
Pourquoi? Parce qu'ils sont peu coûteux, vous les avez probablement à portée de main en ce moment, et ils vous aideront à démarrer.
Si vous commencez votre quête d'une meilleure organisation en lisant des articles en ligne sur les meilleurs widgets d'organisation et options de notifications, vous vous perdrez dans les détails et ne commencerez jamais à vous organiser. Votre meilleur pari est de comprendre comment vous organisez les choses, puis de trouver un outil qui vous permet de le faire, plutôt que d'essayer de l'adapter dès le départ.
2. Adoptez les listes
Lorsque vous commencez tout juste à vous organiser, vous devez effectuer un relevé complet des assiettes en rotation, ainsi que des tâches sur lesquelles vous devez travailler à l'avenir.
Les listes sont un excellent moyen de commencer. Les listes vous sortent tout de la tête et libèrent de l'espace cérébral pour des tâches plus complexes à venir.
Si vous essayez de tout mettre sur une seule liste, vous serez probablement submergé et aurez envie d'arrêter. Un meilleur plan est de commencer par de grandes catégories.
Par exemple, vous pouvez avoir « À faire aujourd'hui », « À faire cette semaine » et « En cours à long terme ». Ensuite, vous pourriez avoir des catégories pour tous les grands projets à venir ou en cours.
Une fois que vous avez vos catégories, commencez à lister des éléments plus granulaires. La liste des tâches d'aujourd'hui peut inclure la vérification du statut avec un collègue, l'envoi d'un courrier électronique à un autre service pour voir ce qui se passe avec un rapport et l'envoi d'un relevé de paie, par exemple.
Au fur et à mesure que vous décomposez les tâches de vos projets, vous pourrez peut-être les diviser en tâches qui finiront par migrer vers les listes de tâches Aujourd'hui ou Cette semaine.
3. Adoptez les priorités
Une fois que vous avez une bonne idée de ce qui se passe, l'étape suivante consiste à déterminer ce qui doit se passer immédiatement.
C'est souvent une bonne idée d'organiser votre emploi du temps quotidien de manière à vous offrir des pauses naturelles et des changements d'attention pour vous rafraîchir l'esprit. Par exemple, vous pouvez programmer une heure pour nettoyer la paperasse de votre bureau, puis vous rendre dans un autre service pour vérifier l'état d'un article.
De nombreux professionnels hautement organisés choisissent trois choses sur leurs listes de tâches à accomplir maintenant, puis en choisissent trois autres lorsque celles-ci sont terminées. Cela permet de les garder en mouvement sans se laisser submerger par la quantité d'articles.
4. Choisissez une heure pour organiser demain
Qu'est-ce qui vous fait du bien dans votre journée ? Vous sentez-vous mieux en sachant que vous pouvez entrer au travail et plonger directement dans un projet qui nécessite beaucoup de concentration et d'attention en premier lieu ?
Lorsque vous savez comment vous voulez commencer votre journée, vous pouvez choisir quand vous prendrez l'habitude de vous organiser. Habituellement, le début ou la fin de la journée est préférable.
Les personnes qui aiment s'organiser au début de la journée veulent souvent commencer avec un objectif clair ou une tâche facile ou deux, tandis que celles qui aiment s'organiser à la fin de la journée veulent avoir l'impression de quitter le travail au travail et d'être prêtes. pour demain.
5. Récompensez-vous pour le succès
Si vous voulez créer une habitude, vous devez vous récompenser pour votre succès. Pour certaines personnes, le simple fait de rayer des éléments de leurs listes de tâches est une récompense suffisante ; pour d'autres, une pause supplémentaire ou un bon café le matin en récompense d'avoir fait les choses de manière plus efficace pourraient fonctionner.
Vous devez choisir quelque chose qui vous fait sourire et avoir l'impression de faire quelque chose de bien en abordant votre travail de manière plus organisée.
On entend souvent dire que les entrepreneurs sont trop occupés pour s'organiser. La vérité est que n'importe qui peut organiser son travail, et plus vous serez organisé, moins vous vous sentirez occupé. Vous avez peut-être beaucoup à faire, mais ce sentiment d'être hors de contrôle et d'éteindre constamment des incendies s'estompera, vous permettant de vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui comptent le plus pour vous.
Quels trucs et astuces proposez-vous aux personnes qui essaient tout juste de s'organiser ?
