Que vous ayez élaboré un plan d'affaires ou une proposition d'investissement, vous aurez besoin d'un résumé pour préfacer votre rapport. Le résumé doit inclure les principaux détails de votre rapport, mais il est important de ne pas ennuyer le lecteur avec des détails. Enregistrez l'analyse, les graphiques, les chiffres et les critiques élogieuses pour le rapport lui-même. C'est le moment d'attirer l'attention de votre lecteur et de faire savoir à la personne ce que vous faites et pourquoi elle devrait lire le reste de votre plan d'affaires ou de votre proposition.
Le résumé est également un moyen important pour vous, en tant qu'entrepreneur, de déterminer quels aspects de votre entreprise présentent les arguments de vente les plus clairs et quels aspects peuvent nécessiter un peu plus d'explications. Akira Hirai, fondateur et PDG de Cayenne Consulting, une entreprise basée à Phoenix, une entreprise qui aide les entrepreneurs à développer des plans d'affaires et des prévisions financières, explique que le processus consistant à distiller l'essence de votre entreprise en une page vous oblige à réfléchir sérieusement, à décider ce qui est important et jeter les choses qui ne sont pas essentielles à l'histoire. « En faisant cela », dit-il, « vous développez une meilleure vision de ce qu'est votre entreprise et vous devenez meilleur pour raconter votre histoire ».
Comment rédiger un résumé : pourquoi l'écrire ?
Les investisseurs, les prêteurs, les cadres, les gestionnaires et les PDG sont occupés. Toujours. Cela signifie que le résumé est une passerelle essentielle pour la lecture de votre plan d'affaires. Pensez-y de cette façon : si vous aviez une liste interminable de choses à faire et que quelqu'un vous tendait un document de 80 pages et vous disait : « Lisez ceci ! » vous voudriez probablement d'abord savoir pourquoi.
« La raison la plus importante pour inclure un résumé est que, dans de nombreux cas, c'est la seule chose que le lecteur lira », déclare Pablo Bonjour, fondateur et PDG de Katy, au Texas, SMG Business Plans, une entreprise qui offre une assistance aux entrepreneurs. dans la rédaction de plans d'affaires. Selon Bonjour, les investisseurs liront le résumé pour décider s'ils prendront la peine de lire le reste du plan d'affaires. Il est rare qu'un investisseur ou un prêteur lise un plan d'affaires dans son intégralité, du moins dans les étapes initiales de l'analyse et de l'examen du financement, il est donc essentiel d'avoir un résumé analytique solide.
Lorsque vous rédigez votre plan d'affaires, votre objectif est de mettre le pied dans la porte et d'affronter l'investisseur. 'En supposant que votre entreprise convienne à l'investisseur, un résumé analytique solide vous invitera à une réunion', déclare Hirai. « Un mauvais résumé vous laissera dans le froid. »
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Comment rédiger un résumé : le premier paragraphe
Tout comme un film peut commencer par une scène de combat ou un article de magazine ouvert sur une anecdote amusante, vous aurez besoin d'une accroche solide pour votre résumé.
'La partie la plus importante d'un résumé est le premier paragraphe qui explique clairement ce que fait l'entreprise', selon Dave Lavinsky, président de Growthink, une société basée à Los Angeles qui aide les entrepreneurs à développer des plans d'affaires et à lever des capitaux. « La plupart des plans d'affaires commencent par une histoire qui essaie de créer de l'excitation, et cela ne fonctionne pas toujours. »
Une façon d'y penser, dit Hirai, est que votre résumé a besoin d'un résumé. Le premier paragraphe doit obliger le lecteur à lire le reste du résumé. Peut-être que vous avez un aha convaincant! moment, alors vous pouvez commencer par ça. Si vous avez identifié un problème sur le marché qui n'est pas correctement traité, vous pouvez commencer par cela.
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Comment rédiger un résumé analytique : les écrous et les boulons
Il n'y a pas de structure définie pour un résumé, mais vous devez suivre des directives pour vous assurer que votre plan d'affaires ou votre proposition d'investissement reçoive l'attention qu'il mérite. Tout d'abord, pensez à vos points forts. Utilisez des puces pour présenter vos idées et assurez-vous de toujours utiliser un langage concis.
« Vous devez faire correspondre votre histoire à votre public, à votre entreprise et aux résultats souhaités », explique Hirai. « Si vous avez une équipe de direction exceptionnelle, vous pouvez commencer par cela. »
Demandez-vous ce qui est unique et excitant dans votre entreprise. Après avoir expliqué ce que fait votre entreprise, il est temps de vendre pourquoi vous pensez que vous êtes particulièrement qualifié pour réussir.
Lavinsky recommande de répondre à ces questions lors de la rédaction de votre résumé :
• Avez-vous un partenariat unique ?
• Avez-vous déjà des clients et de la traction ?
• Avez-vous des brevets ou une technologie ?
• Votre plan marketing est-il spécial d'une manière ou d'une autre ?
En fonction de votre public, vous pouvez également essayer une approche plus rigide du résumé. Après le premier paragraphe, Bonjour indique qu'une structure efficace consiste à résumer chaque section dans le même ordre dans lequel les éléments sont présentés dans le plan d'affaires complet. Pour rendre la structure aussi pertinente que possible pour le lecteur, généralement un investisseur ou un prêteur, il suggère de considérer ces catégories :
• Un résumé de la description de l'entreprise
• Le problème
• Votre solution
• Pourquoi maintenant
La catégorie Pourquoi maintenant est l'une des questions les plus importantes à laquelle il faut répondre, car elle rend votre résumé analytique opportun. La dernière chose que vous voulez est de laisser au lecteur l'impression qu'il a tout le temps d'agir. Les chances sont, s'il n'y a aucune urgence à votre résumé, votre plan d'affaires ne sera pas lu.
Après avoir décrit les éléments ci-dessus, le résumé analytique doit également comporter un bref résumé financier. Pour vos finances, Bonjour suggère d'inclure l'évaluation de la transaction, afin que le lecteur sache immédiatement quels sont les risques et quels peuvent être les rendements.
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Cela dépend de qui sont vos lecteurs. Faire votre recherche. Si vous présentez votre plan aux investisseurs, assurez-vous que la langue du résumé correspond à leurs antécédents. Par exemple, si vous savez que votre investisseur a un diplôme en génie chimique, votre langage peut être différent de celui du résumé présenté à un investisseur qui a étudié la philosophie.
En d'autres termes, « utilisez un langage qui trouvera un écho auprès de votre public cible », explique Hirai. N'ayez pas peur de modifier votre résumé lorsque vous le présentez à différents investisseurs. Envisagez de créer différentes versions pour chaque public, dit-il, mais assurez-vous qu'elles restent toujours professionnelles, nettes et exemptes de toute erreur embarrassante. Un autre bon conseil qu'il donne est d'utiliser des pronoms personnels (par exemple, « nous » et « notre ») sur des noms généraux (par exemple, « la société »). Votre lecteur ressentira un lien personnel plus fort avec vous, votre marque et votre idée si vous pouvez vous identifier au lecteur à la première personne.
N'oubliez pas non plus d'être confiant. Si l'écrivain ne croit pas clairement en cette entreprise, dit Bonjour, pourquoi le lecteur devrait-il y croire ? Mettez-vous à la place de votre lecteur et demandez-vous pourquoi vous voudriez investir dans une entreprise. 'Pensez-y comme à un entretien d'embauche ou à un rendez-vous avec une fille', dit-il. 'Si vous n'êtes pas confiant et n'agissez pas comme vous le souhaitez, il y a de fortes chances que vous n'irez nulle part.'
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Comment rédiger un résumé : la longueur
N'oubliez pas que chaque résumé est – et doit être – unique. Selon la taille du plan d'affaires ou de la proposition d'investissement que vous envoyez, la longueur du résumé peut varier. Cependant, le consensus général est qu'un résumé doit faire entre une et quatre pages.
Pensez logiquement. Un résumé de deux pages peut être imprimé au recto et au verso d'une seule page, ce qui peut ressembler à une brochure professionnelle. Et si vous ne pouvez pas raconter l'essence de votre histoire en une page ou deux, dit Hirai, alors vous n'avez probablement pas assez bien réfléchi.
Faisant écho à cette pensée, Bonjour affirme que « vous pouvez tricher un peu en utilisant des polices plus petites, en élargissant vos marges, en réduisant les images et les tableaux, mais en fin de compte, vous devez résumer tout ce qui est contenu dans le résumé. Après tout, cela s'appelle un « résumé » pour une raison. »
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Comment rédiger un résumé : ce qu'il faut éviter
'La raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs se trompent dans les résumés est qu'ils pensent que le but du résumé est d'amener les investisseurs à leur donner un chèque', explique Lavinsky. « Le but du résumé est d'amener l'investisseur à lire le plan d'affaires ou à vous rencontrer. »
Dans cet esprit, effacez votre vocabulaire de tout superlatif, cliché ou affirmation qui ne peut pas être étayé, ajoute-t-il. Évitez d'utiliser des termes tels que « le meilleur », « innovant », « de pointe » et « de classe mondiale ». « Les investisseurs voient ces mots jour après jour », dit-il, « et finissent par perdre leur sens.
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Comment rédiger un résumé : est-ce bon ?
L'élément le plus important de tout résumé analytique est une explication claire, concise et pertinente de ce que fait votre entreprise. Évidemment, vous devriez consacrer une bonne partie de votre temps à lire et relire le résumé. Mais il existe des astuces. Lavinsky partage son test décisif : demandez à un élève de cinquième année ou à tout autre non-investisseur de lire votre résumé, ne serait-ce que le premier paragraphe. Demandez ensuite à la personne de vous expliquer ce que fait votre entreprise. S'il ou elle peut l'expliquer facilement, vous êtes bon. Si vous entendez des grillons, vous devrez le retravailler.
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