Juste au moment où je m'apprêtais à choisir un abonnement Microsoft Office 365 plutôt qu'un achat de logiciel ponctuel, Microsoft a commencé à offrir de nombreux avantages d'abonnement gratuitement. La société propose désormais Word, Excel et autres gratuitement sur la plupart des appareils mobiles.
C'est une décision intelligente de Microsoft, mais je me demande si vous avez vraiment besoin d'un abonnement, qui commence à 70 $ par an.
L'abonnement plaira aux personnes qui utilisent des applications Office sur des ordinateurs Windows ou Mac traditionnels ou des tablettes Windows, telles que la Surface Pro 3. Ceux qui utilisent principalement des appareils mobiles iOS et Android peuvent probablement s'en tenir aux applications gratuites. Ce qui vous convient, c'est si vous avez besoin d'un PC ou si vous pouvez faire des choses avec simplement votre smartphone ou votre tablette. Voici ce qu'il faut considérer.
Les cadeaux
Les nouvelles applications Office de Microsoft pour iPhones, iPads et tablettes Android sont assez bonnes. Microsoft propose Word pour les documents texte, Excel pour les feuilles de calcul, PowerPoint pour les présentations, Outlook pour la messagerie électronique et OneNote pour l'organisation, le tout gratuitement. (L'accès pour les bases de données et Publisher pour la publication assistée par ordinateur ne sont pas encore disponibles.)
J'écris cette critique sur Word à l'aide d'un iPad et de tablettes Android de Samsung et Google, cette dernière avec un clavier sans fil. J'ai édité des documents sur un iPhone et je suis ravi qu'il possède les mêmes fonctionnalités que celles disponibles sur l'iPad, avec toutefois quelques modifications de menu pour tenir compte de l'écran plus petit.
Je ne suis toujours pas totalement habitué aux applications mobiles, notamment pour couper et coller du texte dans Word et insérer des cellules dans des feuilles de calcul Excel. Il manque également des fonctionnalités, telles que les soulignements verts des erreurs grammaticales potentielles. Mais les applications incluent la plupart de ce que j'utilise sur les PC. Vous devez vous connecter avec un compte Microsoft, mais vous pouvez en créer un gratuitement.
Sur les appareils Apple, un abonnement débloquerait environ deux douzaines de fonctionnalités, telles que l'insertion de sauts de section et le suivi des modifications entre les brouillons. (Certains utilisateurs expérimentés peuvent en avoir besoin, mais pas moi.) Il y a moins de fonctionnalités disponibles pour les téléphones et tablettes Android, qu'elles soient gratuites ou payantes. Microsoft dit que les applications Android rattraperont leur retard, ainsi que la version pour les téléphones Windows.
Remarque : si vous possédez une tablette Windows, vous devez payer pour Office, sauf si vous utilisez un système d'exploitation léger appelé RT.
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Payez une fois, plus jamais
Vous ne pouvez pas vivre avec un simple smartphone ou une tablette ? Vous pouvez acheter Office pour les ordinateurs personnels et les tablettes Windows de manière traditionnelle, en payant le logiciel une seule fois. Pour 140 $, vous obtenez Word, Excel, PowerPoint et OneNote. En comparaison, un abonnement Office 365 coûte 70 $ par an pour un utilisateur, donc la troisième année, l'abonnement vous coûte plus cher. Vous avez la garantie de la dernière version d'Office, qui sort tous les trois ans, mais les frais uniques sont toujours moins chers.
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Alors pourquoi payer encore et encore ?
-- Pour les appareils mobiles iOS et Android, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires que vous ne pouvez obtenir autrement.
-- La plupart des tablettes Windows, y compris la Surface Pro, nécessitent un achat ou un abonnement unique, même pour les fonctionnalités de base. L'abonnement vous donne également trois applications que vous n'obtenez pas avec l'achat unique de 140 $ : Outlook, Access et Publisher. (Vous pouvez acheter les sept applications Office pour un montant unique de 400 $, mais l'abonnement est moins cher.)
-- Pour les PC, un abonnement annuel de 70 $ pour un utilisateur vous permet d'utiliser les sept applications Office sur plusieurs PC et tablettes en vous connectant et en vous déconnectant. L'achat unique de 140 $ vous limite à un appareil et à quatre des sept applications.
-- L'abonnement est une bonne affaire pour plusieurs utilisateurs ou plusieurs PC. Pour 100 $ par an, au lieu de 70 $, vous pouvez installer la suite logicielle sur jusqu'à cinq Mac ou PC Windows, vous n'avez donc pas à vous connecter et à vous déconnecter. Cela peut être cinq PC que vous possédez ou cinq personnes dans un ménage. Vous pouvez changer les PC aussi souvent que vous le souhaitez. (Un abonnement vous attribue également cinq tablettes et cinq téléphones supplémentaires, mais Microsoft n'applique pas vraiment cette limite.)
-- Si vous avez beaucoup de fichiers à stocker, un abonnement vous offre 1 téraoctet de stockage en ligne via OneDrive, contre seulement les 15 gigaoctets que vous obtenez avec un compte gratuit. Vous bénéficiez également de 60 minutes par mois d'appels Skype avec n'importe qui. En règle générale, les appels Skype gratuits sont limités aux autres utilisateurs Skype.
La valeur
L'époque où vous deviez conserver votre vie numérique sur une seule machine est révolue et l'abonnement facilite la gestion de plusieurs PC. Mais les gens ont tendance à avoir plusieurs appareils mobiles, pas des PC. Le don d'applications iOS et Android par Microsoft élimine un besoin majeur d'abonnement.
Là encore, Microsoft n'a guère le choix lorsqu'il est en concurrence avec des applications gratuites et bon marché qui reconnaissent le format de fichier Office. La société préférerait que les gens s'en tiennent à Office, même gratuitement, dans l'espoir qu'ils achèteront des fonctionnalités premium plus tard. Il y a des signes que cela fonctionne : hors clients professionnels, les abonnés Office ont augmenté de 30 % pour atteindre 9,2 millions au cours des trois derniers mois de 2014, la même période où Microsoft a publié ses dernières applications iPhone et iPad et rendu les fonctionnalités de base gratuites.
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