Début 2017, mon cabinet de coaching en entreprise a lancé une étude approfondie sur la gestion du temps. Nous avons interrogé et interrogé des propriétaires de petites entreprises et leurs principaux dirigeants afin d'apprendre comment ils passent leur temps et, en particulier, où leur temps est perdu.
Nous avons commencé cette enquête parce que nous entendions sans cesse la même préoccupation. Mes clients de coaching d'affaires n'arrêtaient pas de dire : 'David, je n'ai tout simplement pas le temps de faire les choses que je sais que je veux faire - et besoin à faire - dans l'entreprise.'
Bien sûr que je pouvais comprendre. Je suis chef d'entreprise depuis plus de vingt-cinq ans. J'ai souvent ressenti la même chose. Mais si plus de deux décennies de coaching de chefs d'entreprise m'ont appris quelque chose, c'est que nous avons vraiment tout le temps dont nous avons besoin. C'est juste caché dans le temps que nous perdons.
Je sais que c'est une déclaration extrême. C'est pourquoi j'ai apporté des données pour le sauvegarder.
Avant de vous présenter les résultats de notre étude, je veux mettre ces chiffres dans leur contexte.
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La revue des affaires de Harvard signalé sur une étude du Covey Center for Leadership qui a enquêté sur la longueur émergente de la semaine de travail américaine. En interrogeant plus de quatre cents dirigeants, propriétaires d'entreprise et entrepreneurs, ils ont découvert que le chef d'entreprise moyen travaille 72 heures par semaine. Ainsi, l'âge de la semaine de travail de 40 heures a pris le pas sur l'oiseau dodo.
Pendant ce temps, dans un sondage commun , Gallup et Wells Fargo ont découvert que 57 % des propriétaires de petites entreprises travaillent six jours par semaine. Et plus de 20 % d'entre eux travaillent sept jours sur sept.
Mais il ne doit pas en être ainsi. Vous pouvez obtenir plus en travaillant moins. Mais, pour rendre cela possible, vous devez vous assurer que moins vous en faites compte plus.
C'est là qu'intervient notre étude.
Lorsque nous avons évalué les habitudes de travail des propriétaires d'entreprise et de leurs principaux dirigeants, nous avons découvert que les activités chronophages, de faible valeur et sans valeur représentaient plus de 30 % de leurs semaines de travail.
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Les chefs d'entreprise que nous avons interrogés consacraient 6,8 heures par semaine à des activités commerciales de faible valeur qu'ils auraient facilement pu payer à quelqu'un d'autre 50 $ l'heure ou moins pour s'occuper d'eux. Cela signifie qu'ils perdaient presque une journée complète de travail chaque semaine sur ces activités - des activités qu'ils auraient pu payer quelqu'un d'autre pour faire à un taux horaire bien inférieur au leur.
Ils ont perdu 3,9 heures par semaine à se livrer à ce que l'on pourrait appeler des « pauses de santé mentale » d'évasion – diffuser des vidéos YouTube et consulter les réseaux sociaux.
Ils ont perdu 3,4 heures par semaine à gérer des e-mails de faible valeur et 3,2 heures par semaine à gérer des interruptions de faible valeur qui auraient facilement pu être gérées par un autre membre du personnel .
Ils ont passé 1,8 heure par semaine à traiter les demandes de faible valeur de leurs collègues et 1,8 heure par semaine à éteindre des incendies évitables .
Enfin, ils passaient en moyenne 1 heure par semaine assis dans des réunions totalement improductives ou inutiles.
Faites le total et nous examinons 21,8 heures perdues chaque semaine - des heures qui s'envolent en fumée pendant que vous faites des choses qui n'apportent que peu ou pas de valeur à votre entreprise. Selon la durée de votre semaine de travail, ces heures perdues pourraient représenter jusqu'à un tiers de votre temps.
Alors je veux vous mettre au défi de vous demander combien de temps toi gaspillage sur des activités comme celle-ci. Comment pourriez-vous mieux structurer votre journée, votre semaine et votre trimestre pour que votre plus grande attention se porte sur les choses qui comptent ?
J'espère que cette auto-réflexion vous aidera à commencer à travailler moins et à accomplir plus.
