La journée de travail de huit heures a été créée pendant la révolution industrielle dans le but de réduire le nombre d'heures de travail manuel que les travailleurs étaient obligés de supporter dans l'usine. Cette percée était plus approche humaine fonctionner il y a 200 ans, mais cela n'a que peu d'importance pour nous aujourd'hui.
Comme nos ancêtres, on s'attend à ce que nous fassions des journées de huit heures, à travailler sur de longs blocs de temps continus, avec peu ou pas de pauses. Heck, la plupart des gens travaillent même pendant l'heure du déjeuner !
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Cette approche archaïque du travail ne nous aide pas; ça nous retient.
La meilleure façon de structurer votre journée
Une étude récemment menée par le Groupe Draugiem a utilisé une application informatique pour suivre les habitudes de travail des salariés. Plus précisément, l'application mesurait le temps que les gens passaient sur diverses tâches et le comparait à leurs niveaux de productivité.
Dans le processus de mesure l'activité des gens, ils sont tombés sur une découverte fascinante : la durée de la journée de travail n'avait pas beaucoup d'importance ; ce qui comptait, c'était la façon dont les gens structuraient leur journée. En particulier, les personnes croyantes à l'idée de prendre de courtes pauses étaient beaucoup plus productives que celles qui travaillaient plus longtemps.
Le rapport travail/pause idéal était de 52 minutes de travail, suivies de 17 minutes de repos. Les personnes qui maintenaient cet horaire avaient un niveau de concentration unique dans leur travail. Pendant environ une heure à la fois, ils se sont consacrés à 100 % à la tâche qu'ils devaient accomplir. Ils n'ont pas consulté Facebook « vraiment » et n'ont pas été distraits par des courriels. Lorsqu'ils ressentaient de la fatigue (à nouveau au bout d'une heure environ), ils prenaient de courtes pauses, au cours desquelles ils se séparaient complètement de leur travail. Cela les a aidés à se replonger rafraîchis pour une autre heure de travail productif.
Votre cerveau veut une heure de marche, 15 minutes de pause
Les personnes qui ont découvert ce ratio magique de productivité écrasent leurs concurrents, car elles puisent dans un besoin fondamental de l'esprit humain : le cerveau fonctionne naturellement par poussées de haute énergie (environ une heure) suivies de poussées de basse énergie (15 à 20 minutes) .
Pour la plupart d'entre nous, ce flux et reflux naturel d'énergie nous laisse hésiter entre des périodes concentrées de haute énergie suivies de périodes beaucoup moins productives, lorsque nous nous fatiguons et succombons aux distractions.
La meilleure façon de vaincre l'épuisement et les distractions frustrantes est d'être intentionnel dans votre journée de travail. Au lieu de travailler pendant une heure ou plus, puis d'essayer de lutter contre les distractions et la fatigue lorsque votre productivité commence à baisser, considérez cela comme un signe qu'il est temps de faire une pause.
Les vraies pauses sont plus faciles à prendre quand vous savez qu'elles vont rendre votre journée plus productive. Nous laissons souvent gagner la fatigue, car nous continuons à travailler dessus (longtemps après avoir perdu de l'énergie et de la concentration), et les pauses que nous prenons ne sont pas réel les pauses (consulter vos e-mails et regarder YouTube ne vous rechargent pas de la même manière qu'une promenade).
Prenez votre journée de travail en main
La journée de travail de huit heures peut fonctionner pour vous si vous divisez votre temps en intervalles stratégiques. Une fois que vous alignez votre énergie naturelle avec votre effort, les choses commencent à se dérouler beaucoup plus facilement. Voici quatre conseils qui vous mettront dans ce rythme parfait.
Divisez votre journée en intervalles d'une heure. Nous planifions naturellement ce que nous devons accomplir d'ici la fin de la journée, de la semaine ou du mois, mais nous sommes beaucoup plus efficaces lorsque nous nous concentrons sur ce que nous pouvons accomplir dès maintenant. Au-delà de vous mettre dans le bon rythme, planifier votre journée autour d'intervalles d'une heure simplifie les tâches intimidantes en les divisant en morceaux gérables. Si vous voulez être littéraliste, vous pouvez planifier votre journée autour d'intervalles de 52 minutes si vous le souhaitez, mais une heure fonctionne tout aussi bien.
Respectez votre heure. La stratégie d'intervalle ne fonctionne que parce que nous utilisons nos niveaux d'énergie de pointe pour atteindre un niveau de concentration extrêmement élevé pendant une période de temps relativement courte. Lorsque vous manquez de respect à votre heure en envoyant des SMS, en vérifiant vos e-mails ou en effectuant une vérification rapide sur Facebook, vous contrecarrez l'objectif de l'approche.
Prendre réel du repos. Dans l'étude de Draugiem, ils ont constaté que les employés qui prenaient des repos plus fréquents que l'heure optimale étaient plus productifs que ceux qui ne se reposaient pas du tout. De même, ceux qui prenaient des pauses volontairement relaxantes étaient mieux lotis que ceux qui, lorsqu'ils se « reposaient », avaient du mal à se séparer de leur travail. S'éloigner de votre ordinateur, de votre téléphone et de votre liste de tâches est essentiel pour augmenter votre productivité. Les pauses telles que la marche, la lecture et la discussion sont les formes les plus efficaces pour se ressourcer, car elles vous éloignent de votre travail. Lors d'une journée chargée, il peut être tentant de considérer les e-mails ou les appels téléphoniques comme des pauses, mais ce n'est pas le cas, alors ne cédez pas à cette ligne de pensée.
N'attendez pas que votre corps vous dise de faire une pause. Si vous attendez de vous sentir fatigué pour faire une pause, il est trop tard, vous avez déjà manqué la fenêtre de productivité maximale. Le respect de votre emploi du temps garantit que vous travaillez lorsque vous êtes le plus productif et que vous vous reposez pendant des périodes qui seraient autrement improductives. N'oubliez pas qu'il est bien plus productif de se reposer pendant de courtes périodes que de continuer à travailler lorsque vous êtes fatigué et distrait.
Tout rassembler
Diviser votre journée en morceaux de travail et de repos qui correspondent à votre niveau d'énergie naturel fait du bien, accélère votre journée de travail et augmente votre productivité.
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Remarquez-vous que votre énergie et votre concentration augmentent et diminuent selon le cycle décrit ci-dessus ? Veuillez partager vos réflexions dans la section commentaires ci-dessous, car j'apprends autant de vous que de moi.
