La plupart des articles proposant des conseils sur les idées d'affaires rentables incluent des listes d'idées de démarrage comme devenir un acheteur personnel, un consultant, un gardien d'animaux, un assistant virtuel, un architecte d'intérieur....
Ce n'est pas ce genre d'article.
Bien que les idées ci-dessus soient toutes d'excellentes idées pour le démarrage d'une entreprise, que se passe-t-il si vous souhaitez développer votre entreprise ou libérer suffisamment de temps et d'argent pour démarrer une nouvelle entreprise ?
Allons dans une autre direction. Voici mes idées préférées - celles que vous pouvez encore facilement mettre en œuvre cette année, même si nous sommes bien avancés en 2016 - qui peuvent vous faire gagner du temps, économiser de l'argent et rationaliser votre vie professionnelle et personnelle.
L'objectif est d'en faire moins pour en faire plus :
1. Réduisez votre liste de tâches.
Une liste de choses à faire avec 20 ou 30 éléments n'est pas seulement intimidante, c'est déprimant. Pourquoi commencer quand il n'y a aucun moyen de finir ?
Donc non.
Essayez plutôt ceci. Créez d'abord une liste de souhaits : utilisez-la pour noter toutes les idées, projets, tâches, etc. qui vous viennent à l'esprit. Faites-en votre liste de « je voudrais faire ».
Ensuite, choisissez trois ou quatre éléments de cette liste qui feront la plus grande différence. Choisissez les tâches les plus faciles à accomplir, ou celles qui rapportent le plus, ou celles qui élimineront le plus de douleur.
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Faites-en votre liste de choses à faire. Et puis faites-le.
Ensuite, revenez en arrière et choisissez-en trois ou quatre de plus.
2. Débarrassez-vous d'une « autorisation ».
Vous n'y pensez probablement pas de cette façon, mais tout ce que vous faites « entraîne » les gens autour de vous à vous traiter. Laissez les employés interrompre vos réunions ou vos appels téléphoniques à cause des « urgences » et ils se sentiront libres de vous interrompre à tout moment. Abandonnez ce que vous faites à chaque fois que quelqu'un vous appelle et il s'attendra toujours à une attention immédiate. Renvoyez les e-mails immédiatement et les gens s'attendront toujours à une réponse immédiate.
En bref, vos actions donnent aux autres la permission de vous empêcher de travailler de la manière dont vous travaillez le mieux.
Un ami a créé un compte de messagerie « d'urgence » ; il y répond immédiatement. Sinon, ses employés savent qu'il ne consulte son e-mail « standard » que quelques fois par jour et qu'ils agissent en conséquence.
Déterminez comment vous travaillez le mieux et « formez » les gens autour de vous pour vous permettre d'être aussi productif que possible.
3. Éliminez un rapport.
Vous ne lisez pas la plupart d'entre eux de toute façon. Et vos employés non plus.
4. Éliminez une approbation.
J'ai travaillé dans une usine de fabrication où les superviseurs devaient approuver la qualité avant qu'un travail puisse être exécuté. Cela m'a semblé étrange : nous avons fait confiance aux opérateurs pour garantir que les travaux respectent les normes tout au long de l'exécution, alors pourquoi ne pourrions-nous pas leur faire confiance pour savoir si un travail répondait aux normes de qualité avant de commencer ?
Vous avez probablement au moins une approbation en place car, quelque part en cours de route, un employé a commis une erreur majeure et vous ne voulez pas que la même erreur se reproduise. Mais dans le processus, vous avez réduit le degré de responsabilité que vos employés ressentent pour leur propre travail, parce que vous avez inséré votre autorité dans le processus.
Formez-vous, expliquez, faites confiance et retirez-vous des processus auxquels vous n'appartenez pas. (Le même principe fonctionne aussi à la maison.)
5. Virez votre pire client (oupire employé).
Vous connaissez l'un : celui à maintenance élevée, à faible revenu et à profits inexistants.
Commencez à charger plus ou à fournir moins. Si ce n'est pas possible, virez ce client.
6. Éliminez une dépense.
En ce moment, vous dépensez de l'argent pour quelque chose dont vous n'utilisez pas, dont vous n'avez pas besoin ou dont vous ne voulez pas. Mais depuis que vous l'achetez... vous sentez que vous devez l'utiliser. Je me suis abonné à un certain nombre de magazines (parce que s'abonner est vraiment bon marché par rapport à l'achat en kiosque).
Génial, mais ensuite les magazines apparaissent. Ensuite, je dois les lire. Si je ne le fais pas, ils restent assis à me faire sentir coupable.
Alors j'en ai laissé tomber trois ou quatre. ils ne me manquent pas.
Souvent, les économies les plus importantes en réduisant une dépense ne sont pas le coût réel ; c'est le temps qu'il faut pour faire, entretenir ou consommer tout ce que la dépense représente.
Choisissez une dépense que vous pouvez éliminer et qui libérera également du temps et des efforts. Votre résultat net et votre journée de travail vous en remercieront.
7. Abandonnez un engagement personnel.
Nous faisons tous des choses simplement parce que nous pensons que nous devrions le faire. Peut-être que vous vous portez volontaire parce qu'un ami vous l'a demandé, mais vous ne ressentez aucun lien réel avec la cause que vous soutenez. Vous avez peut-être un déjeuner hebdomadaire avec de vieux amis, mais cela ressemble plus à une corvée qu'à un régal. Ou peut-être que vous continuez à essayer d'apprendre le français simplement parce qu'une fois que vous avez commencé, vous ne vouliez pas vous sentir comme un lâcheur.
Pensez à une chose que vous faites par habitude, ou parce que vous pensez que vous êtes censé le faire, ou simplement parce que vous ne savez pas comment vous en sortir, et puis sortez-en. La douleur momentanée - ou, dans certains cas, la confrontation - de démissionner, d'abandonner ou de lâcher prise sera rapidement remplacée par un énorme soulagement des sens.
Ensuite, vous pouvez utiliser ce temps pour faire quelque chose qui, selon vous, a un sens réel.
Ou faites simplement une pause.
8. Optimisez votre déjeuner.
Vous prenez déjà suffisamment de décisions. Ce qu'il faut avoir pour le déjeuner ne devrait pas être l'un d'entre eux.
Emportez du thon et une petite salade. Choisissez quelque chose de sain, quelque chose de simple, même quelque chose que vous pouvez manger à votre bureau. Gardez la prise de décision pour ce qui est vraiment important.
En prime, vous perdrez un peu de poids et vous vous sentirez un peu mieux.
9. Prévoyez du temps pour vous asseoir et réfléchir.
La plupart des propriétaires de petites entreprises passent beaucoup plus de temps à réagir - aux problèmes des employés, aux demandes des clients, aux conditions du marché, etc. - qu'à la réflexion.
Éliminez 20 ou 30 minutes de temps de réaction en créant un petit moment de calme. Fermez votre porte et réfléchissez. Mieux encore, allez vous promener. L'exercice renforce la réflexion plus que la réflexion ; marcher seulement 40 minutes trois jours par semaine construit de nouvelles cellules cérébrales et améliore les fonctions de la mémoire.
Et ne vous inquiétez pas que quelque chose de mal se produise pendant votre absence - la plupart du temps, les problèmes que vous « évitez » se résoudront d'eux-mêmes.
10. Retirez un drain de volonté.
Nous avons tous une quantité limitée de volonté. Résister à la tentation crée du stress et éventuellement de l'épuisement.
Et puis vous cédez.
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Mais si vous n'avez pas à faire preuve de volonté, vous ne videz pas votre énergie. Supposons que vous gardiez un bol de bonbons pour les clients à la réception. Chaque fois que vous passez devant, vous êtes tenté d'en prendre un morceau, mais vous restez ferme. Résister vous fatigue, cependant, et avec le temps, vous serez plus sensible aux charmes du bonbon.
Débarrassez-vous complètement des bonbons. Ensuite, vous n'avez pas besoin d'utiliser de volonté du tout. Choisissez quelque chose auquel vous devez résister (nourriture, perte de temps, navigation sur le Web, vérification des comptes de réseaux sociaux) et éliminez la tentation.
La discipline s'épuise. La discipline est épuisante. Restez frais en supprimant complètement le besoin de discipline.
11. Supprimer une catégorie de décisions.
Au lieu de prendre des décisions en série, essayez de n'en prendre qu'une : décidez qui décidera.
Supposons que vous deviez régulièrement décider d'accélérer l'expédition en raison de retards de travaux en cours. Au lieu d'être le décideur incontournable, choisissez quelqu'un dans l'organisation qui prendra ces décisions. Fournissez des conseils, des paramètres et des conseils, et libérez cette personne. Ensuite, vérifiez périodiquement pour voir s'ils ont besoin de plus de direction. De cette façon, vous passez du temps à déterminer comment éliminer les retards au lieu de gérer les répercussions.
Presque toutes les décisions que vous prenez actuellement peuvent être prises en charge par des personnes en qui vous avez confiance. Comment apprendrez-vous à leur faire confiance ?
Enseignez, formez, guidez, vérifiez - et avec le temps, vous donnerez à vos employés l'autorité et la responsabilité qu'ils gagnent non seulement, mais qu'ils méritent.
