Être productif demande beaucoup de détermination et de réflexion. Pour vraiment doubler la mise et tirer le meilleur parti de votre temps, voici 30 conseils rapides pour devenir plus productif :
1. Débarrassez-vous-en.
Si ce n'est pas absolument nécessaire, retirez-le de votre liste de choses à faire.
2. Objectifs quotidiens.
Connaissez le plan de votre journée avant qu'elle n'arrive. Cela permet de limiter les distractions. Fixez-vous des objectifs simples pour la journée, puis atteignez-les
3. Niveaux de pointe.
Calculez vos heures de pointe pour faire avancer les choses. Planifiez vos tâches prioritaires pour ces périodes. Planifiez des tâches moins importantes avant et après.
4. Le pire est passé.
Débarrassez-vous de votre pire tâche dès le début et effacez-la de votre pile de travail. Cela créera un élan et donnera un « ton de victoire » pour le reste de la journée.
5. Pompez du fer.
L'exercice quotidien augmente la productivité en plus de vous garder en assez bonne santé pour rester productif à long terme.
6. Faites la course contre la montre.
Accordez-vous une quantité concrète de temps pour faire une brèche dans un grand projet. Ne vous concentrez pas sur la réalisation du projet. Il suffit de mettre le temps et de regarder les progrès.
7. Attrapez le ver.
Commencez tôt. Ce n'est un secret pour personne que plus vous disposez de temps pour un travail productif, plus vous pouvez en accomplir.
8. Franchissez la ligne d'arrivée.
Fixez des délais clairs et bien définis pour vos projets. Utilisez-les comme points focaux pour rester concentré sur votre tâche.
9. Mise en lots.
L'exécution de tâches similaires par lots vous permet de libérer du temps qui serait autrement perdu pour le travail d'administration associé au changement de tâche. Utilisez ce processus pour gérer des choses comme les appels téléphoniques, les e-mails ou les courses.
10. Devenir responsable.
Parlez de vos plans aux autres et de la date à laquelle vos projets seront terminés. Ils s'attendront à des résultats et vous ferez les choses à temps pour éviter de décevoir vos pairs.
11. Détendez-vous... votre espace de travail.
Nous travaillons tous mieux dans des environnements sans stress. Cela inclut votre espace de travail. Renseignez-vous sur la façon de détendre votre espace de travail afin que vous soyez plus à l'aise chaque jour.
12. Pratiquez l'art de la délégation.
Si quelqu'un d'autre peut le faire, laissez-le faire. La tâche sera toujours terminée, mais votre temps sera libéré pour des projets plus importants.
13. T-moins 60 secondes.
Une fois que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin, prenez de petites décisions en moins de 60 secondes. Une fois que vous avez choisi une option, passez au lieu de vous attarder sur votre choix.
14. Un et c'est fait.
À la fin de la journée, lancez-vous dans une tâche finale, terminez-la, puis arrêtez. Ne vous laissez pas distraire par un tas de tâches à moitié faites que vous aimeriez marquer de votre liste de choses à faire.
15. Trancher et couper en dés.
Décomposez les projets complexes en petits morceaux et terminez-les un à la fois.
16. Ponctualité.
Quoi qu'il en soit, respectez le calendrier ; et si possible, présentez-vous tôt. Être ponctuel dans vos divers engagements vous donne le tampon nécessaire pour gérer toute responsabilité imprévue.
17. Créez des ordres du jour.
Avant de commencer vos appels téléphoniques, ayez un agenda clairement défini de ce que vous comptez couvrir et des résultats possibles. Cela vous aidera à orienter la conversation et à y mettre fin plus tôt, ce qui fera gagner du temps à toutes les personnes impliquées.
18. Recherche et avant-match.
En entrant dans une réunion, souvenez-vous de la raison exacte et du résultat nécessaire. Si un sujet n'est pas pertinent pour la raison principale de la réunion, n'en discutez pas. Si le contrôle de la réunion vous échappe, essayez au moins de remettre la conversation sur les rails.
19. Sortez de votre tête.
Présentez vos idées et vos projets aux autres. Ils auront un angle différent à apporter et vous pourrez les utiliser pour réfléchir à des idées d'améliorations qui vous feront gagner du temps.
20. Jamais assez bien.
Cherchez constamment des moyens d'améliorer vos techniques et méthodes. L'année dernière est dépassée; laissez vos anciennes habitudes derrière vous.
21. Renseignez-vous.
Il existe plus de 80 000 livres sur la productivité sur Amazon. Essayez d'en lire au moins un chaque mois. Faire les choses est un bon point de départ si vous débutez dans la lecture de productivité.
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22. Récoltez les récompenses.
Mettez en place de petites récompenses pour l'achèvement précoce ou à temps des tâches en guise d'incitation. Vous travaillerez beaucoup plus rapidement si vous savez qu'il y a un avantage en jeu.
23. Détour.
Lorsqu'une tâche improductive vous est confiée, essayez de la rediriger vers quelqu'un d'autre qui est plus investi dans le résultat.
24. Vérifiez vous-même.
Examinez vos progrès chaque jour et trouvez des moyens de vous améliorer. Les personnes les plus productives sont celles qui sont honnêtes sur ce qu'elles font bien et sur ce qu'elles doivent faire mieux.
25. Triez vos projets.
Pensez à votre horaire de travail de la même manière qu'une infirmière de salle d'urgence évalue les patients entrants. Laissez les projets mourants mordre la poussière et consacrez le temps gagné à ceux qui comptent encore.
26. Remettez tout en question.
Lorsque quelqu'un vous confie une nouvelle tâche, demandez-lui d'expliquer pourquoi c'est absolument nécessaire. S'ils ne parviennent pas à trouver une bonne raison, il y a de fortes chances que la tâche soit attribuée à quelqu'un d'autre ou abandonnée complètement.
27. Pas de trolls autorisés.
Ne vous associez qu'à des personnes positives et prospères qui vous encouragent à rester productif. Bannissez les influences négatives de votre vie.
28. Serrez le tube.
Éteins la télévision. Vous gagnerez instantanément plusieurs heures pour votre entreprise ou vos projets les plus importants.
29. Assez, c'est assez.
Évaluez tous les clubs, abonnements et groupes dont vous êtes membre. Si le temps passé sur eux ne peut pas être justifié, abandonnez.
30. Amusez-vous.
Toutes les tâches ne doivent pas nécessairement être ennuyeuses. Remplissez des formulaires à l'encre de couleur vive, passez des appels téléphoniques avec un accent ou piquez vos cheveux avant d'aller à la banque juste pour observer les réactions.
Être productif n'est pas toujours facile, mais les récompenses en valent largement la peine. Lorsque vous êtes productif, non seulement votre entreprise se développe, mais vous réduisez votre stress en cours de route.
Que faites-vous d'autre pour rester productif ? Partagez vos suggestions dans les commentaires ci-dessous :
