Il y a environ un an, j'ai arrêté de prendre du sucre avec mon café.
Cela était en partie dû à des raisons de santé – le sucre est tout simplement mauvais pour vous – mais il y avait autre chose derrière cette décision. Après avoir fait la queue à plusieurs reprises au Starbucks pour mon café au lait maigre, passer quelques secondes supplémentaires à me diriger vers le bar à condiments pour vider deux paquets de sucre et remuer a commencé à sembler quelques secondes supplémentaires de trop. Pourquoi ne pas renoncer à cette étape et gagner un peu de temps ?
Alors juste comme ça, j'ai décidé que je pouvais vivre avec du café sans sucre pour toujours et, en retour, j'ai récupéré quelques secondes supplémentaires de ma vie (plus quelques calories). Cela semble si minime, mais c'est devenu une habitude de gagner du temps qui est restée.
Il s'avère que je ne suis pas le seul à avoir une étrange habitude comme ça. Dans ce monde 24h/24 et 7j/7, certaines des personnes les plus occupées que je connaisse ont leurs propres astuces étranges pour gagner du temps et elles les ont partagées avec moi au fil des ans. Voici quelques-uns de mes favoris qui, j'espère, sauveront toi parfois.
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1. Allez aux toilettes entre les réunions.
Celui-ci vient avec l'aimable autorisation de John Chambers , le PDG de Cisco , qui m'a dit une fois qu'il faisait ça pour se vider l'esprit. Parfois, nous sommes tellement embourbés dans des réunions consécutives que ne pas avoir ce moment pour décompresser nous rend moins efficaces à mesure que la journée avance. Personne ne vous dérange dans les toilettes, et personne ne se demande jamais pourquoi vous y allez en premier lieu, alors allez-y autant de fois que vous le souhaitez (ou en avez besoin).
2. Regroupez les réponses par e-mail.
Il y a quelque temps, dans cette même publication, j'ai lu comment Tony Hsieh de Zappos gère ses e-mails. Il met les e-mails auxquels il doit répondre dans une « boîte à lettres » et y répond tous en même temps le lendemain matin, de sorte qu'à midi, a-t-il noté, il a à peu près terminé et peut se concentrer sur le reste de la journée de travail. J'ai volé sa méthode et je l'ai un peu modifiée : j'ai mis une étoile à côté de tous mes mails non urgents, et à la fin de la journée, je leur réponds d'un seul coup. De cette façon, je sais que je n'ai rien manqué et en même temps, je peux me concentrer à 100 % sur chaque correspondance plutôt que d'essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
3. Utilisez la voiture comme placard ou bureau.
Bob Greifeld, PDG du Nasdaq , se lève tous les jours à l'aube pour son trajet en ville. Comme beaucoup d'entre nous, il essaie de s'entraîner au gymnase et dit que l'une des façons dont il se rase un peu de temps dans sa matinée est de se changer dans la voiture. Dieu bénisse les vitres teintées.
La voiture, que vous conduisiez ou conduisiez, est souvent un bon refuge lorsque vous devez faire des choses comme changer de vêtements ou de chaussures, allumer votre téléphone, passer des appels téléphoniques ou tout ce qui doit être fait. C'est un temps d'inactivité qui peut être mis à profit. Quant à trouver le temps de se changer en vêtements de sport, d'autres vont plus loin - un autre PDG dit qu'il dort souvent dans ses vêtements de sport pour ne même pas avoir besoin de se changer le matin.
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4. Gardez le « RTI » à l'esprit.
L'année dernière, j'étais assis avec quelques actionnaires de Berkshire à l'assemblée annuelle à Omaha. Plusieurs d'entre eux - des amis de longue date - avaient voyagé d'Europe, d'Israël et d'ailleurs pour assister au petit-déjeuner du dimanche avec Warren Buffett. Un de leurs pairs n'était pas venu, et quand j'ai demandé pourquoi, ils ont dit que son calcul était très stéréotypé - dans le temps qu'il lui aurait fallu pour se rendre à Omaha, il pourrait faire X heures de plus de travail pour améliorer son entreprise . Il avait l'impression que le temps investi dans la réunion n'allait pas donner un retour assez attrayant.
Il est clair que ses amis, qui ont tous fait le voyage, ne l'ont pas vu de la même manière. Mais cela apporte une excellente façon de regarder votre temps précieux : quel est le retour ? Je l'appelle 'RTI' : retour sur temps investi. Si vous pensez que le retour vaut moins que le temps que vous consacrez à une activité ou à un événement, ne le faites pas. J'ai entendu parler de PDG qui ne regardent pas les sports ou d'autres qui ne vont jamais à des fêtes parce qu'ils trouvent le RTI trop bas - ou en d'autres termes, des pertes de temps. Soyez donc pointilleux sur l'endroit où vous passez votre temps et recherchez ces choses avec un RTI élevé.
Maintenant, je suis curieux, comment faire toi gagner du temps?
