Tout ce que vous avez à dire dans un cadre professionnel doit tenir dans une fenêtre de sept minutes. C'est ma théorie sur les présentations d'entreprise, et j'ai conçu un plan pour vous aider à passer une conférence lors d'une conférence, votre prochaine réunion du conseil d'administration, une discussion avec des investisseurs ou même vos réunions d'équipe quotidiennes. Si vous parlez moins de sept minutes, les gens ne comprendront pas tout à fait ce que vous avez à dire. Si vous parlez plus de sept minutes, vous bourdonnerez un peu trop et perdrez des gens. C'est la longueur idéale pour retenir l'attention d'une foule.
Maintenant, avant d'expliquer quoi faire pendant les sept minutes, parlons de l'éléphant dans la pièce. Il s'appelle TED . La règle pour chaque conférence TED est de s'expliquer en 18 minutes. Chris Anderson, le fondateur de la conférence, a expliqué que 18 minutes est à peu près la bonne durée pour les entretiens, et j'ai tendance à être d'accord. Autrement dit, si vous êtes Bill Gates ou Elon Musk. Cependant, pour 99% des gens d'affaires qui ont besoin de retenir l'attention de la foule, je réduirais cela à sept minutes.
Je fonde cette règle sur quelques découvertes intéressantes de ma part. Premièrement, lorsque j'ai créé la routine matinale de sept minutes, je relayais ce que j'ai fait dans ma vie personnelle pendant deux décennies. Ça marche. Et, comme 200 000 personnes ont lu jusqu'à présent et des milliers ont essayé par eux-mêmes, c'est à peu près la bonne longueur. Ma théorie est que les lecteurs ont été attirés par les sept minutes. Ce n'est pas une si longue période que votre travail va souffrir ou vous ne pouvez pas vous engager à le faire de manière cohérente, mais c'est assez long pour devenir vraiment contemplatif. La même durée fonctionne pour les présentations, surtout si vous êtes un entrepreneur. Dans le monde hyper-connecté des textes et des tweets, sept minutes sont à peu près le bon moment pour faire valoir un point.
J'ai également donné des centaines d'exposés, et sept minutes suffisent. J'ai participé à des dizaines et des dizaines de sessions de démarrage en écoutant des entrepreneurs expliquer une nouvelle idée. Dans les premières minutes, vous êtes encore en train de comprendre l'idée. Après sept minutes, vous commencez à vous déconnecter. Votre public veut que vous lui expliquiez juste ce qu'il faut pour l'engager.
Donc, sept minutes pour une présentation. Voici comment procéder.
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1. Avant de commencer : préparez-vous.
La première étape consiste à décider comment vous allez vous assurer que l'exposé dure sept minutes. Cela signifie utiliser un chronomètre ou la minuterie de votre téléphone. Cela signifie planifier ce que vous allez dire pendant chaque minute de la conversation jusqu'à la première minute, la dernière minute et tout le reste. Avec ou sans notes, avec ou sans visuels, c'est votre choix. Assurez-vous simplement d'utiliser les sept minutes. La seule façon de le faire est de vous entraîner et de vous chronométrer. Trouvez un endroit et quelques heures pour y arriver.
2. Première minute : attirer leur attention.
Chaque grande présentation que j'ai jamais vue a commencé avec un bang. Il est important que ce « coup » soit réellement lié au sujet ou à l'idée que vous aborderez. Une animation rapide, un extrait de Le bureau –le « bang » n'a pas d'importance, choisissez simplement quelque chose qui prend la première minute. Chronométrez-le. Pratiquer. Obtenez votre « bang » parfaitement. Toute personne qui écoute doit être prête à entendre le point principal. Ne commencez jamais par le point principal, cependant. Les gens ont besoin d'une période d'adaptation à votre style de parole, à l'environnement et même à l'éclairage. Vous les préparez pour le sujet. La restriction de 60 secondes vous aide à tout peaufiner.
3. Deuxième minute : Résumez le sujet ou l'idée en exactement 60 secondes.
Maintenant, oubliez toutes les autres blagues ou séquences. Vous avez déjà l'attention de tout le monde dans la pièce. Maintenant, assurez-vous de l'utiliser à bon escient. Expliquez exactement ce que vous vendez, suggérez, expliquez ou discutez avec le groupe dans les 60 secondes suivantes. Obtenez-le poli mais pas trop scénarisé. Regardez quelques Monologues de Jimmy Fallon et remarquez comment il retient votre attention. Écoutez les conférences TED. Regardez comment Steve Jobs a travaillé si efficacement la pièce. Suivez ces modèles. Si vous ne pouvez pas expliquer votre idée en 60 secondes, vous devrez la réviser afin qu'elle puisse être expliquée dans cette fenêtre.
4. Minutes trois à six : Donnez-leur la viande.
Si vous avez suivi mes conseils jusqu'à présent, deux choses se sont produites. Les gens ont commencé à prêter attention (la première minute) et ils ont entendu l'essentiel de votre point (deuxième minute). Gardez un œil sur la minuterie car, pendant les quatre prochaines minutes, vous allez ajouter du matériel de support. C'est là que vous pouvez expérimenter. Pas besoin de s'en tenir à un plan en trois points. Vous pourriez avoir trois ou huit points. Il vous suffit d'insérer vos commentaires de soutien dans l'ensemble en quatre minutes. Et, le point vraiment important ici est de passer le temps à bon escient. Donnez-leur des statistiques, des citations, des boutades – tout ce qu'il faut.
5. Septième minute : Résumez-le à nouveau.
Maintenant, vous êtes sur la ligne droite. C'est ici que vous devez résumer ce que vous avez dit. Vous remarquerez peut-être que ma règle pour les présentations suit la clôture avec la routine matinale de sept minutes. C'est intentionnel. Dans votre dernière minute, vous débriefez la foule. Vous les avez attrapés, vous leur avez donné le résumé, vous avez prouvé le résumé, maintenant vous concluez l'affaire. Une minute peut prendre une éternité lorsque vous avez déjà digéré l'information pendant six minutes d'affilée, alors gardez ce rythme vif et rapide. Ne perdez pas la foule en terminant par une histoire amusante. Laissez-leur une idée à emporter. C'est ce dont ils se souviendront.
Et c'est tout. Vous avez terminé. Sept minutes. Si vous donnez une conférence dans un club de fabrication de pain ou un symposium nucléaire, sachez que cette règle des présentations fonctionne toujours car nous avons tendance à nous déconnecter de tout au bout de sept minutes. Vous pourrez peut-être passer plus tard à une discussion plus approfondie (ou à plus de diapositives), mais sachez simplement que les gens ne seront pas aussi accrochés que vous l'avez fait pendant sept minutes.
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Maintenant, accepterez-vous d'essayer au moins une fois cette règle pour une présentation ? Pratiquez-le et perfectionnez-le, puis voyez comment cela se passe. Puis, dis moi si ça a marché . Vous pouvez vous sentir libre de contester l'idée, la longueur ou la structure. Il suffit de poster dans les commentaires pour que tout le monde puisse participer. Et, si quelqu'un veut démarrer une conférence de 7 minutes, soyez mon invité. Assurez-vous simplement de m'inviter et de vous en tenir à la formule. Je suis impatient de voir ce qui se passe.
