Si votre ordinateur est encombré de fichiers désorganisés et des applications inutiles, il est difficile de travailler. Non seulement vous aurez du mal à trouver le contenu dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin, mais vous ressentirez également un stress supplémentaire et pourrez également être plus facilement distrait.
Pourtant, la plupart des gens trouvent qu'il est difficile d'organiser le bureau de leur ordinateur de manière significative et intuitive.
Vous pouvez commencer par reconnaître les principaux défis qui entravent un bureau organisé :
- Choisir une norme. Si vous ne savez pas comment organiser vos fichiers, vous ne commencerez jamais. La paralysie de l'analyse pour décider d'un mode d'organisation peut tuer certains efforts avant même qu'ils ne commencent.
- Dégager l'encombrement. Le désordre a un effet puissant sur votre stress et votre bien-être émotionnel, mais il est difficile de supprimer des fichiers si vous pensez qu'il y a une chance que vous les réutilisiez à l'avenir. Il est très facile pour un ordinateur de s'encombrer d'éléments inutiles.
- Trouver le temps. Il est presque impossible d'automatiser le processus d'organisation de votre bureau, ce qui signifie que vous devrez prendre le temps de le faire manuellement - du temps que de nombreux travailleurs estiment ne pas avoir.
- Rester cohérent. Une fois que vous aurez choisi une norme organisationnelle, vous devrez appliquer cette norme de manière cohérente à l'avenir. C'est là que la plupart des gens échouent.
Concentrons-nous maintenant sur les stratégies que vous pouvez utiliser pour vous organiser et rester organisé :
quelle est la taille du curry sydel
1. Consolidez vos applications les plus importantes.
Tout d'abord, faites l'inventaire des applications les plus importantes pour votre poste. Vous pouvez en utiliser trois ou quatre quotidiennement, ou une suite de logiciels par abonnement qui vous offre la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, vous pourrez peut-être fusionner les fonctions de plusieurs applications avec une solution unique et complète, ou utilisez une seule suite d'applications pour remplacer la collection méli-mélo que vous avez accumulée au fil du temps.
2. Supprimez ou rangez ce que vous n'utilisez pas au moins une fois par semaine.
Ensuite, commencez désencombrer tout ce que vous pouvez . Si vous ne vous souvenez plus de la dernière fois que vous avez utilisé une application, désinstallez-la. Si vous ne pouvez pas imaginer un scénario pour lequel vous aurez besoin d'un fichier spécifique, supprimez-le. Si cela semble inutile mais que vous avez du mal à prendre la décision, créez un dossier dans lequel vous pouvez stocker ces fichiers et applications rarement consultés, puis rangez ce dossier à l'écart.
3. Décidez d'une convention de nommage des fichiers.
Suivant, décider d'une convention de nommage pour vos fichiers que vous pouvez utiliser de manière cohérente. Par exemple, vous pouvez coder chaque fichier avec la date, afin qu'ils soient répertoriés par ordre chronologique, puis inclure le nom du client auquel chaque fichier appartient, afin que vous puissiez effectuer une recherche rapide par client. Commencez à renommer tous les fichiers qui ne respectent pas déjà cette convention et prenez des notes afin de pouvoir l'utiliser de manière cohérente à l'avenir.
4. Créez un système de dossiers et de sous-dossiers.
Essayez de conserver chaque fichier sur votre ordinateur ou dans votre compte de stockage en nuage dans un système strictement organisé de dossiers et de sous-dossiers. Vous devriez avoir une poignée de dossiers « principaux » (comme des documents, des illustrations ou des modèles) et plusieurs sous-dossiers dans ces dossiers principaux en fonction des clients ou des types spécifiques de fichiers qu'ils contiennent. Certains fichiers peuvent appartenir à plusieurs catégories ; pour ceux-ci, vous devrez faire un appel de jugement individuel. N'oubliez pas que vous pouvez toujours lancer une recherche s'il y a quelque chose que vous ne trouvez pas.
5. Personnalisez votre arrière-plan.
Si vous souhaitez que votre bureau soit organisé de manière encore plus intuitive, envisagez créer un arrière-plan personnalisé , divisé en sections claires. Par exemple, vous pouvez désigner le côté gauche de votre écran pour vos « applications les plus utilisées » et le milieu pour les « fichiers fréquemment consultés ».
6. Prenez le temps supplémentaire de trier le nouveau contenu.
Il est tentant de vider de nouveaux fichiers sur votre bureau au hasard lorsque vous êtes pressé, mais si vous voulez rester organisé, vous devrez vous engager à prendre le temps de conserver tous les nouveaux fichiers et applications dans le bon ordre (et avec les conventions de nommage appropriées). Cela ne prend que quelques minutes au maximum, cela ne devrait donc pas être un engagement important.
7. Planifiez une session de nettoyage récurrente.
Tant que votre calendrier n'est pas déjà rempli de rappels et de tâches , planifiez une session récurrente pour nettoyer votre bureau afin d'éviter qu'il ne déborde. Planifier quelque chose une fois par semaine, voire une fois par mois, peut éviter que votre bureau ne soit à nouveau encombré.
Une fois que votre bureau est suffisamment organisé, vous trouverez beaucoup plus facile de trouver ce que vous cherchez, vous vous sentirez revitalisé et vous pourrez même vous retrouver de meilleure humeur tout au long de la journée de travail. Cela peut prendre du temps pour s'organiser, mais les résultats finaux en valent la peine.
