Le monde professionnel nous oblige parfois à travailler avec des collègues que nous ne connaissons peut-être pas. Ces situations sont des opportunités fantastiques pour apprendre les tenants et aboutissants d'un autre département et diversifier vos propres expériences professionnelles, mais elles peuvent aussi être stressantes, surtout si vous ne savez pas comment travailler ensemble sur un projet complexe.
Le rythme de travail d'équipe auquel vous êtes habitué peut ne pas être applicable dans cette nouvelle situation, et vous pouvez avoir beaucoup plus ou moins d'expertise que votre nouveau coéquipier. L'équilibre ne sera pas au début, mais si vous faites un effort concentré pour cultiver une relation fondée sur la coopération, vous ne devriez avoir aucun problème à accomplir vos tâches ensemble.
Essayez d'utiliser ces conseils lorsque vous travaillez avec une nouvelle personne et maximisez vos chances de réussir un travail d'équipe productif.
1. Commencez les choses du bon pied
Avant de commencer à travailler ensemble, vous devez vous présenter et travailler ensemble pour élaborer un plan. La seule façon de bien travailler ensemble est de vous mettre tous les deux d'accord sur un système dès le départ. Diviser simplement les tâches par e-mail n'est tout simplement pas suffisant.
Prévoyez un moment qui vous convient tous les deux pour mettre au point un système, que ce soit en répartissant les tâches individuelles au milieu et en les réunissant à la fin, ou en réservant du temps chaque jour pour travailler en collaboration sur des tâches. Vous devez tous les deux accepter le plan général que vous avez élaboré, et cela inclut un calendrier mutuel. Établissez des attentes claires sur la façon dont vous prévoyez de travailler ensemble et créez une atmosphère de respect et d'appréciation.
2. Soyez ouvert sur la façon dont vous travaillez le mieux
Vous pourriez être tenté d'essayer de vous adapter au style de travail de l'autre au détriment du vôtre, mais ce n'est pas toujours le système le plus productif. Vos préférences professionnelles sont importantes et vous devez les exprimer ouvertement. Par exemple, si vous préférez fortement communiquer par e-mail, par téléphone ou lors de réunions en face à face, n'ayez pas peur de l'exprimer. Évoquer vos préférences n'est pas nécessairement une exigence à laquelle elles doivent être satisfaites, mais votre partenaire ne peut pas espérer comprendre vos forces et vos faiblesses si vous ne les présentez pas.
De même, s'il y a des domaines dans lesquels vous n'êtes pas à l'aise de travailler ou des domaines dans lesquels vous n'avez pas beaucoup d'expertise, soyez ouvert à ce sujet - ce n'est pas tant un aveu de faiblesse qu'une reconnaissance qu'un système de travail alternatif serait plus avantageux.
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3. Écoutez comment ils fonctionnent le mieux
Le revers de la médaille est que vous devez apprendre activement comment votre collègue fonctionne le mieux et faire ce que vous pouvez pour répondre à ces préférences, forces et faiblesses. Ne les interrogez pas, mais n'hésitez pas à poser des questions sur ce qu'ils ont trouvé utile et inutile dans leurs tâches de travail d'équipe passées.
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Vous ne devriez pas vous attendre à ce que votre collègue se plie en quatre pour s'adapter à vos préférences, et de même, vous n'avez pas à faire tout votre possible pour répondre aux leurs. Mais il est important que vous reconnaissiez ces qualités et que vous travailliez ensemble pour trouver un compromis. Par exemple, si l'un de vous préfère une répartition égale des tâches et que l'autre préfère un travail collaboratif sur chacune d'entre elles, envisagez de faire la première moitié du projet dans un sens et la seconde moitié du projet dans l'autre.
4. Passez du temps ensemble
L'un des meilleurs moyens d'améliorer vos compétences en travail d'équipe est de passer du temps personnel avec l'autre partie. Ceci est particulièrement utile si vous n'êtes pas du tout familier avec l'autre personne. Vous ne devez pas nécessairement être amis, mais les environnements de bureau peuvent empêcher les gens de s'ouvrir, et il est beaucoup plus facile de travailler avec quelqu'un si vous avez déjà un lien avec lui.
Avant d'aller trop loin dans votre projet, prévoyez de prendre un café avant le travail ou le déjeuner pendant une pause dans la journée. Vous verrez un côté de votre collègue que vous ne verrez jamais au bureau, et vous pourriez apprendre quelque chose à son sujet qui vous permettra de vous entendre plus facilement dans un environnement de travail.
5. Gérez vos réactions
Si vous travaillez avec quelqu'un que vous ne connaissez pas, vous pourriez être plus sensible aux divers obstacles et défis qui se présentent. Par exemple, si votre collègue fait une erreur ou oublie une tâche spécifique, il est beaucoup plus facile de perdre votre sang-froid avec quelqu'un que vous ne connaissez pas qu'avec quelqu'un que vous connaissez.
Avant de réagir à quelque chose de surprenant, prenez du recul. Il est important de gérer vos réactions et d'évaluer logiquement la situation avant de répondre. Sinon, vous pourriez faire mauvaise impression et introduire inutilement des tensions et du ressentiment dans votre relation de travail.
Si vous travaillez à distance, évitez de rédiger un e-mail tant que la poussière n'est pas retombée. Si vous travaillez en face à face, il vaut peut-être la peine de vous éloigner de l'espace de travail et de respirer profondément avant d'évoquer vos réflexions sur le sujet.
6. Tenez-vous mutuellement responsables
Tout comme vous avez chacun des préférences différentes pour la façon dont vous travaillez ensemble, chacun d'entre vous aura un système différent pour rester responsable. Mais lorsque vous n'êtes pas familier avec les antécédents professionnels de l'autre personne, il est important que les deux parties s'efforcent de garder l'autre responsable.
La façon dont vous vous y prenez dépend entièrement de vous. Si vous divisez les tâches au milieu, vous pouvez faire un suivi avec votre collègue pour lui demander les éléments qu'il a manqués ou les tâches à venir. Si vous travaillez ensemble, vous pouvez organiser des réunions régulières sur vos progrès et passer en revue tout matériel ou élément en suspens ou bloqué.
7. Fournir beaucoup de commentaires
La rétroaction est l'un des éléments les plus importants de la relation de travail inconnue. Il est impossible de savoir ce que votre partenaire pense de votre fin de travail à moins qu'il ne vous exprime cette information. Un retour objectif et clair est le meilleur moyen de communiquer cette information, sans émotion chargée et uniquement destinée à améliorer la productivité.
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Fournissez des commentaires à votre collègue à intervalles réguliers tout au long du projet afin que votre partenaire ait le temps d'apprendre et de faire des ajustements avant que vous ne soyez trop profond pour changer quoi que ce soit. De même, il est important de demander à votre collègue des commentaires honnêtes sur vos propres pratiques.
8. Planifiez une récompense mutuelle
Rien n'incite les gens comme la perspective d'une récompense, alors pourquoi ne pas planifier une récompense mutuelle avec votre partenaire lorsque vous terminerez votre projet ensemble et à temps ? Vous pouvez planifier un dîner ou une sortie, ou tout simplement vous offrir un cadeau à savourer ensemble. La récompense servira à deux fins : premièrement, elle vous gardera à la fois investi et motivé pour accomplir la tâche à accomplir. Deuxièmement, cela vous liera tous les deux. Ce sera une expérience mutuelle partagée, et l'un ou l'autre d'entre vous pourra l'évoquer lors de moments particulièrement difficiles.
Que vous préfériez les projets d'équipe ou travailler seul, travailler avec un nouveau coéquipier peut être difficile. Mais trouver des moyens de travailler avec de nouvelles personnes est une compétence essentielle dans le monde des affaires. Vous pourriez même trouver de nouvelles façons de travailler qui améliorent votre productivité et votre efficacité dans votre propre travail.
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