Principal Prendre Soin Évaluer si vous pouvez (ou devriez) demander aux clients de voir leurs cartes de vaccins

Évaluer si vous pouvez (ou devriez) demander aux clients de voir leurs cartes de vaccins

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Alors que de plus en plus d'Américains se font vacciner contre Covid-19, vous vous demandez peut-être s'il est sûr de retourner au travail et si vous pouvez librement répondre aux clients en personne. Une façon de faciliter ce retour est d'exiger que vos clients et les employés se font vacciner. Mais faites preuve de prudence, car exiger un vaccin - ou même une preuve d'un vaccin - peut être un champ de mines pour les entreprises.

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Dans la plupart des cas, vous pouvez exiger que les employés se fassent vacciner, car il est de votre responsabilité de fournir un lieu de travail sûr. Vous devrez faire des aménagements pour les employés qui ne reçoivent pas de vaccin en raison d'un handicap particulier ou d'une objection religieuse sincère, conformément à l'Americans With Disabilities Act, une loi visant à protéger les Américains vulnérables contre la discrimination et les traitements injustes ou inégaux. des entreprises et autres institutions.

La question devient plus trouble lorsqu'il s'agit de clients. Dans la plupart des États, rien ne vous empêche légalement de demander à voir la carte de vaccination d'un client, explique Carrie Hoffman, associée et avocate en droit du travail au cabinet d'avocats Foley & Lardner, basé à Dallas. Le 2 avril, le gouverneur de Floride Ron DeSantis a signé un décret , interdisant aux agences gouvernementales nationales et locales et aux entreprises qui reçoivent des fonds de l'État d'exiger de soi-disant passeports vaccinaux, ou des documents prouvant qu'un individu a été vacciné contre Covid-19.

Mais partout ailleurs, la vérification des cartes de vaccination des clients est à la discrétion de l'employeur, explique Hoffman. Si les gens refusent de présenter les documents de vaccination, vous n'êtes pas obligé de les signifier. Bien sûr, refuser l'entrée ou le service à quelqu'un pour non-conformité pourrait entraîner des poursuites judiciaires de la part de cette personne, car les directives de l'ADA s'étendent aux clients, ainsi qu'aux employés. En d'autres termes, vous devrez fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées ou aux clients dont la religion les empêche de se faire vacciner.

Vérifier sur place qu'une personne a une dispense religieuse ou un handicap peut être trop difficile à faire de manière concertée. Quoi d'autre est difficile? Vérifier que les clients ont bien reçu les doses de vaccin requises.

Les organisateurs de mariage sont confrontés à cela maintenant, déclare Katherine Frost, PDG et fondatrice d'ORO, une société de logiciels de planification d'événements tout-en-un basée à Boston. Alors que les événements commencent à revenir, Frost dit que les couples s'appuient sur les petits vendeurs avec lesquels ils travaillent pour vérifier les cartes de vaccination du personnel du site et la liste des invités.

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Les sites peuvent demander au personnel sur place de soumettre des cartes de vaccination. Du côté de la liste des invités, les couples et leur organisateur d'événements peuvent demander à voir les cartes de vaccination, ou un résultat de test Covid-19 négatif, avant le grand jour. Au fur et à mesure que les invitations sont envoyées, les participants peuvent commencer à voir un libellé spécifique autour de cette exigence. En plus de leur RSVP, ils devront peut-être fournir une preuve qu'ils sont couverts.

Ces précautions de sécurité s'accompagnent souvent de 'frais Covid' supplémentaires, note Frost. Il y a le coût de la couverture du personnel qui doit s'absenter pour se faire vacciner ou se faire tester. Ils peuvent également avoir besoin de payer des travailleurs pour effectuer des contrôles de température sur place. Frost souligne également que ce processus peut également sembler différent dans chaque État en fonction de sa distribution de vaccins, des directives locales, des rassemblements intérieurs et extérieurs et des mandats locaux en matière de masques.

Et même si vous prenez la décision de mettre en place un point de contrôle de vaccination à l'entrée de votre entreprise ou de votre événement, il n'y a pas vraiment de moyen de contrôler les cartes de vaccination. Ce ne sont pas comme des permis de conduire difficiles à falsifier, dit Hoffman. Recherche de point de contrôle , un fournisseur de solutions de cybersécurité basé à San Carlos, en Californie, pour le gouvernement et les entreprises, rapporte que les fausses cartes de vaccination sont facilement achetées en ligne via le dark web. Les utilisateurs envoient simplement leurs coordonnées, et pour aussi peu que 200 $, ils recevront une carte de vaccination d'apparence officielle.

De plus, les cartes elles-mêmes peuvent ne pas contenir toutes les mêmes informations, ce qui augmente le risque de confusion. Judi Korzec, fondatrice et PDG de VaxAtlas, une société de gestion de vaccins qui travaille avec un réseau de 60 000 fournisseurs de pharmacies pour collecter des données sur les vaccinations, note que de nombreuses cartes de vaccination papier reçues sur les sites de vaccination contiennent des données manquantes et/ou ne indiquez où vous pouvez trouver le dossier complet. 'Ces dossiers seront difficiles à trouver et pourraient conduire à des fraudes alors que les gens cherchent à' prouver 'leur statut vaccinal', dit-elle.

Les passeports vaccinaux, preuve technologique que vous avez été vacciné contre Covid-19, peuvent offrir plus de sécurité aux entreprises intéressées dans la technologie mais n'ont pas encore été largement adoptés par le public.

Certains propriétaires d'entreprise comme Natasha Miller - fondatrice d'Entire Productions, une société de planification d'événements d'entreprise à San Francisco - voient la question de fournir une preuve vaccinale comme une question de responsabilité personnelle. Et que les procédures en cas de pandémie devraient rester en vigueur pour la plupart des entreprises : 'Je pense que ce devrait être au client de décider s'il présente ou non une carte comme preuve.' Mais même alors, elle dit que ce n'est pas une panacée. Avec ou sans carte de vaccination, dit-elle, les gens peuvent toujours tomber malades.

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Clarification: Une version antérieure de cette histoire déformait les types d'entreprises soumises à l'interdiction du passeport vaccinal en Floride. Seules les entreprises bénéficiant de fonds publics doivent s'y conformer.