La plupart des présentations professionnelles vont d'incroyablement ennuyeuses à, eh bien... tout simplement ennuyeuses. Je suis sûr que vous avez quelques délinquants au sein de votre propre équipe.
Il ne doit pas être de cette façon, cependant.
Voici 21 façons de vous assurer que vos présentations retiennent l'intérêt de votre public et de l'aider à prendre la décision que vous voulez qu'il prenne.
Préparation
- Construisez une histoire. Les présentations sont ennuyeuses lorsqu'elles présentent des tas d'informations sans aucun contexte ni sens. Au lieu de cela, racontez une histoire, avec le public comme personnages principaux (et, plus précisément, les héros).
- Gardez-le pertinent. Le public ne prête attention qu'aux histoires et aux idées qui sont immédiatement pertinentes. Réfléchissez à la décision que vous voulez qu'ils prennent, puis construisez un dossier approprié.
- Coupez votre introduction. Une introduction verbeuse qui vous décrit, votre entreprise, votre sujet, comment vous en êtes arrivé là, ne fait qu'ennuyer les gens. Réduisez votre introduction à une phrase ou deux, même pour une longue présentation.
- Commencez par une révélation. Commencez votre discours en révélant un fait choquant, un aperçu surprenant ou une perspective unique qui mène naturellement à votre message et à la décision que vous souhaitez prendre.
- Soyez bref et doux. À quand remonte la dernière fois que vous avez entendu quelqu'un se plaindre qu'une présentation était trop courte ? Faites-en la moitié de la longueur que vous pensiez à l'origine (ou même plus courte).
- Utilisez des faits, pas des généralités. Les concepts flous reflètent la pensée floue. Renforcez votre argument, votre histoire et votre message avec des faits quantifiables, vérifiables, mémorables et dramatiques.
- Personnaliser pour chaque public. Les présentations à taille unique sont comme des vêtements à taille unique ; ils ne vont jamais bien et vous font généralement mal paraître. Chaque public est différent ; votre présentation devrait l'être aussi.
- Simplifiez vos graphiques. Les gens se coupent la cervelle lorsqu'ils sont confrontés à des dessins et des tableaux compliqués. Utilisez des graphiques très simples et mettez en évidence les points de données qui sont importants.
- Gardez les arrière-plans en arrière-plan. Les arrière-plans de diapositives sophistiqués ne font que rendre plus difficile pour le public de se concentrer sur ce qui est important. Utilisez un arrière-plan de couleur neutre et simple.
- Utilisez des polices lisibles. N'essayez pas de donner à votre public un mal de tête dû à la fatigue oculaire en utilisant des polices minuscules. Utilisez de grandes polices dans des visages simples (comme Arial) ; éviter de caractères gras , italique et TOUT EN MAJUSCULES.
- Ne soyez pas trop fantaisiste. Vous voulez que votre public se souvienne de votre message, et non du nombre d'effets spéciaux et de gadgets visuels que vous avez utilisés. Dans presque tous les cas, plus c'est simple, mieux c'est.
Présentation
- Vérifiez votre équipement... à l'avance. Si vous devez utiliser PowerPoint ou prévoyez de montrer des vidéos ou quelque chose, assurez-vous que la configuration fonctionne vraiment. Ensuite, vérifiez à nouveau. Puis encore une fois.
- Parlez au public. Les grands orateurs publics restent concentrés sur le public, pas sur leurs diapositives ou leurs notes. Se concentrer sur le public l'encourage à se concentrer sur vous et votre message.
- Ne jamais lire à partir de diapositives. Devinez quoi? Votre public peut lire. Si vous lisez vos diapositives, vous n'êtes pas seulement ennuyeux, vous insultez également l'intelligence de tout le monde dans la pièce.
- Ne sautez pas. Rien ne vous fait paraître plus désorganisé que de sauter des diapositives, de revenir aux diapositives précédentes ou d'afficher des diapositives qui ne vous appartiennent pas vraiment. S'il y a des diapositives qui ne tiennent pas, coupez-les de la présentation à l'avance.
- Laissez l'humour aux professionnels. À moins que vous ne soyez vraiment doué pour raconter des blagues, n'essayez pas d'être un comédien. N'oubliez pas : lorsqu'il s'agit de présentations professionnelles, le rire poli est le baiser de la mort.
- Évitez les trous de ver évidents. Chaque public a des boutons chauds qui attirent l'attention immédiate et provoquent l'arrêt de toutes les autres discussions. Apprenez ce qu'ils sont et évitez-les.
- Passer le jargon. Les mots à la mode en affaires vous donnent l'impression que vous êtes soit pompeux, fou ou (dans le pire des cas) parlant en langues. Découpez-les à la fois de vos diapositives et de votre vocabulaire.
- Rendez-le opportun. Planifiez les présentations à un moment où le public peut vous accorder une attention appropriée. Evitez la fin de journée, juste avant le déjeuner, et la veille des vacances.
- Préparez quelques questions. Si vous prévoyez d'avoir une séance de questions-réponses à la fin de votre présentation, préparez-vous à ouvrir le bal en ayant une ou deux questions dans votre manche.
- Ayez un document séparé. S'il y a des données que vous voulez que le public ait, mettez-les dans un document séparé pour distribution après votre discours. N'utilisez pas votre diaporama comme référentiel de données.
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