Nous voulons tous être plus productifs, mais comment y parvenir ? La plupart d'entre nous recherchent des trucs et astuces pour gagner du temps - utilisez votre calendrier comme outil de motivation ! Faites une pause pour faire de l'exercice modéré pendant la journée afin d'avoir plus d'énergie pour le travail !
Ces types de conseils peuvent être très utiles, et je vous encourage à essayer ceux qui ont du sens pour vous. Mais parfois, la meilleure façon d'aborder la productivité est de tout repenser à la façon dont vous passez votre temps et à la façon dont vous définissez vos priorités, vous aidant à être non seulement plus productif, mais aussi plus épanoui. Et peut-être aussi vous aider à atteindre le prochain niveau de réussite.
C'est ainsi que je décrirais quelques conseils de Laura Mae Martin , l'experte en productivité interne de Google, qui forme les cadres de l'entreprise. Martin a partagé de nombreux conseils de productivité utiles, souvent autour du courrier électronique, avec les dirigeants de Google. Mais sa véritable force est d'aider les gens à changer leur approche de l'idée globale de la productivité et de la façon dont ils font leur travail.
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Voici trois conseils magistraux de Martin que j'ai l'intention de commencer à suivre tout de suite. Peut-être que vous devriez aussi.
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1. Décidez de vos priorités et dites non à tout le reste.
Choisissez vos priorités pour chaque trimestre, Martin vous conseille dans un entrevue sur un blog Google. (Je pourrais essayer de définir des priorités pour chaque mois, car les choses peuvent changer rapidement.) Écrivez-les sur un morceau de papier et affichez-le bien en vue près de votre bureau. Ensuite, chaque fois qu'on vous demande - ou qu'on vous tente - de faire quelque chose qui ne vous aide pas à atteindre ces objectifs spécifiques, dites non. Avoir la note devant vous ne sera pas plus facile à dire. La pratique aide aussi - plus vous dites non, mieux vous le direz avec grâce et sans vous mettre mal à l'aise.
Il est important de ne pas encombrer votre calendrier ou votre journée de travail avec des choses qui ne font pas bouger l'aiguille sur ce qui vous tient le plus à cœur. 'Plus vous dites non, plus vous avez de chances de dire oui à quelque chose qui compte vraiment', a expliqué Martin.
2. Prévoyez une demi-heure de « moi » chaque jour.
Lorsqu'une blogueuse de Google a demandé à Martin de nommer une habitude qui fait son succès , c'est la réponse qu'elle a donnée. Elle dit qu'elle passe 30 minutes au début de la journée lorsqu'elle n'autorise aucune interruption, ce qu'elle appelle le 'Laura 30'. Quelles tâches importantes accomplit-elle pendant le Laura 30 ? 'Je bois juste mon café, je médite, je tiens un journal ou je joue du piano', a-t-elle expliqué sur le blog. Le but est de l'ancrer et de commencer sa journée avec un esprit calme et concentré.
Parlant d'un esprit calme et concentré, Martin croit que tous ceux qui veulent être plus productifs devraient pratiquer la méditation . Les gens trouvent le concept intimidant, reconnaît-elle. Mais, dit-elle, « si vous deviez couper un millier d'ananas, ne passeriez-vous pas du temps à aiguiser le couteau ? De la même manière, prendre quelques minutes pour méditer rend votre esprit plus vif et aide à la concentration tout au long de la journée.
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3. Définissez la productivité comme faisant ce que vous vouliez.
Une journée affalée sur le canapé à regarder Netflix est une journée productive, Martin dit Quartz , si c'est ainsi que vous comptiez le dépenser. Pourquoi voudriez-vous passer une journée de cette façon? Je planifie parfois une journée comme celle-là pour moi-même lorsque je me sens particulièrement fatigué ou épuisé et que j'ai besoin de faire quelque chose sans effort. Et quand je prends une journée pour être paresseux et indulgent, je constate généralement que ma productivité augmente lorsque je retourne à mon bureau.
Mais le point plus important et très perspicace de Martin est que la productivité est vraiment une question d'intention. Si vous avez l'intention de passer la journée à rédiger une proposition mais que vous finissez par regarder Netflix à la place, c'est une perte de productivité, mais c'est également vrai si vous passez la journée à répondre à un millier d'e-mails ou à assister à des réunions qui ne sont pas directement utiles pour votre travail. Et si passer du temps avec vos enfants est l'une de vos priorités, alors les conduire à l'école est du temps passé de manière productive.
Le secret est de 'savoir ce que vous voulez faire, d'avoir l'intention de le faire et de faire ce que vous vouliez faire', a expliqué Martin. C'est peut-être la définition la plus intelligente de la productivité que vous n'aurez jamais entendue.
