Embaucher des sous-traitants ou des fournisseurs externes pour réaliser des projets et des tâches qui ne relèvent pas de votre compétence principale est tout à fait logique pour de nombreux propriétaires d'entreprise. Vous avez peut-être besoin d'aide pour la conception graphique, le codage de sites Web ou la publicité au paiement par clic, mais vous ne savez pas par où commencer. Cela prendrait du temps et des ressources précieux pour le faire en interne, ce qui signifie qu'un entrepreneur externe pourrait vous aider à démarrer beaucoup plus rapidement et avec de meilleurs résultats.
C'est, si vous les embarquez correctement.
Tout comme avec un nouvel employé, le temps presse. Avoir un plan d'intégration clair et prêt à l'emploi avant d'embaucher un nouvel entrepreneur ou un nouveau fournisseur peut faire la différence entre un projet réussi et un échec. Alors, voici mes conseils sur la façon d'intégrer les entrepreneurs externes de la bonne manière en moitié moins de temps.
1. Établissez une description écrite claire de la tâche ou du projet.
Cela peut varier selon le projet et le secteur, mais s'il s'agit de publicité au paiement par clic, vous pouvez utiliser un RFP (demande de proposition) pour définir les objectifs, le budget et les critères de réussite du projet. S'il s'agit d'une conception graphique, vous pouvez opter pour un format de type de description de poste plus traditionnel qui expose les compétences et ce que l'on attend d'une personne occupant ce poste. La clé ici est de le faire avant de commencer votre recherche de fournisseur.
2. Établissez un calendrier d'intégration.
Si vous suivez la route RFP pour l'étape 1, celle-ci devrait déjà être disposée et prête à être utilisée. Cela impliquerait un calendrier hebdomadaire pour le projet ou la tâche à accomplir, avec des objectifs clairs identifiés en cours de route. Avant d'embaucher un nouvel entrepreneur, examinez le calendrier avec lui et assurez-vous qu'il est en mesure de s'engager à respecter les dates prévues. Selon leur charge de clients, ils peuvent devoir ajuster leur horaire pour s'adapter ou peuvent être incapables d'atteindre vos objectifs pendant la période de montée en puissance. La clé est de communiquer et d'être clair sur les attentes.
3. Créez un deck d'entreprise avec toutes les informations dont ils ont besoin pour être rapidement opérationnels.
De manière générale, l'une des parties les plus chronophages de l'intégration d'un nouvel entrepreneur ou d'un fournisseur est de le mettre au courant de la mission de l'entreprise, des systèmes et outils existants, des marchés clés, des clients/clients, de la culture d'entreprise, des concurrents, etc. ce processus en créant une plate-forme d'intégration d'entreprise qui comprend toutes les informations pertinentes sur votre entreprise et ses clients. Vous pouvez ensuite partager ce deck le premier jour et leur permettre de se former ainsi que tous les autres qui travaillent dans leur équipe en moitié moins de temps. Notre deck Maui Mastermind comprend des éléments tels que des e-mails marketing, des scripts d'appel et des données démographiques cibles. Il est important de noter que ce jeu est un document vivant. Au fur et à mesure que nous intégrons de nouveaux fournisseurs et qu'ils ont des questions qui ne sont pas traitées dans le deck, nous le mettons à jour en conséquence.
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4. Ajoutez-les à vos outils de gestion de projet et à vos réunions pertinentes dès le premier jour.
Un autre conseil pour les rendre opérationnels rapidement est de vous assurer de les ajouter à vos outils de gestion de projet et à vos calendriers de réunions dès le premier jour. Mon équipe invitera un nouveau fournisseur à notre outil de gestion de projet et l'inclura dans un projet qui a tous les objectifs et les échéanciers (tels que discutés précédemment à l'étape deux) définis pour eux. De cette façon, ils peuvent se mettre au travail presque immédiatement.
L'intégration rapide et efficace d'un entrepreneur peut aider votre entreprise à évoluer et à atteindre ses objectifs plus rapidement. Plus vous en avez fait à l'avance, plus le processus sera facile.
