Principal Productivité Comment travailler dans des sprints de 25 minutes vous rend plus précis et plus productif

Comment travailler dans des sprints de 25 minutes vous rend plus précis et plus productif

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Ma pratique du yoga m'a appris le pouvoir de la pleine conscience et comment entraîner mon esprit à se concentrer davantage sur le moment présent. Ce niveau de concentration est utile lorsque vous effectuez des poses d'équilibre et des inversions difficiles lorsqu'un esprit errant est comme un coup de vent soudain qui peut facilement me faire basculer.

Pour beaucoup d'entre nous, c'est un combat quotidien pour rester concentré et engagé lorsque nous sommes bombardés d'interruptions et de distractions tout au long de la journée de travail, tels que des e-mails, des SMS, des messages instantanés et des réseaux sociaux. Il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps dans la journée pour faire ce que nous devons faire.

La gestion du temps est quelque chose avec laquelle tout le monde dans les affaires lutte et c'est souvent la principale cause de stress lié au travail. Alors, comment pouvez-vous garder votre esprit concentré et améliorer la façon dont vous gérez votre temps ? Vous devez prendre le contrôle de votre calendrier plutôt que de vous contrôler.

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La clé est de travailler par intervalles. C'est là que vous vous concentrez entièrement sur un travail ou une tâche spécifique sans distractions ni interruptions, pendant une brève période de temps. Vous le suivez ensuite avec une période de pause désignée où vous laissez votre cerveau se recharger ou revenir vers les personnes qui ont besoin de quelque chose de votre part.

Ce cycle de travail et de repos a été popularisé sous le nom de technique Pomodore comme un moyen facile de garder votre esprit vif et énergisé et de vous aider à accomplir plus en moins de temps. Un scientifique de 2011 étude dans la revue Cognition a approuvé cette approche de travail et de repos. Il a constaté que les performances diminuaient progressivement lorsque les gens travaillaient 50 minutes d'affilée à une tâche et qu'ils étaient plus productifs s'ils prenaient deux courtes pauses au cours de cette même période.

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Voici comment fonctionne la technique Pomodore :

Travaillez par intervalles de 25 minutes.

Vous divisez votre journée de travail en tranches de 25 minutes séparées par des pauses de cinq minutes. Réglez une minuterie et travaillez sans interruption pendant la période de 25 minutes sans interruption. La clé est de se concentrer sur la tâche jusqu'à l'expiration du temps imparti, puis de faire une pause.

Lorsque je fais cela, je ferme ma porte, ferme mon navigateur Web et désactive toutes les notifications sur mon ordinateur. J'ai également découvert que les outils de Google proposent des extensions appelées StayFocusd et Bock Site qui peuvent bloquer les sites Web Chrome choisis pendant des périodes spécifiques, afin que vous ne soyez pas distrait. De plus, je désactive le son sur mon téléphone et le place dans un endroit où je ne peux pas le voir.

Prenez 5 minutes pour vous vider l'esprit.

Quand vient l'heure de votre pause de cinq minutes, il est important de donner à votre cerveau un temps d'arrêt bien mérité. J'utilise mes pauses pour m'éclaircir l'esprit. Je fais une promenade rapide, mange quelque chose, fais quelques étirements en me levant et en bougeant un peu, ou je ferme simplement les yeux pour une méditation rapide qui me nettoie l'esprit. J'aime aussi créer des listes de lecture sur Spotify. J'ai trouvé que c'était un excellent moyen d'augmenter mon énergie lorsque j'entendais une bonne chanson et que je pouvais ensuite l'écouter lorsque je recommencerais à me concentrer sur mon travail.

Répétez le motif.

Vous pouvez répéter le motif jusqu'à ce que vous ayez terminé quatre pomodoros, puis vous prenez des pauses plus longues d'environ 15 à 20 minutes. Essayez ceci pendant 30 jours, même s'il ne s'agit que d'un tour par jour, jusqu'à ce que vous puissiez passer à un autre, puis à un autre. Vérifiez si vous êtes capable d'accomplir plus que ce que vous faites habituellement au cours de votre journée de travail ou si vous avez pu réduire certaines de vos heures supplémentaires.

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Si vous trouvez que 25 minutes est trop difficile, commencez par un temps de travail plus court (comme 15 à 20 minutes) et des pauses plus longues (10 minutes) jusqu'à ce que vous soyez plus à l'aise avec le cycle et que vous sentiez que vous pouvez accomplir ce que vous avez prévu de faire. .

Ces intervalles travail-repos sont appelés « pomodoros ». Pensez-y comme un entraînement par intervalles ou de courtes périodes d'exercice que vous faites au gymnase, sauf qu'il s'agit d'un exercice mental de concentration et de contrôle sur ce sur quoi vous travaillez, donc vous peut le compléter.

En cette époque d'automatisation croissante, il est important que nous apprenions à notre cerveau à ne pas trop compter sur la technologie ou à attendre d'être stimulé par les notifications et les alertes. Nous devons nous entraîner à nous connecter à nos pensées et nous assurer que nous nous concentrons sur la tâche à accomplir par notre propre initiative et nos capacités cognitives.

N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de travailler plus longtemps pour être plus productif. La clé est de travailler plus intelligemment, et en vous concentrant sur la pleine conscience au travail, vous pouvez mieux utiliser toutes vos capacités mentales, faire plus en moins de temps et vous sentir mieux dans l'ensemble.