COMMENT RÉDIGER LA NOTE DE REMERCIEMENT PARFAITE APRÈS L'ENTRETIEN

Vous avez passé des heures à rechercher, à bachoter et à planifier l'entretien. Vous avez pratiqué des centaines de questions basées sur le comportement et a passé une journée de vacances bien méritée à interviewer. Oui, la partie difficile est peut-être terminée, mais il reste encore une étape critique dans le processus - la note de remerciement .

Bien que beaucoup considèrent un e-mail de suivi comme une formalité, un CareerBuilder enquête a révélé que 22% des gestionnaires ont déclaré qu'ils étaient moins susceptibles d'embaucher un candidat s'ils n'envoyaient pas une note de remerciement.

Je ne me considère pas comme « l'expert en la matière », cependant, j'ai passé les cinq dernières années dans la recherche de cadres, les ressources humaines et la gestion des talents. J'ai eu l'occasion de coacher des centaines de candidats sur les communications post-entretien et j'en ai certainement reçu quelques-uns. Voici quelques bonnes pratiques que j'ai relevées en cours de route.

Suivez l'étiquette habituelle des e-mails

Écrivez une ligne d'objet qui est significative et reflète ce qu'il y a à l'intérieur. Soyez concis et professionnel. Utilisez des salutations appropriées et une fin élogieuse. Même si vous avez noué des relations tout au long de l'entretien, ce n'est pas le moment de baisser la garde et d'être décontracté ou comique, à moins que la culture de l'organisation ne l'encourage. N'oubliez pas que tout le monde s'attend à ce que vous ayez le meilleur comportement pendant le processus d'entretien. S'il y a le moindre doute ou inquiétude concernant votre professionnalisme, les responsables supposent que cela s'amplifiera une fois que vous aurez commencé.

Obtenez le bon timing

Il est préférable d'envoyer une note de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien. De cette façon, vous êtes toujours dans l'esprit de vos interlocuteurs et il vous est plus facile de vous souvenir des détails importants de vos conversations. Cependant, je recommanderais que ce soit un peu plus long que la première heure après. Bien que certains puissent apprécier l'enthousiasme, un e-mail immédiat peut sembler désespéré.

Montrer une appréciation sincère

Ouvrez la note avec un merci. Mais, assurez-vous qu'il est sincère et authentique. Un merci générique renforcera une réponse générique. Montrez que vous avez prêté attention et que vous vous souciez du temps qu'ils ont passé en mentionnant des détails et en soulignant les détails que vous avez appréciés. Il est facile de se tromper en étant trop bref lorsqu'il s'agit de montrer de la gratitude et trop détaillé lorsqu'il s'agit de vendre nos antécédents.

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Personnalisez-le

Lorsque vous avez une collection de cartes de visite, il est tentant d'écrire un e-mail universel et de copier à l'aveugle toutes les personnes impliquées. Je comprends. C'est beaucoup plus efficace. Mais, j'ai vu des gens comparer et analyser les e-mails des candidats, et ils ne sont pas trop impressionnés lorsqu'ils voient le peu d'effort investi dans le processus. Prendre le temps de personnaliser vos e-mails témoigne de votre intérêt pour le poste, de votre respect pour chaque personne impliquée et laisse une impression positive.

Réitérer votre intérêt

Les descriptions de poste sont souvent vagues et généralisées. Après l'entretien, vous avez maintenant une meilleure compréhension du poste et un aperçu de la culture de l'entreprise. Il est important de vous rappeler ce détail supplémentaire et de réitérer que vous êtes toujours excité, qualifié et intéressé à saisir l'opportunité. Assurez-vous de ne laisser aucun doute dans l'esprit de vos interlocuteurs.

Bien que je ne puisse jamais dire que j'ai vu quelqu'un obtenir un emploi à cause de sa note de remerciement, j'ai certainement vu des gens ruiner involontairement leurs chances en ne le prenant pas au sérieux. Ces conseils garantiront que votre note de remerciement est considérée comme un hommage à votre marque personnelle et non comme un préjudice.

(Exemple de note de remerciement)

Matière: Merci Jean ! (Entretien de recruteur exécutif)

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John Doe -

Je voulais exprimer ma plus sincère appréciation pour le temps que vous avez consacré à en apprendre davantage sur mon parcours ainsi que pour les idées que vous avez partagées.

En plus des éclaircissements que vous avez fournis sur le rôle, j'ai été particulièrement ravi d'apprendre que la société ABC accorde une grande importance à la collaboration en équipe. Je crois que favoriser une approche inclusive et fondée sur l'équipe est essentiel pour tirer parti de la diversité et stimuler l'innovation. De plus, j'ai été ravi d'apprendre que votre équipe exploite un « logiciel unique ». J'ai « X » années d'expérience dans l'utilisation de ce programme et je suis convaincu que je pourrais démarrer rapidement.

Après avoir passé en revue avec vous le poste de 'Recruteur Exécutif', je suis encore plus enthousiaste à l'idée de rejoindre la société ABC. Si vous avez des questions supplémentaires concernant mon parcours, n'hésitez pas à me contacter.