Disons que votre argumentaire - ou celui de votre professionnel des relations publiques - a fonctionné et que vous avez une interview avec un journaliste. Toutes nos félicitations. Maintenant, vous devez vous préparer à avoir une conversation fructueuse et vous assurer que votre entreprise, le travail que vous faites et votre expertise sont tous capturés dans un reportage convaincant.
En tant qu'ancien journaliste devenu pro des relations publiques, je coache des clients pour des interviews avec les médias. Voici quelques-uns de mes meilleurs conseils pour les interviews imprimées et diffusées.
Pour les entretiens imprimés
1. Soyez pleinement présent et engagé. Pas de multitâche.
Si vous parlez avec le journaliste par téléphone, cela signifie désactiver les e-mails, les SMS et la messagerie instantanée. Une fois, j'étais en train d'organiser un entretien téléphonique et j'ai entendu mon client lutter pour trouver son cheminement de pensée pendant que sa messagerie instantanée sonnait. J'ai envoyé un message instantané lui rappelant de l'éteindre.
Si vous conduisez, quittez la route pour pouvoir vous concentrer sur les questions et votre histoire. Si vos citations sont un fouillis que le journaliste ne peut pas utiliser ou si vous semblez distant ou désintéressé, vous n'aurez peut-être pas une autre chance de raconter votre histoire. Considérez cette conversation avec un journaliste comme votre travail numéro un pour les 15, 30 ou 60 minutes que cela prend.
2. Tenez-vous en à vos domaines d'expertise.
Soyez utile, mais ne ressentez pas le besoin de parler de choses que vous ne connaissez pas. Si vous pouvez trouver des réponses et les fournir plus tard, dites-le. Si quelque chose est en dehors de votre région, dites-le et proposez peut-être un autre expert en la matière si vous connaissez quelqu'un qui serait approprié.
3. N'oubliez pas que c'est une conversation.
Ce n'est pas 'Hamlet'. Pas de monologues, s'il vous plaît. Laissez de la place pour des questions de suivi et quelques allers-retours. Attendez-vous à être interrompu et roulez avec. Lorsque les journalistes ont ce dont ils ont besoin ou si vous dites quelque chose qui appelle une question de suivi, ils peuvent vous empêcher de poser une autre question. J'ai vu des sources se hérisser d'être interrompues. Ne vous sentez pas ainsi. Cela signifie probablement que vous faites du bon travail et que le journaliste est efficace avec votre temps et le leur.
Sur une note connexe, ne lisez pas vos réponses sur une feuille de papier préparée. C'est bien - et intelligent - d'avoir quelques notes, mais vous ne voulez pas avoir l'air rigide et rigide.
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Pour les interviews télévisées
1. Préparez des points de discussion.
Vous ou votre professionnel des relations publiques devez préparer des points de discussion sur le sujet que vous traitez dans cette interview télévisée particulière. Les points de discussion doivent se lire comme des titres - courts et doux. En utilisant cet article comme exemple, un sujet de discussion serait : Deux clés pour une interview médiatique réussie : soyez engagé et soyez vous-même.
Préparez des points de discussion même si la chaîne de télévision n'en a pas besoin, mais la plupart le font. Cela devrait aller de soi, mais si votre professionnel des relations publiques écrit vos points de discussion pour vous, vous devriez vraiment les lire avant de passer à l'antenne.
2. Entraînez-vous à voix haute et chronométrez-vous.
La télévision se déplace rapidement, vous voulez donc vous entraîner à donner des réponses courtes et succinctes - essentiellement à livrer vos points de discussion en 10 à 15 secondes.
3. Souriez.
Détendez-vous et souriez. Ne les laissez jamais vous voir transpirer. Tu as ça.
Pour tous les entretiens
1. Faites des recherches.
Concentrez-vous sur le sujet dont vous allez parler, le média et le journaliste qui mènera l'interview. Lisez quelques-unes des histoires passées du journaliste. Regardez des émissions d'actualités et des clips avec le journaliste avec qui vous parlerez. Lisez la biographie en ligne du journaliste, son fil Twitter ou son profil LinkedIn.
2. Prévoyez suffisamment de temps.
Si vous placez une interview dans une journée bien remplie, vous allez introduire un stress inutile dans cette expérience d'interview médiatique. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour vous vider la tête et d’être à 100 % présent et engagé.
3. Assurez une attribution précise.
Assurez-vous de donner au journaliste et - si vous passez à la télévision - au producteur l'orthographe correcte de votre prénom et de votre nom et le nom de votre entreprise et de fournir votre titre de poste correct. Vous voulez que les journalistes se réfèrent à vous par le bon nom dans la presse écrite et à l'antenne. Vous voulez également vous assurer que le texte de tous les graphiques à l'écran est correct.
N'oubliez pas que lorsque vous parlez avec des journalistes, vous atteignez des clients, des prospects et plus encore. Investissez votre temps et votre énergie en conséquence.
