Êtes-vous le genre de personne qui ferme la porte de votre bureau, élimine toutes les distractions et s'assure de se concentrer sur votre travail jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche à accomplir ? Vous pouvez obtenir des notes élevées pour l'autodiscipline, mais vous n'êtes pas aussi productif que vous pourriez l'être. C'est le constat d'une étude du Groupe Draugiem qui utilisait une application informatique pour suivre les habitudes de travail des salariés. Bien qu'ils ne le cherchaient pas, les chercheurs sont tombés sur une découverte intéressante, écrit l'auteur Travis Bradberry dans Quartz.
Il s'avère que certains employés étaient systématiquement plus productifs que leurs pairs, et ce ne sont pas eux qui ont baissé la tête et ont continué à travailler jusqu'à ce que le travail soit terminé. Ce sont eux qui font des pauses fréquentes. Plus précisément, les chercheurs ont découvert que le rythme de travail idéal était de 52 minutes de temps de travail suivies d'une pause de 17 minutes, explique Bradberry. Il écrit:
«Pendant environ une heure d'affilée, ils se sont consacrés à 100 % à la tâche qu'ils devaient accomplir. Ils n'ont pas consulté Facebook « vraiment » et n'ont pas été distraits par des e-mails. Lorsqu'ils ressentaient de la fatigue (à nouveau au bout d'une heure environ), ils prenaient de courtes pauses, au cours desquelles ils se séparaient complètement de leur travail. Cela les a aidés à se replonger rafraîchis pour une autre heure de travail productif.
En conséquence, dit-il, ces preneurs de pauses fréquentes ont éclipsé la concurrence en faisant plus avec plus de concentration pendant leur temps de travail. Il y a une raison neurologique à cela, ajoute Bradberry. Le cerveau humain fonctionne naturellement par périodes d'activité intense qui durent environ une heure, puis il passe à une activité faible pendant un certain temps. Lorsque cela se produit, il est dans votre intérêt de faire une pause.
L'étude a également révélé que ceux qui prenaient des pauses plus souvent que toutes les heures étaient moins productifs que les preneurs horaires, mais toujours plus productifs que ceux qui travaillaient plus d'une heure sans pause. Ce sont des informations utiles pour tous ceux qui utilisent la populaire technique Pomodoro, ce que je fais - je l'utilise en ce moment pour écrire cet article. La Technique Pomodoro prévoit des séances de travail de 25 minutes suivies d'une pause de cinq minutes, avec une pause de 15 minutes au moins une fois toutes les deux heures.
Les chercheurs ont également trouvé des preuves de quelque chose que la plupart d'entre nous savons par observation : toutes les pauses ne sont pas égales. Pour profiter pleinement d'une pause, vous devez vous déconnecter complètement du travail. Idéalement, levez-vous de votre bureau et éloignez-vous de votre ordinateur. En fait, se promener est l'un des moyens les plus efficaces de faire une pause, dit Bradberry. Lire (pour le plaisir, pas pour le travail) et discuter avec des amis ou des collègues sont aussi de bons moyens de faire une pause. Regarder des vidéos YouTube ? Pas tellement.
Même si vous pouvez être tenté, ne truquez pas la définition d'une pause, prévient-il. Si votre emploi du temps est surchargé (ce n'est pas le cas pour tout le monde ?), vous voudrez peut-être redéfinir une « pause » comme vérifier vos e-mails ou retourner des appels téléphoniques. Ne le fais pas.
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Enfin, comme le note Bradberry, il y a un revers. Vous devez vous assurer de vraiment vous reposer lorsque vous faites une pause, mais si vous voulez profiter de cette approche, vous devez aussi vraiment travailler lorsque vous travaillez. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir pendant ces 52 minutes et ne vous éloignez pas pour vérifier cet e-mail important, ou consultez les médias sociaux ou recherchez les derniers titres sur votre site d'actualités préféré. Si vous n'êtes pas habitué à travailler pendant de longues périodes sans vous distraire ni vous interrompre, cela peut sembler intimidant. Cela devrait être plus facile, cependant, si vous gardez à l'esprit que votre temps de pause, quand vous pouvez faire ce que vous voulez, est toujours à moins d'une heure.
