Ayant travaillé à la fois avec des startups et de grandes entreprises pendant plus de 25 ans, j'ai vu des cadres devenir tellement amoureux de leurs visions futures « perturbatrices » qu'ils négligent les plans à court terme qui font avancer les choses. J'ai également vu des dirigeants tellement concentrés sur la mise en œuvre qu'ils perdent de vue leur objectif et leur stratégie.
Le vrai succès se produit lorsque vous combinez la vue d'ensemble avec des actions concrètes. Une entreprise manufacturière de taille moyenne avec laquelle j'ai récemment travaillé, par exemple, souhaitait créer une stratégie commerciale. Le défi était que leurs dirigeants avaient tellement de projets en cours que les gens avaient à peine le temps de se réunir pour formuler leur plan. L'équipe de direction s'est finalement réunie et a énuméré ses opportunités prioritaires pour l'année. Nous les avons ensuite examinés sous un nouvel angle stratégique - au lieu de décrire des « plans », ils ont défini des « chartes » de projet pour chacun. Ce faisant, ils ont pu prendre du recul et voir leur portefeuille d'opportunités sous un nouvel angle qui les a aidés à redéfinir leurs priorités et à financer les projets les plus prometteurs.
Une charte de projet est un document très court, idéalement d'une page, qui répertorie vos objectifs globaux et les facteurs de réussite pour les atteindre. Il s'agit essentiellement d'une aide-mémoire qui vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur ce qui compte le plus au fil du temps.
Lors de la création de votre charte de projet, tenez compte de ces catégories et questions :
- Quel est votre objectif global ? (Quel est le problème majeur ou l'opportunité que vous allez aborder ?)
- Quelle est la portée? (Que ferez-vous par rapport à ne pas faire explicitement dans le cadre du projet ?)
- Qui est impliqué ? (Quelles personnes ou groupes doivent être impliqués, et quel rôle jouent-ils ?)
- Quelle est l'analyse de rentabilisation ? (Quels sont les avantages financiers ou autres que le projet apportera à l'organisation, aux clients ou aux autres parties prenantes ?)
- Quelles sont les mesures de réussite ? (Quelles mesures quantifiables utiliserez-vous pour évaluer le succès ?)
- Quelles ressources sont nécessaires ? (Quel financement, temps, matériel ou autres ressources sont nécessaires ?)
- Quelle est la chronologie ? (Quelles sont les grandes phases ou jalons ?)
- Quels sont les risques ? (Quels obstacles pourraient empêcher le succès ?)
- Quels sont les facteurs de succès ? (Que faut-il faire ou mettre en place pour assurer le succès ?)
Vous pouvez facilement modifier les questions en fonction de vos besoins en ajoutant ou en remplaçant certaines des questions énumérées ci-dessus.
Une charte de projet est un outil stratégique pour communiquer ce que vous faites et comment, sans vous perdre dans les mauvaises herbes. Les meilleurs leaders engagent leurs équipes dans la construction de la charte à partir de zéro, car ils savent que les gens soutiennent ce qu'ils contribuent à créer.
