Microsoft Excel a cette rare distinction d'être une application que beaucoup d'entre nous utilisent par défaut, mais nous n'en parlons jamais. Nous sommes des utilisateurs expérimentés, faisant pivoter nos tableaux et tapant des calculs complexes dans des cellules. (Hier, j'en ai tapé un simple dans une cellule avec quelqu'un qui regardait par-dessus mon épaule et il s'est demandé si je faisais de la programmation.) Toute personne sérieuse au sujet des affaires utilise probablement une feuille de calcul pour suivre les dépenses, au moins initialement ou à la rigueur. Lorsque vous avez besoin de visualiser certaines données, de créer une diapositive avec un graphique ou de suivre les finances sans les peluches supplémentaires, beaucoup d'entre nous utilisent Excel.
Hier, Microsoft m'a montré une nouvelle fonctionnalité, appelé Cartes , c'est l'un des ajouts les plus impressionnants de l'entreprise depuis des années . Cela m'a fait me demander où tout cela allait, maintenant que Microsoft Office fonctionne sur le Web, sur nos téléphones et tablettes, et sur le bureau (y compris Mac et Windows). le dernières fonctionnalités dans ces applications, les données peuvent être récupérées du cloud et l'ensemble de l'application peut être mis à jour en arrière-plan. Il s'agit bien plus d'une suite « vivante et respirante » que les versions de bureau obsolètes d'il y a des années, et cela me fait à nouveau m'interroger sur l'utilisation de Google Docs.
Maps, c'est un peu comme embaucher un data scientist temporaire ou peut-être l'analyste politique Karl Rove. Dans ma démo, le représentant a montré comment, en quelques clics, vous pouvez créer une carte détaillée à l'aide de votre propre ensemble de données. La fonctionnalité Cartes utilise Bing Maps et fonctionne directement dans la feuille de calcul. Comme la plupart des fonctionnalités d'Office 365 et de la version de bureau, vous pouvez généralement créer ces graphiques dans la feuille de calcul, puis les copier et les coller dans d'autres applications telles que Microsoft Word ou PowerPoint (et les modifier ensuite).
Ce qui est le plus impressionnant, c'est que, contrairement à d'autres outils de data scientist pour la cartographie, Maps in Excel fonctionne avec des données jusqu'au niveau du comté ou du code postal. Disons que vous voulez visualiser combien de personnes utilisent Sprint, Verizon ou AT&T dans votre état (et vous avez accès à ces données). Avec Maps, vous pouvez tout coder par couleur afin que chaque comté affiche une couleur pour chaque fournisseur. Le cas d'utilisation immédiat est de comprendre les tendances géographiques, mais je pourrais voir cela s'étendre encore plus loin. La visualisation des données est extrêmement utile dans un monde chaotique de surcharge de données. Nous avons accès à d'énormes trésors de données sur les habitudes d'achat, les différences générationnelles, les statistiques sur la criminalité et tout le reste. Pourtant, j'ai rarement vu un moyen de voir rapidement ces données géographiques et de les reformater aussi rapidement, en utilisant un outil que nous connaissons et comprenons déjà.
Il est également impressionnant de voir à quel point cela fonctionne rapidement, généralement en quelques clics. Vous pouvez regarder la démo dans la vidéo ci-dessous. Notez comment vous pouvez sélectionner une rangée de cellules et, en une seconde, voir la visualisation. Peu d'entre nous ont le temps d'apprendre un outil de visualisation complexe, sans parler de reformater le texte que nous avons déjà dans Excel.
Microsoft ajoute de nombreuses nouvelles A.I. fonctionnalités pilotées vers Office et Sway (et à un outil de productivité personnel que je couvrirai une autre fois ), y compris un ajout à PowerPoint qui vous permet de créer une présentation en utilisant quelques mots-clés. Par exemple, si vous voulez faire une conférence sur les voitures électriques, vous pouvez taper cette phrase et la présentation ajoutera des images et formatera tout pour vous en quelques secondes.
Pour moi, il y a une question sur le flux de travail, cependant. J'aime toutes ces nouvelles fonctionnalités puissantes d'Office, en particulier la fonctionnalité Cartes dans Excel, mais j'ai tendance à utiliser Google Docs et Google Sheets en raison de la rapidité avec laquelle je peux y accéder dans mon navigateur Chrome (et puisque je suis un utilisateur de Gmail) . Je prévois de passer à Office 365 pendant un certain temps et de rendre compte de la façon dont tout cela fonctionne par rapport à mon flux de travail normal.
Maps n'est pas encore tout à fait disponible - il sortira plus tard cette année pour la version de bureau d'Office, la suite cloud Office 365 et les versions mobiles sur téléphones et tablettes.
