Récemment, j'ai écrit une chronique avec des conseils sur la façon de commencer une belle journée. Ce que j'ai oublié de mentionner, c'est que la meilleure façon de s'assurer que votre journée commence solidement est de bien finir la veille. Si vous terminez votre journée stressée et inquiète avec beaucoup de choses en suspens, cela aura un impact sur votre temps à la maison ainsi que sur votre sommeil. Enchaînez quelques-unes de ces fins malheureuses et vous verrez votre productivité chuter comme un roc.
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Vous pouvez résoudre ce problème avec un petit changement de paradigme. Concentrez autant ou plus d'énergie pour bien terminer vos journées et vous commencerez chaque journée plus reposée et plus dynamique. Voici 7 conseils simples pour vous aider à bien terminer afin que vous puissiez commencer le lendemain avec un esprit clair et un cœur heureux.
1. Terminez un projet « d'organisation ». Les gens occupés ont toujours un projet d'organisation qu'ils n'ont pas encore accompli. Il peut s'agir de nettoyer un ancien tiroir de classement ou d'effacer votre courrier électronique. Quoi qu'il en soit, prévoyez 20 minutes à la fin de la journée et abordez-le. Même si vous avez terminé à mi-chemin, vous aurez l'impression d'avoir commencé à accomplir quelque chose. En une semaine tout au plus, la tâche sera accomplie et vous vous sentirez plus léger à l'intérieur.
2. Adressez toutes les communications. Je déteste avoir des e-mails et des messages qui traînent du jour au lendemain. Ils créent des petites voix dans ma tête qui crient Réponds-moi! Réponds-moi! J'ai l'impression d'avoir été impoli et de laisser les gens pendre. Je déteste finir la journée en me sentant coupable. Même si vous ne parvenez pas à trouver un moyen de traiter toute votre correspondance et vos messages, le moins que vous puissiez faire est de reconnaître que vous avez reçu la communication. Créez une signature qui dit : Merci, j'ai compris. Je suis un peu occupé mais je vous répondrai dans un jour ou deux. Ensuite, vous pouvez ajouter la tâche de répondre à votre liste de choses à faire sans offenser ceux qui ont fait l'effort.
3. Faites un vidage du cerveau. Quand je suis vraiment occupé, mon cerveau tourne en rond et j'ai du mal à m'endormir. Plutôt que de supprimer l'énergie mentale, je préfère la libérer. Je m'assieds et écris tout dans mon cerveau. Tout ce qui sort n'a pas de valeur (comme certains me l'ont dit.) Mais une fois dans un document ou sur papier, mon cerveau se libère et me permet de me reposer. La journalisation peut également aider à extraire ces pensées collantes. J'écris souvent mes chroniques en fin de journée car cela me laisse la tête vide et prête à se recharger sur l'oreiller. (Celui-ci est écrit à 2h30 du matin.)
4. Passez en revue votre calendrier et votre liste de tâches. Cela semble évident de faire cela, mais beaucoup de gens attendent le matin pour faire leur liste et fixer leurs dates. Je trouve que la dernière partie de la journée est le meilleur moment pour faire la liste des choses à faire et revoir le calendrier, car de cette façon, je peux m'assurer que je n'ai rien laissé en suspens ou ouvert à partir de la journée. Il n'y a rien de pire que d'essayer de se reposer et d'avoir l'impression d'avoir oublié quelque chose d'important.
5. Disposez vos vêtements. Les bulletins météo sont devenus suffisamment précis pour savoir comment s'habiller le lendemain. Si vous avez suivi le conseil n°4, vous saurez également si vous avez des réunions qui vous obligent à vous habiller un peu plus joliment. Mieux vaut avoir une crise de mode le soir en regardant la télé que de finir tard parce que vous ne pouviez pas trouver cette cravate ou ce chemisier. Vous pouvez même dormir un peu plus si les vêtements sont tous là, repassés et en attente au réveil.
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6. Définissez une heure d'arrêt. Même si les appels téléphoniques tard dans la nuit sont rares chez moi, les e-mails et les SMS peuvent durer toute la nuit. Ce n'est pas une bonne idée. J'ai finalement pris la décision d'arrêter de vérifier quelques heures avant de me coucher. Cela me permet de décompresser et enlève le risque d'ajouter plus de pensées à mon cerveau qui perturberont mon repos. Je ne suis ni médecin ni ambulancier, il y a donc peu d'urgences qui nécessitent mon attention immédiate. Ils peuvent attendre jusqu'au matin quand je suis frais et prêt à les aborder.
7. Centrez-vous. Une fois que tout est rangé, organisé et que la journée est terminée, retrouvez 20 minutes avant de vous coucher pour une introspection relaxante. Qu'il s'agisse de méditation, de prière ou simplement d'une respiration calme, isolez-vous des gens et des appareils électroniques afin de pouvoir passer du temps de qualité à ralentir le monde extérieur. (C'est bien d'avoir le caniche sur vos genoux. Au moins, cela fonctionne pour moi.) C'est le bon moment pour abandonner tout ce qui vous a mis en colère ou contrarié. C'est aussi un moment merveilleux pour exprimer sa gratitude pour tout ce qui est bien arrivé. Si cela ne vous aide pas à démarrer le lendemain sur la bonne voie, rien ne le fera.
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