Vous sentez-vous souvent tiré dans plusieurs directions ? C'est mon état d'esprit constant.
- Je suis le co-fondateur de Culture Internationale réussie ce qui maintient mon calendrier rempli d'engagements clients et de planification stratégique.
- Je suis co-fondateur et animateur principal de Table ronde des PDG des femmes , et animer une cohorte éducative mensuelle de PDG.
- J'anime ma réunion mensuelle de PDG en tant quePrésident régional pour Organisation des femmes présidentes .
- J'écris 6 fois par mois pour Magazine inc. .
- Je suis un conférencier d'honneur (très sélectif).
Ensuite, il y a le reste de ma vie. Je ne suis jamais sans liste de choses à faire. Je ne connais pas la définition de « fait ».
La compartimentation est l'une des stratégies les plus importantes pour fixer des limites saines . Cela nous permet d'établir des barrières mentales entre une priorité et une autre afin que nous puissions diriger toute notre énergie vers ce qui est juste devant nous.
Voici 5 stratégies pour une compartimentation efficace :
- Tenez-vous-en à « J'aime ce que je fais, je suis excellent dans ce domaine et c'est la meilleure utilisation de mon temps ». Vider votre assiette de tout ce que vous ne devriez pas faire est la première étape pour faire de la place à ce que vous devriez faire . Si une activité ne répond pas à ces 3 critères, il y a quelqu'un de mieux pour le faire.
Au cours des 2 derniers mois, j'ai aidé 2 clients PDG à trouver d'excellents assistants d'exploitation pour automatiser les processus, rationaliser les opérations et éliminer tout ce qu'ils ne veulent pas faire de l'assiette de mes clients. Leur productivité est à travers le toit. - Alignez vos activités sur vos objectifs. Même si vous l'aimez, que vous y êtes doué et que cela semble être une bonne utilisation de votre temps, est-ce que cela correspond à vos objectifs ? Chaque activité doit s'aligner sur le résultat souhaité.
L'un de mes clients PDG a envisagé de générer un rapport pour montrer aux clients le retour sur investissement qu'ils obtenaient en utilisant leurs produits/services. C'est une bonne idée! Cependant, ce n'est pas ce que le PDG devrait faire. Elle doit être déléguée à quelqu'un de sa division marketing, avec l'approbation finale de la diffusion venant de lui. - Indépendamment de « la liste », concentrez-vous sur une seule chose. Votre liste a probablement de nombreuses priorités concurrentes. Cependant, la priorisation est une pyramide. À un moment donné, nous sommes concentrés sur une seule chose.
Si vous ne pouvez pas remplir vos obligations en une seule séance de discussion, ce n'est pas grave. Estimez le temps que chaque obligation nécessitera et créez des tranches de temps pour la remplir. C'est idéal pour les grands projets, comme écrire un livre ou travailler sur un livrable client. Certaines échéances seront auto-imposées (un livre) ; d'autres vous seront imposés (livrable client ou taxes). Revenez en arrière et bloquez le temps mort.
Un ami était en instance de divorce et s'est senti dépassé par la quantité de paperasse et de comptabilité nécessaires pour avancer dans le processus. Nous avons baptisé le processus « Get D » et elle a défini un bloc de temps spécifique plusieurs fois par semaine pour y remédier. Les autres jours, elle n'y pensait pas. Cela a mis fin à l'accablement et au sentiment que le processus lui consumait la vie.
Vous pouvez appliquer ce processus à n'importe quelle tâche potentiellement écrasante, si vous avez commencé avec le résultat souhaité et que vous travaillez à rebours.
- Délimitez les réactions émotionnelles et logiques car elles conduisent à des résultats différents. Enfin, soyez conscient des réactions émotionnelles que vos obligations déclenchent et planifiez en conséquence. Un client a récemment fait face à plusieurs situations chargées d'émotion dans son entreprise. Dans chacun, je lui ai expliqué comment traiter l'événement d'un point de vue commercial, plutôt que de réagir émotionnellement,
Les réactions émotionnelles sont comme des dominos. Ils déclenchent des réactions en chaîne difficiles à arrêter une fois en mouvement, et conduisent à un ensemble de circonstances complètement différent. C'est pourquoi une intelligence émotionnelle élevée est un élément clé du succès du leadership. Le leadership est un champ de mines pour les circonstances chargées d'émotion. La capacité de les naviguer calmement et rationnellement, et de garder un œil sur le résultat souhaité, distingue le bon du grand.
Le cloisonnement s'applique à tous les aspects de notre vie. Avec un accès numérique 24h/24 et 7j/7, il n'a jamais été aussi important d'établir des limites structurées et de les respecter. Mes matins en semaine de 5h00 à 7h00 sont mon temps. Je suis au gymnase, engagé dans ma santé et mon bien-être. Je ne vérifie pas les e-mails. Je ne réponds pas aux textos. J'ai une barrière ferme autour de ce bloc de temps.
Lorsque nous ne compartimentons pas et n'établissons pas de limites, le ressentiment grandit et ce n'est jamais un bon endroit où être. La bonne nouvelle est que vous pouvez commencer la compartimentation à tout moment. Possédez votre liste! Reprenez le contrôle ! Bonne chance!
