'Hé, petite question… ' 'Je voulais juste vérifier… ' 'Pouvez-vous confirmer… ?'
Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, les demandes par courrier électronique comme celles-ci sont si courantes que vous les remarquez à peine. Vous obtiendrez une réponse rapide et reviendrez à votre tâche, uniquement pour recevoir un autre message « urgent » quelques minutes plus tard. Pendant que vous tapez une réponse, le téléphone sonne. Ensuite, un employé passe à votre bureau pour poser une question.
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Avant que vous ne vous en rendiez compte, la journée est terminée et vous n'avez rien fait. Mais il n'a pas à être de cette façon. Tout se résume à comprendre qu'il y en a quelques-uns essentiels et un nombre insignifiant lorsqu'il s'agit de tâches.
Vous avez probablement entendu parler de la règle 80-20 -- le concept selon lequel quelques intrants sont responsables de la part du lion des extrants. Trop souvent, les gens supposent que plus l'entrée est importante, plus la sortie est importante, mais ils passent sous silence le score de qualité.
Le résultat est une équation inversée : passer 80 pour cent de leur temps à déplacer l'aiguille 20 pour cent. Mais si vous mesurez et analysez les sorties de chaque entrée, vous pouvez éliminer toutes sauf celles qui ont le plus de potentiel.
Mon investisseur, Mark Cuban, vit et prospère selon la règle des 80-20. Bien qu'il ne vante pas spécifiquement le concept, c'est évident dans sa pratique. Il n'utilise pas le téléphone, mais il répond personnellement à tous les e-mails. Cette pratique n'est cependant pas limitée aux joueurs puissants comme Cuban. La règle 80-20 peut vous aider à réussir votre démarrage et plus de temps libre.
Voici cinq façons de maximiser les résultats en un minimum de temps :
1. Allez avec votre instinct.
Vous avez probablement une bonne intuition des tâches quotidiennes qui freinent la productivité. Identifiez-les en vous demandant : « Quelle est la chose la plus stupide pour laquelle je perds du temps ? » Vous serez surpris de voir à quel point il est facile de supprimer ces activités. Définissez des paramètres pour déterminer quand vous pouvez accomplir ces activités (comme répondre à votre e-mail une fois par jour), et éventuellement, vous pourrez peut-être les supprimer complètement de votre journée de travail.
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2. Embrace laissez-faire management.
La gestion à distance est une tâche difficile à maîtriser, mais elle peut faire toute la différence. Lorsque vous êtes absent, cela vous oblige à identifier les activités consommables. Vous constaterez que cela n'a pas vraiment d'importance si certaines choses ne sont pas faites. D'un autre côté, d'autres choses peuvent affecter votre résultat net lorsqu'elles ne sont pas terminées. Une fois que vous avez compris comment ces choses affectent votre entreprise, vous pouvez doubler ce qui compte et minimiser systématiquement - voire abandonner - les activités qui ne le sont pas.
3. Apprenez à dire non et mettez un prix sur votre temps.
Dis-le avec moi maintenant : 'Non.' Dire non à la plupart des choses vous aidera à concentrer vos efforts. Plus vous réussissez, plus votre temps vaut. Vous aurez beaucoup de gens qui vous demanderont de prendre une tasse de café pour qu'ils puissent « choisir votre cerveau ». C'est bien, mais ils ont besoin de savoir que votre temps n'est pas libre.
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Créer un compte sur Clarté , un site de paiement à la minute pour les appels téléphoniques avec des experts. Certaines personnes fixent un tarif de 1 $ la minute, tandis que d'autres facturent 100 $ la minute. Avec un compte Clarity, vous pouvez naturellement rediriger ces sélecteurs de cerveau pour planifier un moment qui fonctionne. Ils se rendront compte que vous ne dites pas « non » mais que votre temps est précieux.
4. Interruption principale d'interruption.
Tim Ferriss a inventé l'expression 'interruption interrompue' dans son livre La semaine de travail de 4 heures. L'idée est que si vous pouvez identifier les interruptions, vous pouvez systématiquement interrompre chaque avant que il vous interrompt. Des techniques telles que le traitement par lots peuvent être puissantes. Au lieu de répondre à votre téléphone, consultez simplement votre messagerie vocale deux fois par jour. Au lieu de mettre à jour votre blog quotidiennement, programmez une semaine de publications en une seule fois.
5. Mesurez tout.
Analysez méticuleusement vos entrées et sorties. Chronométrez vos efforts et documentez tout. Cela peut sembler une perte de temps au début, mais une fois que vous aurez vu à quel point les données de performances sont précieuses pour la productivité, vous commencerez à tout mesurer.
Il est facile de paniquer lorsque vous voyez une liste d'e-mails non lus s'accumuler. Mais en considérant chaque tâche dans le grand schéma de votre travail plus large et en faisant confiance à votre intuition sur ce qui devrait être prioritaire, vous pouvez réduire les activités qui vous font perdre votre temps et commencer à exploiter ces 20 % inestimables.
