Être coincé à votre bureau, c'est tellement le 20e siècle. Les employés d'aujourd'hui s'attendent à pouvoir travailler où qu'ils soient. Les entrepreneurs indépendants travaillant dans des bureaux d'une seule personne doivent communiquer en douceur avec les équipes de leurs clients. Les e-mails et les conférences téléphoniques ne sont pas le meilleur moyen d'y parvenir.
Heureusement, vous avez beaucoup d'autres options, et les gens d'AVer, qui font du plug-and-play caméras de visioconférence spécialement conçus pour permettre aux téléspectateurs d'interagir avec un groupe entier, ont dressé une liste d'outils qui peuvent rendre le travail hors du bureau plus efficace et aider les membres distants à se sentir connectés à leurs collègues.
Voici un aperçu.
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1. Google Hangouts.
Il existe plusieurs bons choix pour la visioconférence à distance, mais Hangouts Google est probablement la meilleure des options les plus couramment utilisées. Si vous voulez quelque chose qui fonctionne très bien du point de vue de la qualité et qui soit un peu plus exotique que Google, pensez Oovoo , que je trouve fonctionne particulièrement bien sur ma tablette Android. Les deux services sont gratuits pour les réunions de petits groupes.
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Quel que soit le service que vous utilisez, si vous travaillez à domicile, réfléchissez un peu à ce qui se passe en arrière-plan ou (comme le protagoniste dans la nouvelle série Internet Bureau à domicile ) vous pourriez vous retrouver embarrassé.
2. Communi-feu.
Communfire est un réseau social interne et un outil de productivité convivial et attrayant. Il permet aux membres de l'équipe de communiquer entre eux et peut également être utilisé pour créer des communautés en ligne pour vos clients ou d'autres groupes. En plus de vous permettre de publier des communications et du contenu internes, il offre une banque de bonnes pratiques qui devrait être extrêmement pratique pour les nouveaux employés qui apprennent leur travail ou ceux qui s'attaquent à des tâches inconnues. Le prix commence à 50 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs.
3. Asanas.
Asana est un outil de collaboration et de gestion des tâches visuellement attrayant qui donne aux membres de l'équipe un endroit pour gérer et rendre compte des tâches et avoir des conversations sur leurs projets. Cela peut créer une plus grande transparence et garantir que tous les membres de l'équipe disposent de toutes les informations dont ils ont besoin sur ce que font les autres. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser les applications iOS et Android. C'est gratuit pour les équipes jusqu'à 15 personnes utilisant le service de base ; le service premium coûte moins de 9 $/mois par employé.
4. Relâchez.
Bien qu'il existe plusieurs options pour le chat en direct et la messagerie instantanée entre les membres de l'équipe, Mou est en passe de dominer ce marché. Il permet aux membres de l'équipe de discuter ou d'envoyer des messages instantanés en temps réel, ainsi que de télécharger et de télécharger un large éventail de fichiers. Des applications Android et iOS sont disponibles pour que les membres de l'équipe puissent toujours communiquer lorsqu'ils sont loin de leur bureau. La version gratuite, que vous pouvez utiliser avec un nombre illimité de membres de l'équipe, pourrait bien être tout ce dont vous avez besoin. Sinon, les versions premium commencent à 8 $/mois par employé, avec des remises pour la facturation annuelle.
5. Brouillon.
Brouillon est un outil documentaire basé sur le cloud qui permet aux équipes de collaborer sur la rédaction de projets dans un format simple et facile à utiliser. Si cela ressemble beaucoup à Google Docs, c'est parce que c'est le cas. Mais Draft permet aux utilisateurs de contrôler les versions des documents sur lesquels ils travaillent. Dans Google Docs, les membres de l'équipe ont soit des pouvoirs de modification, auquel cas ils peuvent complètement réécrire un document, soit un accès en lecture seule. Le brouillon vous donne les modifications apportées par les membres de l'équipe, puis vous permet de les accepter ou de les rejeter. Il fonctionne également bien avec d'autres services basés sur le cloud, tels que Dropbox, Evernote, Box et Google Drive. Et pour une rédaction de brouillon plus efficace, il a quelque chose appelé le mode Hemingway qui vous oblige à continuer à écrire plutôt que de revenir en arrière et de réécrire votre dernière phrase. Le brouillon est gratuit.
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6. WeWork.
Parfois, vous avez besoin d'un endroit loin de chez vous pour vous concentrer sur votre travail ou pour rencontrer des clients ou des partenaires commerciaux. Si vous êtes dans l'une des douze villes américaines ou cinq villes internationales desservies par Nous travaillons , il pourrait fournir la solution dont vous avez besoin. Les espaces de travail comprennent du café, du thé, de l'eau fruitée, des salles de jeux et un accès à la communauté des membres WeWork du monde entier. Vous pouvez vérifier la disponibilité ou réserver des espaces à l'aide d'applications mobiles. Le prix des bureaux à aire ouverte commence à 45 $ pour une journée et une heure de salle de conférence par mois, avec des prix plus élevés pour un accès illimité et un espace de bureau dédié.
