Vous êtes frustré parce que vous n'en avez pas fait assez.
Tu n'es pas seul. Le manque de temps (et le manque de gestion du temps) est une épidémie et un virus qui ronge votre productivité.
Bien sûr, il existe des milliers de façons de gérer le temps. Téléphones intelligents, agendas, tableaux blancs, il y a plein d'outils. Mais à moins que vous ne considériez et affiniez la seule variable qui soit la même dans chaque scénario de gestion du temps, aucun outil, tactique ou gadget ne vous aidera.
Cette variable est votre esprit. La façon dont vous pensez au temps et comment vous l'organisez dans votre esprit est la clé.
Vous savez déjà que sauter d'une chose à l'autre, d'un projet à l'autre, éteindre des incendies peut être exaltant, mais ce n'est ni durable ni productif à long terme. Voici quelques façons de penser au temps et d'en faire plus.
1. Prenez deux minutes pour imaginer votre journée productive.
Avant de sortir du lit ou pendant que vous commencez votre routine matinale, prenez rendez-vous avec votre esprit. Passez deux minutes à imaginer votre journée paisible et productive. Imaginez-vous répondre aux urgences avec facilité et grâce, travailler avec diligence et de manière ciblée sur vos projets, gérer tous vos e-mails et messages entrants. Imaginez-vous avec un bureau propre, des rendez-vous productifs et une disposition heureuse.
maladie de george o gore ii
2. Créez un thème et une promesse personnelle.
Vous travaillez peut-être sur de nombreux projets et ils ont tous besoin de votre attention. Vous pouvez créer un thème pour votre journée qui vous rappellera comment aborder ces tâches, pas comment les faire. Sortez un post-it (j'aime les roses vifs) et écrivez ceci :
mark-paul gosselaar vaut juste
« Aujourd'hui, mon thème est __________ », et remplissez le blanc avec la façon dont vous aborderez aujourd'hui. Peut-être que votre thème est « positivité » ou « paix » ou « grâce » ou « rapide » ou « concentré ». Collez-le quelque part où vous pourrez vous y référer tout au long de la journée pour vous rappeler votre promesse personnelle sur la façon dont vous serez aujourd'hui.
Vous pouvez aussi faire un thème pour une semaine, un mois, un an et même une heure ! Les thèmes sont plus souples que les objectifs, mais vous permettront de rester sur la bonne voie avec les projets et de rester calme et équilibré tout au long.
3. Prenez rendez-vous avec vous-même.
Pour vous respecter et respecter votre temps, prenez rendez-vous avec vous-même sur votre calendrier. Et gardez-les. Parfois, votre rendez-vous avec vous-même sera simplement d'une heure pour s'attaquer à certaines tâches. Ce n'est pas grave, tant que vous vous respectez autant que vous respecteriez quelqu'un d'autre avec un rendez-vous. Ne soyez pas tenté d'annuler vous-même à cause de l'urgence de quelqu'un d'autre.
Alors, que faites-vous lorsque quelqu'un appelle pour prendre rendez-vous pendant le temps que vous avez prévu avec vous-même ? Dites-leur que vous êtes occupé et proposez une autre heure. Si vous vous sentez anxieux de perdre un client ou une opportunité, pensez-y de cette façon. Lorsque vous prenez rendez-vous avec le dentiste, dites-vous quand vous serez là et attendez-vous à ce qu'il jongle, ou adaptez-vous votre rendez-vous à son emploi du temps et à sa disponibilité ?
Le dentiste vous dit exactement à quelles heures vous pouvez choisir de vous asseoir sur sa chaise - ce n'est pas l'inverse. Il devrait en être de même pour vous.
4. Planifiez votre semaine par types de tâches.
Tout d'abord, déterminez les types de tâches que vous effectuez régulièrement. Il peut s'agir de tâches administratives, de courrier électronique, de rédaction de propositions, de rendez-vous, etc. Prévoyez des blocs de temps réguliers pour effectuer ces types de tâches. Prendre les rendez-vous clients le matin et rappeler l'après-midi. Mettez ces blocs de temps sur votre calendrier et respectez-les pour une productivité maximale.
5. Ou programmez votre semaine par types de temps.
Il existe quatre types de temps : Focus, Flexible, Family et Free Time. (Oui, il y a du temps libre mais il faut le créer -- ça n'arrive pas tout seul).
quelle est la taille d'ari melber
La concentration et le temps flexible sont les plus souvent utilisés au travail. Planifiez la mise au point ou le temps ininterrompu à l'heure. Ensuite, éteignez tout ce qui est une distraction et mettez-vous au travail. Le temps en famille est évident. Prenez le temps pour la famille de maintenir l'équilibre et le bonheur dans votre vie. Le temps libre signifie libre de ce que vous avoir faire et faire ce que vous vouloir faire.
Informez vos collègues et toute personne susceptible de vous interrompre pendant votre temps de réflexion de vos projets. Vous voudrez peut-être avoir un signal spécial « ne pas déranger » ou un accroche-porte, un signe visible, que vous avez du temps ininterrompu et que vous serez disponible plus tard.
6. Entraînez votre cerveau à se mettre au travail pendant le temps de concentration.
Développez un rituel qui entraîne votre cerveau à passer au temps de concentration. La musique fonctionne bien. Utilisez un casque et choisissez une musique qui n'a pas de mots, uniquement des tons apaisants. Lancez la musique juste avant de vouloir vous concentrer. Faites-le à chaque fois et bientôt vous vous ancrerez pour vous concentrer à chaque fois que la musique est jouée.
Faites ces quelques choses ou commencez simplement par une et votre productivité montera en flèche.
